Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'intégration de Microsoft Dynamics 365 F&O à Jira Software relie le travail de livraison aux données financières, de sorte que les heures enregistrées par l'équipe de livraison sont prises en compte dans le calcul des coûts du projet sans exportation mensuelle.
Le travail de projet est effectué dans Jira Software tandis que le suivi financier est assuré dans Microsoft Dynamics 365 F&O. Ces deux systèmes ne se rejoignent que lors de l'exportation des feuilles de temps en fin de mois. Les chefs de projet ne peuvent donc pas vérifier si une livraison respecte le budget avant la réception des données, moment où le dépassement est déjà survenu. Le service financier, quant à lui, recherche des heures enregistrées pour des tâches incorrectes. La connexion entre Microsoft Dynamics 365 F&O et Jira Software permet de boucler la boucle : les éléments de travail conservent leur référence de projet, le temps enregistré est intégré au calcul des coûts et la consommation budgétaire est visible pendant la livraison.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Projets
Éléments de travail
Temps enregistré
Catégories de coûts
Consommation budgétaire
Étapes de facturation
Le temps enregistré dans Jira Software est pris en compte dans le calcul des coûts du projet dans Microsoft Dynamics 365 F&O au fur et à mesure de son accumulation, permettant ainsi au responsable de visualiser la consommation budgétaire alors même qu'une décision reste à prendre.
Chaque ticket Jira Software comporte sa référence de projet Microsoft Dynamics 365 F&O, ce qui permet d'attribuer le temps à la source plutôt que de le récupérer de mémoire lors du nettoyage de fin de mois.
Les étapes validées dans Jira Software marquent l'étape correspondante dans Microsoft Dynamics 365 F&O comme prête à être facturée, de sorte que le travail terminé est facturé au lieu d'attendre d'être remarqué.
Les projets créés dans Microsoft Dynamics 365 F&O apparaissent dans Jira Software sous les mêmes identifiants, de sorte que les équipes de livraison et de finance discutent d'une seule mission, et non de deux conventions d'appellation différentes.
Le temps enregistré pour un problème Jira Software est affecté au projet correspondant dans Microsoft Dynamics 365 F&O avec sa catégorie de coûts, de sorte que les données réelles s'accumulent tout au long du mois au lieu d'apparaître en un seul lot ultérieurement.
Un projet approuvé dans Microsoft Dynamics 365 F&O crée son équivalent dans Jira Software avec la même référence et la même structure, de sorte que la livraison commence en fonction du budget qui a été approuvé plutôt que d'un tableau construit à partir de zéro.
Lorsqu'une étape de livraison est clôturée dans Jira Software, Alumio signale l'étape correspondante dans Microsoft Dynamics 365 F&O pour la facturation, de sorte que la facturation suit le travail effectué sans qu'un responsable ait besoin d'envoyer un récapitulatif mensuel au service financier.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Les entreprises l'étendent généralement assez rapidement. L'ajout fréquent, en complément de Microsoft Dynamics 365 F&O et de Jira Software, est le CRM, car un projet doit naître d'une opportunité conclue, et la reprise de cette opportunité est une étape souvent négligée. Alumio centralise ces liens, permettant ainsi à une vente de se transformer en projet, puis en mission de livraison, sans que personne n'ait à copier des références entre trois systèmes.
Oui, le temps peut être comptabilisé automatiquement. Alumio récupère les tâches enregistrées dans les tickets Jira Software, résout le projet Microsoft Dynamics 365 F&O et la catégorie de coûts correspondante, puis les comptabilise à la fréquence de votre choix. Les chefs de projet n'ont plus besoin de compiler les feuilles de temps manuellement : le calcul des coûts reflète l'effort total fourni à ce jour, et non plus l'effort déclaré en fin de période.
Non, cela se configure via la configuration. Les tickets, les journaux de travail et les références de projet de Jira Software sont mappés sur la structure de projets et de coûts de Microsoft Dynamics 365 F&O, remplaçant ainsi l'exportation des feuilles de temps que la plupart des entreprises utilisent. Les règles de calcul des coûts étant rarement génériques, le transformateur de code reste disponible lorsqu'elles dépassent les capacités du mappage, vous permettant ainsi de créer une logique personnalisée pour un taux moyen ou un traitement des frais généraux spécifique à votre activité.
Grâce à la référence de projet associée à la tâche, chaque journal de travail Jira Software est automatiquement lié à un projet et une catégorie de coûts Microsoft Dynamics 365 F&O, puis comptabilisé comme une dépense réelle pour ce projet. Ainsi, l'effort est converti en coût sans intervention humaine. Les entreprises facturant au temps passé appliquent généralement le taux horaire au niveau du service financier et excluent les données commerciales de Jira Software, ce qui garantit la lisibilité des tableaux de bord de livraison.
La ligne de feuille de temps reste en attente et visible au lieu de disparaître du rapport de coûts. Alumio surveille chaque saisie en temps réel, conserve les données soumises et alerte dès que Microsoft Dynamics 365 F&O rejette une entrée, avec des tentatives de nouvelle saisie automatiques lorsque cette option est configurée. Le motif du rejet est indiqué avec l'enregistrement ; il s'agit généralement d'une période clôturée ou d'un projet non ouvert à la saisie. Les heures sont ainsi récupérées plutôt que perdues.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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