Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
La integración de Microsoft Dynamics 365 F&O con Jira Software vincula el trabajo de entrega con el registro financiero, de modo que las horas registradas por el equipo de entrega llegan al cálculo de costes del proyecto sin necesidad de una exportación mensual.
El trabajo del proyecto se realiza en Jira Software, mientras que el control de gastos se lleva a cabo en Microsoft Dynamics 365 F&O. Ambos sistemas solo se conectan cuando alguien exporta las hojas de horas al final del mes. Los gestores de proyectos no pueden saber si una entrega se ajusta al presupuesto hasta que llegan las cifras, momento en el que el sobrecoste ya se ha producido. El departamento de finanzas gestiona las horas registradas en la incidencia equivocada. La conexión de Microsoft Dynamics 365 F&O y Jira Software cierra el círculo: los elementos de trabajo conservan su referencia de proyecto, el tiempo registrado llega al cálculo de costes y el consumo del presupuesto es visible durante la entrega.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Proyectos
Elementos de trabajo
Tiempo registrado
Categorías de costos
Consumo de presupuesto
Hitos de facturación
El tiempo registrado en Jira Software se refleja en el cálculo de costes del proyecto en Microsoft Dynamics 365 F&O a medida que se acumula, por lo que un gerente puede ver el consumo del presupuesto mientras aún hay que tomar una decisión.
Cada incidencia de Jira Software lleva su referencia de proyecto de Microsoft Dynamics 365 F&O, por lo que el tiempo se atribuye en origen en lugar de asignarse desde la memoria en una limpieza de fin de mes.
En Jira Software, los hitos completados marcan la etapa correspondiente en Microsoft Dynamics 365 F&O como lista para facturar, de modo que el trabajo finalizado se factura en lugar de esperar a ser notificado.
Los proyectos creados en Microsoft Dynamics 365 F&O aparecen en Jira Software con los mismos identificadores, por lo que los departamentos de entrega y finanzas tratan sobre un único proyecto, y no sobre dos convenciones de nomenclatura diferentes.
El tiempo registrado para una incidencia de Jira Software se contabiliza en el proyecto correspondiente de Microsoft Dynamics 365 F&O con su categoría de coste, por lo que los datos reales se acumulan a lo largo del mes en lugar de aparecer en un único lote posteriormente.
Un proyecto aprobado en Microsoft Dynamics 365 F&O crea su equivalente en Jira Software con la misma referencia y estructura, de modo que la entrega comienza con el presupuesto aprobado en lugar de con un plan creado desde cero.
Cuando se cierra un hito de entrega en Jira Software, Alumio marca la etapa correspondiente en Microsoft Dynamics 365 F&O para la facturación, de modo que la facturación se realiza una vez completado el trabajo sin que un gerente envíe un resumen mensual al departamento de finanzas.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Las empresas suelen ampliarlo con bastante rapidez. La incorporación habitual junto con Microsoft Dynamics 365 F&O y Jira Software es el CRM, ya que una oportunidad ganada es el punto de partida de un proyecto, y volver a introducirla es un paso que a menudo se olvida. Alumio mantiene esas conexiones unificadas, de modo que una venta se convierte en un proyecto y un proyecto en una entrega sin necesidad de copiar referencias entre tres sistemas.
Sí, el tiempo se puede registrar sin necesidad de exportar manualmente. Alumio toma el trabajo registrado en incidencias de Jira Software, resuelve el proyecto de Microsoft Dynamics 365 F&O y la categoría de coste correspondiente, y lo registra con la frecuencia que elijas. Los gestores de proyectos dejan de crear hojas de cálculo de horas y el cálculo de costes refleja el esfuerzo invertido hasta la fecha, en lugar del esfuerzo registrado al final del período.
No, esto se configura mediante la configuración. Las incidencias, los registros de trabajo y las referencias de proyectos de Jira Software se asignan a la estructura de proyectos y costes de Microsoft Dynamics 365 F&O, sustituyendo la exportación de hojas de horas que suelen utilizar la mayoría de las empresas. Las reglas de cálculo de costes rara vez son genéricas, por lo que el Transformador de Código permanece disponible cuando estas reglas superan la asignación, lo que permite escribir lógica personalizada para una tasa combinada o un tratamiento de gastos generales específico para su negocio.
Mediante la referencia del proyecto asociada al problema, cada registro de trabajo de Jira Software se asigna a un proyecto y categoría de costo de Microsoft Dynamics 365 F&O, y luego se registra como un gasto real en dicho proyecto. De esta forma, el esfuerzo se convierte en costo sin necesidad de que una persona decida a qué categoría pertenece. Las empresas que facturan por tiempo suelen aplicar la tarifa en el área financiera y mantienen los datos comerciales fuera de Jira Software, lo que facilita la lectura de los paneles de entrega.
La línea de la hoja de horas permanece pendiente y visible en lugar de desaparecer del informe de costos. Alumio supervisa cada registro en tiempo real, conserva la información enviada y alerta en cuanto Microsoft Dynamics 365 F&O rechaza una entrada, con reintentos automáticos donde estén configurados. El motivo se muestra junto al registro, generalmente un período cerrado o un proyecto no abierto para contabilización, de modo que las horas se recuperan en lugar de perderse.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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