Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Datensätze aus Dynamics 365 Finance and Operations werden auf monday.com-Boards angezeigt und sind auf die richtige juristische Person zugeschnitten, sodass funktionsübergreifende Teams mit dem ERP-System zusammenarbeiten können, ohne darin arbeiten zu müssen.
Finance and Operations organisiert alles nach juristischer Person und setzt Genehmigungsworkflows durch. monday.com hingegen organisiert nach Board und verzichtet auf jegliche Vorgaben. Wenn mehrere Unternehmen ein gemeinsames ERP-System nutzen und die Arbeit über gemeinsame Boards koordiniert wird, geht der Bezug zur jeweiligen juristischen Person verloren, und Genehmigungen werden in Kommentaren gesucht. Die Verbindung von Microsoft Dynamics 365 F&O und monday.com über Alumio erhält den Kontext: Datensätze erreichen die Boards mit ihrem jeweiligen Unternehmens- und Workflow-Status, und Board-Aktivitäten werden dem richtigen Unternehmen zugeordnet. Die Koordination wird einfacher, ohne dass die Governance an Transparenz verliert.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellanforderungen
Genehmigungsstatus
Projektdatensätze
Referenzen juristischer Personen
Lieferantendatensätze
Aufträge
Die Datensätze werden auf monday.com mit dem jeweiligen Finanz- und Betriebsregister der Unternehmen versehen, sodass ein gemeinsames Board, das mehrere Unternehmen bedient, niemals einen Fehler beim falschen Unternehmen meldet.
Die Board-Einträge zeigen den aktuellen Genehmigungsstatus der Finanz- und Betriebsabteilung an, sodass die Teams sehen, was tatsächlich freigegeben ist, anstatt einen zustimmenden Kommentarstrang als endgültige Genehmigung zu interpretieren.
Teams außerhalb des Finanzbereichs koordinieren sich auf monday.com, während die ERP-Aufzeichnungen im Hintergrund weiterlaufen. Dadurch entfällt das Statusmeeting, das nur dazu diente, die beiden abzugleichen.
Ausstehende Genehmigungen werden zusammen mit ihrem Datum auf der Tafel angezeigt, sodass eine Anforderung, die auf eine Unterschrift wartet, am selben Tag bearbeitet wird und nicht erst am Ende des Zeitraums gefunden wird.
Eine im Bereich Finanzen und Betrieb erstellte Bestellanforderung erscheint auf dem entsprechenden monday.com-Board mit Angabe der Rechtseinheit, des Wertes und des Genehmigungsstatus, sodass das anfordernde Team den Fortschritt verfolgen kann, ohne eine ERP-Lizenz zu benötigen.
Im Zuge des Genehmigungsprozesses im Bereich Finanzen und Betrieb aktualisiert Alumio den verknüpften Eintrag auf monday.com, sodass jedes Team die gleiche Genehmigungsposition liest und niemand aufgrund einer mündlichen Zusage mit der Arbeit beginnt.
Ausgewählte Aktualisierungen des Vorstands, wie beispielsweise ein geändertes Fälligkeitsdatum, werden in den entsprechenden Finanz- und Betriebsdatensatz der korrekten juristischen Person zurückgeschrieben, sodass das ERP-System die Verpflichtung in ihrer aktuellen Form widerspiegelt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Nein, und das nächste System ist üblicherweise ein Dokumenten- oder Vertragsarchiv, da Genehmigungen im Finanz- und Betriebsbereich häufig von einer unterzeichneten Vereinbarung abhängen, die an anderer Stelle gespeichert ist. Alumio verbindet diese Systeme, sodass ein Eintrag auf monday.com sowohl den Genehmigungsstatus im ERP-System als auch die Existenz des zugrunde liegenden Dokuments anzeigt, anstatt dass zwei Teams zwei Systeme prüfen und zu unterschiedlichen Schlussfolgerungen gelangen.
Ja. Alumio liest die von Ihnen aus den Bereichen Finanzen und Betrieb festgelegten Datensätze und Workflow-Status und pflegt die entsprechenden monday.com-Einträge, entweder ereignisbezogen oder planmäßig. Die Rechtseinheit wird als Feld übergeben und nicht automatisch angenommen. Dies ist wichtig, da ein einzelnes Board oft mehrere Unternehmen bedient und eine Aktualisierung ohne diesen Kontext schlimmer ist als gar keine Aktualisierung.
Die Zuordnung wird in Alumio konfiguriert und ersetzt die manuellen Statusaktualisierungen und Screenshots, die bei dieser Kopplung üblicherweise verwendet werden. Entitätsbereich, Workflow-Statusübersetzung und Spaltenzuordnung werden in der Benutzeroberfläche eingerichtet. Implementierungen im Finanz- und Betriebsbereich weisen unternehmensspezifische Erweiterungen und Workflow-Varianten auf. Sollte eine dieser Varianten nicht durch die Zuordnung abgedeckt sein, akzeptiert der Code-Transformator in diesem Schritt benutzerdefinierte Logik.
Genehmigungen gehören in den Bereich Finanzen und Betrieb, Transparenz hingegen in den Vorstand. Im ERP-System werden Delegation, Schwellenwerte und Prüfprotokolle festgelegt. Die Verlagerung dieser Funktionen in ein Projektmanagement-Tool würde die Kontrolle zugunsten der Bequemlichkeit opfern. Alumio veröffentlicht den Genehmigungsstatus auf monday.com, sodass jeder den aktuellen Stand einsehen kann, während die Entscheidung selbst im System verbleibt und somit dokumentiert ist, wer sie wann getroffen hat.
Ein Board zeigt niemals eine Genehmigung an, die nicht erfolgt ist. Alumio überwacht beide Verbindungen live, protokolliert jede Nachricht mit ihrem Inhalt und gibt sofort eine Warnung aus, wenn eine Nachricht abgelehnt wird. Dabei werden der Datensatz, die juristische Person und die Fehlermeldung angegeben. Automatische Wiederholungsversuche gleichen vorübergehende Workflow-Sperren aus, und jede ungelöste Nachricht bleibt markiert, anstatt einen Eintrag stillschweigend in einem alten Status verharren zu lassen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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