Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die in Jira Software erfassten Arbeitsvorgänge werden in Odoo abrechnungsfähig und berichtbar, sodass die für ein Problem protokollierte Zeit zu einer Rechnungsposition wird und nicht zu einer Rekonstruktion, die jemand am Monatsende versucht.
Die Lieferteams arbeiten mit Jira Software, die Abrechnung erfolgt über Odoo – ohne Zwischenspeicherung und mit monatlichem Chaos. Arbeitsstunden werden den Vorgängen zugeordnet, anschließend exportiert jemand die Arbeitszeitnachweise und erstellt die Stundenzettel für die Rechnungsstellung neu. So gehen Aufgaben verloren, und die Marge bleibt bis zum Monatsende eine Schätzung. Eine Odoo-Jira-Software-Integration über Alumio schafft eine klare Struktur: Vorgänge werden Odoo-Projektaufgaben zugeordnet, Arbeitszeitnachweise erscheinen als Stundenzetteleinträge im richtigen Analysekonto, und der Status wird bidirektional aktualisiert. Lieferung und Rechnung beschreiben schließlich die gleiche Arbeit.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Probleme
Arbeitsberichte
Projektaufgaben
Stundenzetteleinträge
Problemstatus
Kundenprojekte
Die Jira-Arbeitsberichte werden in Odoo-Stundenzettel übernommen, sobald sie erfasst werden. Daher werden die Stunden in dem Monat in Rechnung gestellt, in dem sie angefallen sind, anstatt abgeschrieben zu werden, weil sie niemand rechtzeitig gefunden hat.
Odoo betrachtet den Aufwand für ein Projekt kontinuierlich und nicht erst zum Projektabschluss. Eine Kostenüberschreitung wird daher während der laufenden Arbeiten besprochen und nicht erst nach der Rechnungsstellung entdeckt.
Jira-Tickets bleiben mit ihren Odoo-Aufgaben verknüpft, sodass die Ingenieure in dem von ihnen bevorzugten Tracker arbeiten können, während die Delivery Manager aus Odoo berichten, ohne einen parallelen Plan führen zu müssen.
Die Übertragung der Arbeitszeitnachweise erfolgt kontinuierlich anstatt durch manuellen Export und Abgleich. Dadurch entfällt der Abgleichsschritt, bei dem die meisten Streitigkeiten um die Arbeitszeitnachweise ihren Ursprung haben.
Die für ein Jira-Ticket erfasste Zeit wird zu einem Odoo-Stundenzetteleintrag im entsprechenden Kundenprojekt und Analysekonto, sodass die Rechnung aus Lieferdaten zusammengestellt wird und nicht aus einer Tabelle, die jemand am Monatsende neu erstellt.
Wenn ein Jira-Vorgang auf „Erledigt“ gesetzt wird, wird die verknüpfte Odoo-Projektaufgabe aktualisiert. So kann ein Delivery Manager, der dem Kunden untersteht, den aktuellen Status in Odoo ablesen, ohne das Entwicklungsteam um eine mündliche Statusaktualisierung für jeden einzelnen Eintrag bitten zu müssen.
Wenn ein Projekt in Odoo gewonnen wird, erstellt Alumio die entsprechende Jira Software-Projektstruktur mit ihren Aufgaben und Referenzen, sodass die Lieferung auf der Grundlage des verkauften Umfangs und nicht auf einem aus dem Angebot nachgebildeten Board beginnt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Weitere Systeme können vernetzt werden, und Serviceteams fügen üblicherweise als Nächstes einen Service Desk hinzu, da Jira Software die Lieferarbeit verwaltet, während Supportanfragen an anderer Stelle eingehen und separat abgerechnet werden. Alumio verbindet diese Systeme auf einer einzigen Plattform, sodass Support- und Projektzeiten mit der korrekten Analysecodierung in Odoo landen, anstatt in einem einzigen, undifferenzierten Stundenblock zusammengefasst zu werden.
Ja. Arbeitszeitnachweise werden aus Jira Software gelesen und als Stundenzetteleinträge in Odoo für das zugeordnete Projekt und die Aufgabe fortlaufend und nicht monatlich gesammelt erfasst. Die Zuordnung legt fest, welchem Odoo-Analysekonto jedes Jira-Projekt zugeordnet wird. So landen die Einträge dort, wo die Rechnungsstellung sie erwartet, und eine Korrektur in Jira wird automatisch übernommen, anstatt dass zwei Datensätze voneinander abweichen.
Die Integration wird in Alumio konfiguriert und ersetzt die übliche Export-, Abgleich- und Einfügeroutine, die die meisten Serviceteams monatlich zwischen Jira Software und Odoo-Stundenzetteln durchführen. Feldzuordnung, Projektabgleich und Statusregeln werden in der Benutzeroberfläche eingerichtet. Falls Ihre Abrechnungsregel ungewöhnlich ist, beispielsweise Rundungen oder vertragsabhängige Tariflogik, verwendet der Code Transformer für diesen Schritt benutzerdefiniertes JavaScript.
Das Arbeitsprotokoll selbst. Sobald Zeit für einen Jira-Vorgang erfasst wird, erstellt Alumio den entsprechenden Odoo-Stundenzetteleintrag für die zugeordnete Projektaufgabe. Dieser Eintrag enthält Autor, Dauer und Beschreibung. Vorgangsübergänge können eigene Aktualisierungen auslösen, z. B. das Schließen einer Odoo-Aufgabe, wenn der Jira-Vorgang abgeschlossen ist. So bleiben Aufwand und Fortschritt in beiden Systemen stets synchronisiert, ohne dass Aktualisierungen doppelt erfasst werden müssen.
Zeit geht nicht verloren und wird nicht doppelt gezählt. Alumio protokolliert jede Arbeitsmeldung mit Inhalt, überwacht beide Verbindungen in Echtzeit und benachrichtigt Sie sofort, wenn Odoo oder Jira Software eine Verbindung ablehnt. Vorgangsreferenz und Grund werden in derselben Ansicht angezeigt. Automatische Wiederholungsversuche gleichen vorübergehende API-Beschränkungen aus, und alle nicht aufgelösten Vorgänge bleiben in der Warteschlange, bis sie abgeschlossen sind. So geht keine abrechnungsfähige Stunde verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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