Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
La factura que llega porque alguien compró algo en Shopify es la que BILL tiene que pagar, y al conectar ambas, un aprobador puede ver el pedido antes de que se transfiera el dinero.
Normalmente, se piensa en una tienda online como un flujo constante de dinero, mientras que los gastos se reciben por separado y posteriormente, en forma de factura del proveedor por el stock vendido o el paquete enviado directamente al comprador. Nadie relaciona ambos elementos, por lo que la factura se aprueba de forma aislada, sin una manera sencilla de identificar el pedido que la originó. Al conectar Shopify con BILL, el pedido se asocia a la factura que generó, permitiendo al responsable de la aprobación ver qué se compró antes de decidir el pago, y el departamento financiero deja de tratar las dos partes de una misma transacción como eventos independientes.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos
Líneas de pedido
Proveedores
Facturas de proveedores
Estado de aprobación
Estado de pago
El pedido de Shopify que generó la factura del proveedor es visible al lado, por lo que la persona que aprueba el pago toma la decisión basándose en la venta que tiene delante, y no solo en la factura.
Cuando un proveedor realiza el envío directamente, la factura se puede cotejar con los pedidos que cubre, por lo que un cargo por algo que nunca se vendió es una pregunta que alguien se hace en ese momento.
El proveedor del que proviene un producto de Shopify y el proveedor al que se le paga se acuerdan una sola vez, por lo que no se realizan pagos dos veces a la misma empresa con dos nombres ligeramente diferentes.
No se paga nada por la llegada de un registro. Las reglas de aprobación de BILL siguen siendo las que deciden, y lo que añade la conexión es el detalle del pedido que esas reglas ya tenían en cuenta.
Cuando se emite una factura a un proveedor, los pedidos de Shopify asociados ya están identificados, por lo que el aprobador compara el cargo del proveedor con lo que realmente se vendió, en lugar de basarse en un recuerdo de cómo fue la semana.
Cuando un proveedor de dropshipping factura un artículo que nadie vendió, la ausencia se nota inmediatamente porque el pedido de Shopify al que debería hacer referencia no existe, por lo que la consulta se realiza antes del pago en lugar de en la siguiente conciliación.
Cuando el mismo documento del proveedor llega dos veces al departamento de finanzas, primero se encuentra la cuenta por pagar ya creada, por lo que no se genera una segunda en BILL y el proveedor no recibe un pago doble por una entrega que se realizó una sola vez.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Una aplicación para registrar gastos es la tercera opción común, y se incluye aquí por la misma razón. El equipo fotografía un recibo, alguien lo codifica posteriormente y nadie puede determinar si corresponde a un pedido o no. Alumio mantiene esa conexión junto con la anterior, de modo que un costo lleva el elemento que lo originó desde dondequiera que haya ingresado a la empresa, en lugar de solo desde la factura del proveedor.
Sí, y la distinción útil radica en la diferencia entre una cuenta por pagar y un asiento contable. Algunas empresas desean que el pedido genere una cuenta por pagar, mientras que otras solo quieren que se registre el costo. Alumio puede realizar ambas funciones según la programación que usted establezca, y la referencia del pedido se transmite en ambos sentidos para que ambos registros puedan consultarse simultáneamente. Lo que se puede generar es lo que BILL exponga para ello.
No. El procedimiento que se reemplaza es el envío de la factura a un contable que la introduce y archiva el correo electrónico. Lo que cambia es dónde se realiza el trabajo; lo que no cambia es quién lo aprueba, ya que las reglas de aprobación se mantienen. Si un proveedor factura en un formato que las reglas no pueden interpretar, el Transformador de Código se encarga de esa conversión.
No en el momento del pago, y este es un punto importante a tener en cuenta. Una venta en Shopify crea una obligación con el proveedor solo cuando este realiza el envío o emite la factura, y en el caso de un envío directo, esto puede ocurrir días después. La conexión registra el pedido en el momento en que se realiza y lo vincula al documento del proveedor cuando este llega, de modo que ambos están relacionados sin que uno tenga que esperar al otro.
El costoso fallo se produce cuando un documento de proveedor se convierte en dos cuentas por pagar, ya que se paga la segunda. Alumio registra la referencia del documento del proveedor con respecto al que creó, de modo que una llegada repetida se asocia con la cuenta por pagar ya existente. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra con su contenido; un rechazo genera una alerta que indica el documento y el motivo, se realizan reintentos donde esté configurado y no se pierde nada silenciosamente.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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