Två personer bestämmer vad en kund betalar, prislistan och vem som står vid kassan, och Sage får nu båda, så böckerna visar beslutet snarare än bara vilken skillnad det gjorde.
Varje disk har ett ögonblick där någon säger "kalla det fyrtio". Det är oftast rätt, det är oftast anledningen till att kunden kommer tillbaka, och det är osynligt när dagen är avklarad. Sage får en summa som är lägre än vad prislistan antyder och ingen kan säga om det var tre rabatter eller ett misstag, så antingen förbjuds överskrivningarna eller så urholkas marginalen tyst. Genom att koppla samman Sage och Odoo POS registreras överskrivningen som vad den är, ett beslut som någon fattat av en anledning, snarare än som ett underskott som upptäcktes i slutet av månaden. Marginalkonversationen innehåller sedan något annat än en summa.

Sage täcker flera separata produkter, så Alumio ansluter till den produkt som ditt företag använder, och till Odoo POS, genom de gränssnitt som var och en av dem gör tillgängliga.
Ett pris som ändras i kassan når Sage som en överskrivning av listpriset, så böckerna visar vad som gavs bort och till vem snarare än ett oförklarat underskott.
Sessionstotaler från Odoo POS-post när de stänger, så att spara dagen är en kontroll mot vad Sage redan har istället för en kväll som spenderas på att skriva en utskriven sammanfattning.
Prislistor som publiceras från Sage når varje Odoo POS-kassa tillsammans, så en prisändring görs en gång istället för vid varje kassa av den som har jobbet den morgonen.
När någon ändrar ett pris i Odoo POS-kassan bokför Alumio försäljningen till Sage med listpriset och det borttagna beloppet åtskilda, så en rabatt är en siffra som företaget kan titta på snarare än en skillnad som märks senare.
Alumio når Odoo POS via det gränssnitt som de gör tillgängliga och publicerar Sage-prislistan till varje kassa, så disken säljer till det pris som böckerna förväntar sig och ingen arbetar från ett utskrivet ark som är tejpat bredvid kassan.
En session avslutas i Odoo POS och Alumio bokför intäkterna till Sage med separerade betalningstyper, så att det bankerade beloppet och det registrerade beloppet överensstämmer utan att någon jämför en kassarapport med ett utdrag rad för rad.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Idag hamnar kontanterna i en påse och någon kör dem till banken, och den tjänst som hämtar dem är den vanliga nästa kopplingen. Sage registrerar vad som borde ha förts in på banken och Odoo POS registrerar vad som togs, och uppbörden ligger mellan dem oregistrerad. Alumio har den kopplingen bredvid denna, så en skillnad kan tillskrivas snarare än att bara märkas i slutet av veckan.
Det kan det, och sessionsavslutningen är den naturliga gränsen. Enskilda Odoo POS-transaktioner kan bokföras allt eftersom de sker där du vill att huvudboken ska vara aktiv, och sessionssumman bokförs när kassan stängs med sina betalningstyper separerade, vilket är det som gör att banken stämmer av. Prislistor skickas från Sage i den cykel du väljer, eftersom en räknare kan tolerera att ett pris är en timme gammalt.
Nej, detta är konfigurerat snarare än kodat. Det är kassaavstämningen som görs på papper som görs, tillsammans med antagandet att den som avslutade sessionen kommer ihåg den ovanliga försäljningen. Vilka Odoo POS-värden som bokförs på vilka Sage-konton, och hur en override registreras, är poster i Alumio. Där en rabattregel är specifik för verksamheten tar Code Transformer det steget.
Den förblir den som gjorde den, och poängen med att registrera den är att de kan försvara den. En override som når Sage från en Odoo POS till en mindre summa gör att beslutet ser ut som ett fel, medan samma override som registreras mot listpriset gör det till en bedömning som någon vid disken var betrodd att göra. Vilken Sage-produkt du kör ändrar var den publiceras, och inte om den ska vara synlig.
En prisöverskridning som böckerna aldrig såg är misslyckandet värt att fånga, eftersom intäkterna balanserar och endast marginalen är kort. Alumio övervakar varje överföring live och registrerar Odoo POS-transaktionen med den överskridning den utförde, så allt som Sage inte accepterar utlöser en varning som anger försäljningen och orsaken. Återförsök körs där de är konfigurerade, så ingen dags handel lämnas tyst opublicerad.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.