Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Integration von Microsoft Dynamics 365 F&O mit Jira Software verknüpft die Lieferarbeit mit der Finanzbuchhaltung, sodass die vom Lieferteam erfassten Stunden ohne monatlichen Export in die Projektkosten einfließen.
Die Projektarbeit findet in Jira Software statt, während die Kosten in Microsoft Dynamics 365 F&O erfasst werden. Die Daten beider Systeme treffen erst am Monatsende beim Export der Stundenzettel aufeinander. Projektmanager können erst nach Erhalt der Zahlen feststellen, ob eine Lieferung im Budgetrahmen liegt – bis dahin ist die Kostenüberschreitung jedoch bereits eingetreten. Die Finanzabteilung sucht nach den erfassten Stunden, die dem falschen Vorgang zugeordnet sind. Die Verknüpfung von Microsoft Dynamics 365 F&O und Jira Software schließt den Kreislauf: Arbeitselemente behalten ihre Projektreferenz, die erfassten Zeiten fließen in die Kostenrechnung ein und der Budgetverbrauch ist während der Lieferung sichtbar.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Projekte
Arbeitselemente
Erfasste Zeit
Kostenkategorien
Budgetverbrauch
Rechnungsmeilensteine
Die in Jira Software erfasste Zeit fließt in die Projektkostenrechnung von Microsoft Dynamics 365 F&O ein, sobald sie anfällt, sodass ein Manager den Budgetverbrauch sieht, während noch eine Entscheidung zu treffen ist.
Jedes Jira Software-Ticket enthält eine Referenz zu seinem Microsoft Dynamics 365 F&O-Projekt, sodass die Zeit direkt an der Quelle erfasst wird und nicht erst bei der Monatsendbereinigung aus dem Gedächtnis zugeteilt wird.
Wenn in Jira Software Meilensteine abgeschlossen werden, wird der entsprechende Status in Microsoft Dynamics 365 F&O als bereit zur Rechnungsstellung markiert, sodass die abgeschlossene Arbeit in Rechnung gestellt wird, anstatt darauf zu warten, bemerkt zu werden.
In Microsoft Dynamics 365 F&O erstellte Projekte erscheinen in Jira Software unter denselben Kennungen, sodass Lieferung und Finanzen über ein einziges Projekt sprechen und nicht über zwei verschiedene Namenskonventionen.
Die für ein Jira Software-Ticket erfasste Zeit wird im entsprechenden Projekt in Microsoft Dynamics 365 F&O mit seiner Kostenkategorie verbucht, sodass sich die Ist-Werte über den Monat hinweg aufbauen, anstatt erst später in einem einzigen Datensatz angezeigt zu werden.
Ein in Microsoft Dynamics 365 F&O genehmigtes Projekt erstellt sein Gegenstück in Jira Software mit der gleichen Referenz und Struktur, sodass die Lieferung auf der Grundlage des genehmigten Budgets und nicht auf der Grundlage eines von Grund auf neu erstellten Budgets erfolgt.
Wenn in Jira Software ein Liefermeilenstein abgeschlossen ist, kennzeichnet Alumio die entsprechende Phase in Microsoft Dynamics 365 F&O zur Rechnungsstellung, sodass die Abrechnung den abgeschlossenen Arbeiten folgt, ohne dass ein Manager der Finanzabteilung eine monatliche Zusammenfassung senden muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Unternehmen erweitern die Lösung in der Regel recht schnell. Neben Microsoft Dynamics 365 F&O und Jira Software wird häufig das CRM-System eingesetzt, da ein gewonnener Auftrag den Ausgangspunkt für ein Projekt bilden sollte und die erneute Eingabe dieser Daten oft vergessen wird. Alumio hält diese Verbindungen zusammen, sodass aus einem Verkauf ein Projekt und aus einem Projekt ein Lieferauftrag wird, ohne dass Referenzen zwischen den drei Systemen kopiert werden müssen.
Ja, die Zeiterfassung erfolgt automatisch ohne manuellen Export. Alumio erfasst die in Jira Software-Vorgängen protokollierten Arbeitsstunden, ordnet sie dem entsprechenden Microsoft Dynamics 365 F&O-Projekt und der Kostenkategorie zu und bucht sie im von Ihnen festgelegten Intervall. Projektmanager müssen keine Stundenzettel mehr in Tabellenform erstellen, und die Kostenberechnung spiegelt den bis dato geleisteten Aufwand wider, nicht den am Ende eines Zeitraums gemeldeten.
Nein, dies wird über die Konfiguration eingerichtet. Jira-Software-Vorgänge, Arbeitsberichte und Projektverweise werden der Microsoft Dynamics 365 F&O-Projekt- und Kostenstruktur zugeordnet und ersetzen so den von den meisten Unternehmen verwendeten Zeiterfassungsexport. Kostenregeln sind selten generisch, daher steht der Code-Transformator weiterhin zur Verfügung, wenn die Zuordnung nicht ausreicht. So können Sie benutzerdefinierte Logik für einen Mischsatz oder eine Gemeinkostenbehandlung speziell für Ihr Unternehmen erstellen.
Durch die Projektreferenz wird jedes Jira-Software-Arbeitsprotokoll einem Microsoft Dynamics 365 F&O-Projekt und einer Kostenkategorie zugeordnet und anschließend als Ist-Kosten für dieses Projekt gebucht. So werden Aufwand und Kosten automatisch zu Kosten, ohne dass eine Person die Zuordnung vornehmen muss. Unternehmen, die nach Zeitaufwand abrechnen, wenden den Stundensatz üblicherweise in der Finanzabteilung an und halten Geschäftsdaten von Jira Software fern, wodurch die Übersichtlichkeit der Projektübersichten erhalten bleibt.
Die Zeiterfassungszeile bleibt im Kostenbericht sichtbar und ausstehend, anstatt zu verschwinden. Alumio überwacht jede Buchung in Echtzeit, speichert die übermittelten Daten und benachrichtigt Sie, sobald Microsoft Dynamics 365 F&O einen Eintrag ablehnt. Automatische Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, durchgeführt. Der Grund wird neben dem Datensatz angezeigt, üblicherweise ein abgeschlossener Zeitraum oder ein Projekt, das nicht zur Buchung geöffnet ist. So werden die Stunden nachgebucht, anstatt abgeschrieben zu werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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