Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les paiements et les versements Stripe sont automatiquement rapprochés des factures Dynamics 365 Finance and Operations, et les remboursements effectués dans l'ERP sont exécutés sur la carte, ce qui évite les rapprochements manuels dans le service financier.
Les équipes financières utilisant Dynamics 365 Finance and Operations et effectuant leurs encaissements via Stripe procèdent généralement au rapprochement des deux systèmes à partir de rapports téléchargés. Sans connexion directe, un paiement Stripe est validé, mais la facture F&O reste ouverte, les frais de paiement sont comptabilisés comme un montant net unique et un remboursement convenu avec un client doit être émis séparément dans Stripe, puis enregistré à nouveau dans l'ERP. La connexion de Dynamics 365 Finance and Operations et de Stripe via Alumio permet d'associer chaque paiement au document correspondant et de centraliser les remboursements, simplifiant ainsi l'encaissement et la gestion des retours.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Paiements
Remboursements
Versements
Frais de traitement
Factures clients
Rétrofacturations
Une capture Stripe efface la facture correspondante de Dynamics 365 Finance and Operations au fur et à mesure de son règlement, de sorte que le grand livre marque un document payé lorsque l'argent arrive plutôt qu'à la fin du mois.
Un remboursement approuvé dans Dynamics 365 Finance and Operations est exécuté automatiquement dans Stripe, ce qui permet au service financier de conserver la décision sans avoir à se connecter au fournisseur de paiement.
Les frais de traitement de Stripe sont facturés séparément des montants bruts, ce qui permet à Dynamics 365 F&O d'afficher distinctement les revenus et les coûts de recouvrement au lieu d'un chiffre global.
Les litiges Stripe sont enregistrés par rapport à la facture F&O originale dès leur ouverture, ce qui permet au service financier de voir un paiement contesté pendant qu'il est encore temps d'y répondre avec des preuves.
Lorsque Stripe confirme un paiement, Alumio l'applique à la facture Dynamics 365 F&O correspondante et apure le poste non réglé, de sorte que les recouvrements fonctionnent à partir des soldes réels au lieu de poursuivre des clients qui ont déjà payé.
Lorsqu'un crédit est approuvé dans Dynamics 365 Finance and Operations, Alumio demande à Stripe de rembourser le mode de paiement initial, de sorte que le client est remboursé sur la carte qu'il a utilisée et que l'ERP détient déjà l'écriture correspondante.
Lorsque Stripe effectue un paiement par lot, Alumio enregistre le montant brut, les frais et le montant net dans Dynamics 365 F&O, de sorte que le dépôt parvenu à la banque corresponde à des factures spécifiques plutôt qu'à une somme unique non expliquée.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les entreprises qui collectent leurs paiements via Stripe dans F&O ajoutent souvent un outil de facturation par abonnement ou un second acquéreur pour d'autres régions, car la composition des paiements évolue constamment. Alumio gère ces outils en parallèle de la connexion existante et réutilise le mappage des documents F&O déjà configuré ; ainsi, un autre fournisseur peut enregistrer les paiements sur les mêmes comptes sans duplication de la logique de rapprochement.
Oui. Alumio reçoit les paiements, remboursements, versements et litiges Stripe et les enregistre dans Dynamics 365 Finance and Operations, en les rattachant au document correspondant. Les frais sont déduits des montants bruts dès leur réception ; ainsi, l’encaissement et le rapprochement des versements sont effectués sans intervention d’un comptable sur le tableau de bord Stripe.
Le mappage entre un événement Stripe et une écriture F&O est ici un paramètre, et non un script. C'est important car la méthode habituelle repose sur du développement X++ et un écouteur personnalisé pour les webhooks Stripe, maintenu à chaque mise à jour de la plateforme. Avec Alumio, un nouveau type de frais, une nouvelle devise ou une nouvelle série de documents est pris en compte par simple modification de la configuration, et le personnel financier peut ainsi suivre le parcours d'un paiement jusqu'à son enregistrement dans le grand livre.
Oui. Lorsqu'un avoir ou un remboursement est approuvé dans Dynamics 365 Finance and Operations, Alumio demande à Stripe de rembourser le paiement via le mode de paiement initial. Ainsi, la décision reste du côté du service financier de l'ERP tandis que l'exécution a lieu chez le prestataire. Le remboursement Stripe est ensuite imputé au même document F&O, ce qui garantit la concordance entre le grand livre et l'enregistrement du paiement, sans double saisie de l'annulation.
Les remboursements sont le moment où un échec se fait sentir le plus rapidement : un client est informé qu’il a été remboursé, alors qu’aucun montant n’a été débité de Stripe. Alumio conserve et signale cette instruction au lieu de la considérer comme réussie, en enregistrant la tentative en temps réel avec sa référence et l’erreur exacte, par exemple un paiement déjà intégralement remboursé. Les nouvelles tentatives sont automatiques lorsqu’elles sont configurées, et une instruction non résolue est signalée comme une alerte, afin qu’aucun paiement ou remboursement ne soit perdu sans que cela ne se produise.
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