Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De integratie van Microsoft Dynamics 365 F&O met Jira Software koppelt de geleverde werkzaamheden aan de financiële administratie, waardoor de door het leveringsteam geregistreerde uren in de projectkostenberekening worden opgenomen zonder dat er maandelijks een export nodig is.
Projectwerk vindt plaats in Jira Software, terwijl de financiën worden bijgehouden in Microsoft Dynamics 365 F&O. De twee systemen komen pas samen wanneer iemand aan het einde van de maand de urenstaten exporteert. Projectmanagers kunnen pas zien of een project binnen budget blijft wanneer de cijfers binnenkomen, tegen die tijd is de overschrijding al opgetreden. De financiële afdeling controleert vervolgens de uren die aan het verkeerde project zijn gekoppeld. Door Microsoft Dynamics 365 F&O en Jira Software te koppelen, wordt de cirkel rondgemaakt: werkitems krijgen hun projectreferentie, geregistreerde uren worden meegenomen in de kostenberekening en het budgetverbruik is zichtbaar tijdens de uitvoering.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Projecten
Werkitems
Geregistreerde tijd
Kostencategorieën
Budgetverbruik
Factureringsmijlpalen
De tijd die in Jira Software wordt geregistreerd, wordt in Microsoft Dynamics 365 F&O meegenomen in de projectkostenberekening. Zo ziet een manager het budgetverbruik terwijl er nog een beslissing moet worden genomen.
Elke Jira Software-issue heeft een bijbehorende Microsoft Dynamics 365 F&O-projectreferentie, waardoor de tijd direct bij de bron wordt toegewezen in plaats van achteraf, bijvoorbeeld tijdens een opruimactie aan het einde van de maand.
Afgeronde mijlpalen in Jira Software markeren de overeenkomstige fase in Microsoft Dynamics 365 F&O als klaar om te factureren, zodat voltooid werk direct gefactureerd wordt in plaats van te wachten op een melding.
Projecten die in Microsoft Dynamics 365 F&O worden aangemaakt, verschijnen in Jira Software onder dezelfde identificaties. Hierdoor hebben levering en financiën betrekking op één project, in plaats van twee verschillende naamgevingsconventies.
De tijd die wordt geregistreerd voor een Jira Software-issue wordt samen met de bijbehorende kostencategorie naar het corresponderende project in Microsoft Dynamics 365 F&O overgezet. Hierdoor worden de werkelijke uren gedurende de maand opgebouwd in plaats van dat ze aan het einde in één keer worden weergegeven.
Een project dat is goedgekeurd in Microsoft Dynamics 365 F&O, krijgt een tegenhanger in Jira Software met dezelfde referentie en structuur. Hierdoor start de uitvoering op basis van het goedgekeurde budget in plaats van een volledig nieuw project.
Wanneer een leveringsmijlpaal in Jira Software wordt afgesloten, markeert Alumio de corresponderende fase in Microsoft Dynamics 365 F&O voor facturering. Hierdoor vindt de facturering plaats na voltooiing van het werk, zonder dat een manager maandelijks een overzicht naar de financiële afdeling hoeft te sturen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Bedrijven breiden het doorgaans vrij snel uit. De meest voorkomende aanvulling naast Microsoft Dynamics 365 F&O en Jira Software is het CRM-systeem, omdat een gewonnen deal het startpunt van een project zou moeten zijn en het opnieuw invoeren ervan de stap is die iedereen vergeet. Alumio houdt die verbindingen bij elkaar, waardoor een verkoop een project wordt en een project een opleveringsopdracht, zonder dat iemand referenties tussen drie systemen hoeft te kopiëren.
Ja, uren kunnen worden geboekt zonder handmatige export. Alumio pakt de geregistreerde werkzaamheden op die gekoppeld zijn aan Jira Software-issues, koppelt deze aan het bijbehorende Microsoft Dynamics 365 F&O-project en de bijbehorende kostencategorie, en boekt de uren met de door u gekozen frequentie. Projectmanagers hoeven geen urenstaten meer samen te stellen en de kostenberekening weerspiegelt de tot nu toe bestede tijd in plaats van de tijd die aan het einde van een periode is gerapporteerd.
Nee, dit wordt ingesteld via configuratie. Problemen, werklogboeken en projectreferenties van Jira Software worden gekoppeld aan de project- en kostenstructuur van Microsoft Dynamics 365 F&O, waarmee de urenregistratie-export die de meeste bedrijven gebruiken, wordt vervangen. Kostenregels zijn zelden generiek, dus de Code Transformer blijft beschikbaar waar ze niet meer te koppelen zijn. Hiermee kunt u aangepaste logica schrijven voor een gemengd tarief of een overheadbehandeling die specifiek is voor uw bedrijf.
Via de projectreferentie die aan het betreffende probleem is gekoppeld. Elk Jira Software-werklogboek wordt omgezet in een Microsoft Dynamics 365 F&O-project en kostencategorie, en vervolgens als werkelijke kosten geboekt op dat project. Zo worden inspanningen kosten zonder dat iemand hoeft te bepalen waar ze thuishoren. Bedrijven die uren factureren, passen het tarief meestal toe aan de financiële kant en houden commerciële gegevens buiten Jira Software, waardoor de leveringsoverzichten leesbaar blijven.
De urenregistratie blijft zichtbaar en in behandeling in plaats van te verdwijnen uit het kostenrapport. Alumio monitort elke boeking in realtime, bewaart de ingediende gegevens en geeft een melding zodra Microsoft Dynamics 365 F&O een invoer afwijst, met automatische herhaalpogingen waar deze zijn geconfigureerd. De reden wordt naast de record weergegeven, meestal een afgesloten periode of een project dat niet openstaat voor boekingen, zodat uren worden teruggevorderd in plaats van afgeschreven.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
