Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Dynamics 365 Finance and Operations-records verschijnen op monday.com-borden, afgebakend naar de juiste rechtspersoon, zodat crossfunctionele teams coördineren rond het ERP-systeem zonder erin te hoeven werken.
Finance and Operations organiseert alles per rechtspersoon en handhaaft een goedkeuringsworkflow. monday.com organiseert per bord en handhaaft niets. Wanneer meerdere rechtspersonen via één ERP-systeem draaien en werk op gedeelde borden wordt gecoördineerd, verliezen items hun entiteitscontext en worden goedkeuringen achterhaald in reacties. Door Microsoft Dynamics 365 F&O en monday.com via Alumio te koppelen, blijft de context intact: records bereiken borden met hun entiteit en workflowstatus, en bordactiviteit wordt teruggeschreven naar de juiste onderneming. Coördinatie wordt eenvoudiger zonder dat de governance versoepelt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Inkoopaanvragen
Goedkeuringsstatus
Projectgegevens
Rechtspersoonreferenties
Leveranciersgegevens
Verkooporders
Records komen op monday.com aan gelabeld met hun Finance and Operations-rechtspersoon, zodat een gedeeld bord voor meerdere ondernemingen nooit een update tegen de verkeerde plaatst.
Bord-items tonen de actuele Finance and Operations-goedkeuringsstatus, zodat teams zien wat echt is vrijgegeven in plaats van een instemmende reactie als goedkeuring te behandelen.
Teams buiten finance coördineren op monday.com terwijl het ERP-record eronder voortgang boekt, wat de statusmeeting overbodig maakt die alleen bestond om de twee af te stemmen.
Openstaande goedkeuringen worden op het bord getoond met hun ouderdom, zodat een aanvraag die op één handtekening wacht dezelfde dag wordt opgevolgd in plaats van pas aan het einde van de periode ontdekt.
Een inkoopaanvraag die in Finance and Operations is opgesteld, verschijnt op het relevante monday.com-bord met rechtspersoon, waarde en goedkeuringsstatus, zodat het aanvragende team de voortgang volgt zonder een ERP-licentie nodig te hebben.
Naarmate een Finance and Operations-goedkeuringsworkflow vordert, werkt Alumio het gekoppelde monday.com-item bij, zodat elk team dezelfde goedkeuringspositie leest en niemand op basis van een mondelinge toezegging aan toegezegd werk begint.
Geselecteerde bordupdates, zoals een herziene gewenste leverdatum, worden teruggeschreven naar het bijbehorende Finance and Operations-record in de juiste rechtspersoon, zodat het ERP-systeem de huidige toezegging weergeeft.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Nee, en het volgende systeem is vaak een documenten- of contractenarchief, omdat goedkeuringen in Finance and Operations vaak afhangen van een ondertekende overeenkomst die elders wordt bewaard. Alumio koppelt ze samen, zodat een monday.com-item zowel de ERP-goedkeuringsstatus als het bestaan van het onderliggende document kan tonen, in plaats van dat twee teams twee systemen controleren en tot verschillende conclusies komen.
Ja. Alumio leest de records en workflowstatussen die u aanwijst uit Finance and Operations en onderhoudt de bijbehorende monday.com-items, op event of op schema. Rechtspersoon wordt als veld meegedragen in plaats van aangenomen, wat belangrijk is omdat één bord vaak meerdere ondernemingen bedient en een update zonder die context erger is dan geen update.
De koppeling wordt in Alumio geconfigureerd, ter vervanging van de handmatige statusupdates en schermafbeeldingen waarop deze combinatie meestal draait. Entiteitsafbakening, vertaling van workflowstatus en kolomkoppeling worden allemaal in de interface ingericht. Finance and Operations-implementaties bevatten uitbreidingen en workflowvarianten die per bedrijf verschillen, en als een daarvan buiten wat koppeling kan beschrijven valt, accepteert de Code Transformer aangepaste logica op dat punt.
Goedkeuringen horen thuis in Finance and Operations, en zichtbaarheid hoort op het bord. Het ERP-systeem is waar delegatie, drempels en auditspoor worden gehandhaafd, en dat naar een werkbeheertool verplaatsen zou governance inruilen voor gemak. Alumio publiceert de goedkeuringsstatus naar monday.com zodat mensen zien waar iets staat, terwijl de beslissing zelf in het systeem blijft dat kan aantonen wie wat wanneer heeft besloten.
Een bord toont nooit een goedkeuring die niet heeft plaatsgevonden. Alumio bewaakt beide verbindingen live, legt elk bericht met de inhoud vast, en geeft direct een melding wanneer er een wordt geweigerd, met vermelding van het record, de rechtspersoon en de teruggegeven fout. Automatische herhalingen vangen tijdelijke workflowblokkades op, en elk onopgelost bericht blijft gemarkeerd in plaats van een item stilzwijgend op een oude status te laten hangen.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
