Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Stripe-Zahlungen und -Auszahlungen werden automatisch mit den Rechnungen von Dynamics 365 Finance and Operations abgeglichen, und Rückerstattungen, die im ERP-System veranlasst werden, werden auf der Karte ausgeführt, sodass die Finanzabteilung keine manuelle Abstimmung mehr vornehmen muss.
Finanzteams, die Dynamics 365 Finance and Operations nutzen und Zahlungen über Stripe abwickeln, gleichen die beiden Systeme üblicherweise anhand heruntergeladener Berichte ab. Ohne eine direkte Verbindung wird eine Stripe-Zahlung zwar verbucht, die Rechnung in F&O bleibt jedoch offen, Auszahlungsgebühren werden als ein einziger Nettobetrag erfasst, und eine mit dem Kunden vereinbarte Rückerstattung muss separat in Stripe veranlasst und anschließend erneut im ERP-System verbucht werden. Die Verbindung von Dynamics 365 Finance and Operations und Stripe über Alumio ordnet jedes Zahlungsereignis dem richtigen Dokument zu und leitet Rückerstattungen automatisch weiter, sodass Zahlungseingang und Retouren zentral verwaltet werden.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Zahlungen
Rückerstattungen
Auszahlungen
Bearbeitungsgebühren
Kundenrechnungen
Rückbuchungen
Bei einer Stripe-Erfassung wird die entsprechende Dynamics 365 Finance and Operations-Rechnung bei der Begleichung ausgeglichen, sodass das Hauptbuch ein Dokument als bezahlt kennzeichnet, wenn das Geld eingeht und nicht erst am Monatsende.
Eine in Dynamics 365 Finance and Operations genehmigte Rückerstattung wird automatisch in Stripe ausgeführt, sodass die Finanzabteilung die Entscheidung behält, ohne sich beim Zahlungsanbieter anmelden zu müssen.
Die Stripe-Bearbeitungsgebühren werden separat von den Bruttobeträgen ausgewiesen, sodass Dynamics 365 F&O Umsatz und Inkassokosten getrennt anzeigt, anstatt eine zusammengefasste Zahl.
Stripe-Streitfälle werden bei ihrer Eröffnung auf der ursprünglichen F&O-Rechnung erfasst, sodass die Finanzabteilung eine strittige Zahlung sieht, solange noch Zeit bleibt, mit Beweismitteln zu reagieren.
Sobald Stripe eine Zahlung bestätigt, ordnet Alumio diese der entsprechenden Dynamics 365 F&O-Rechnung zu und gleicht den offenen Posten aus, sodass das Inkasso auf Basis realer Salden erfolgt, anstatt Kunden hinterherzujagen, die bereits bezahlt haben.
Wenn eine Gutschrift in Dynamics 365 Finance and Operations genehmigt wird, weist Alumio Stripe an, die ursprüngliche Zahlungsmethode zu erstatten, sodass der Kunde auf die Karte zurückgezahlt wird, die er verwendet hat, und das ERP-System bereits den entsprechenden Eintrag enthält.
Wenn Stripe eine Sammelzahlung auszahlt, bucht Alumio den Bruttobetrag, die Gebühren und den Nettobetrag in Dynamics 365 F&O, sodass die bei der Bank eingehende Einzahlung mit bestimmten Rechnungen abgeglichen wird und nicht mit einer einzigen, unerklärten Summe.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Unternehmen, die Zahlungen über Stripe in F&O einziehen, nutzen häufig zusätzlich ein Abonnement-Abrechnungstool oder einen zweiten Acquirer für andere Regionen, da sich der Zahlungsmix selten ändert. Alumio betreibt diese parallel zur bestehenden Verbindung und verwendet die bereits konfigurierte F&O-Dokumentenzuordnung wieder, sodass ein weiterer Anbieter auf dieselben Konten bucht, ohne dass eine doppelte Abstimmungslogik erforderlich ist.
Ja. Alumio empfängt Zahlungen, Rückerstattungen, Auszahlungen und Streitfälle von Stripe und bucht diese in Dynamics 365 Finance and Operations unter dem zugehörigen Dokument. Gebühren werden bei Zahlungseingang von den Bruttobeträgen getrennt, sodass sowohl die Zahlungszuordnung als auch der Auszahlungsabgleich automatisch erfolgen, ohne dass ein Buchhalter das Stripe-Dashboard öffnen muss.
Die Zuordnung zwischen einem Stripe-Ereignis und einer F&O-Buchung erfolgt hier über eine Einstellung, nicht über ein Skript. Das ist wichtig, da üblicherweise X++-Entwicklung und ein benutzerdefinierter Listener für Stripe-Webhooks benötigt werden, der bei jedem Plattform-Update aktualisiert werden muss. Mit Alumio werden neue Gebührenarten, Währungen oder Belegserien durch Anpassung der Konfiguration automatisch erkannt, und die Finanzabteilung kann nachvollziehen, wie eine Zahlung im Hauptbuch landet.
Ja. Sobald eine Gutschrift oder Rückerstattung in Dynamics 365 Finance and Operations genehmigt wird, weist Alumio Stripe an, den Betrag über die ursprüngliche Zahlungsmethode zurückzuerstatten. Die Entscheidung verbleibt somit in der Finanzabteilung des ERP-Systems, während die Ausführung beim Zahlungsdienstleister erfolgt. Die resultierende Stripe-Rückerstattung wird im selben F&O-Beleg verbucht, sodass Hauptbuch und Zahlungsdatensatz übereinstimmen, ohne dass die Stornierung doppelt erfasst werden muss.
Bei Rückerstattungen wird ein Fehler am schnellsten sichtbar: Ein Kunde erhält die Bestätigung der Rückerstattung, obwohl kein Geld Stripe verlässt. Alumio speichert und meldet diese Anweisung, anstatt sie als erfolgreich anzunehmen. Der Versuch wird live mit Referenznummer und der genauen Fehlermeldung protokolliert, beispielsweise einer bereits vollständig erstatteten Zahlung. Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, sofern konfiguriert, und eine nicht aufgelöste Anweisung wird als Warnmeldung eskaliert, sodass keine Zahlung oder Rückerstattung unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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