Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Fakturan som kommer in för att någon köpt något på Shopify är den som BILL måste betala, och att koppla ihop de två innebär att en godkännare kan se ordern bakom den innan pengarna flyttas.
En webbutik brukar ses som pengar som anländer, och pengarna som spenderas anländer separat och senare, som en leverantörsfaktura för det lager som såldes eller paketet som dropshippades direkt till köparen. Ingen kopplar ihop de två, så fakturan godkänns på egen hand utan något enkelt sätt att se vilken beställning som orsakade den. Genom att koppla ihop Shopify och BILL placeras beställningen bredvid den faktura den producerade, så att en godkännare kan se vad som köptes innan han bestämmer sig för vad som ska betalas, och ekonomiavdelningen slutar behandla de två halvorna av en transaktion som orelaterade händelser.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Ordrar
Orderrader
Leverantörer
Leverantörsfakturor
Godkännandestatus
Betalningsstatus
Shopify-ordern som orsakade en leverantörsfaktura syns bredvid, så personen som godkänner betalningen fattar beslutet med försäljningen framför sig snarare än enbart fakturan.
När en leverantör skickar direkt kan fakturan läsas mot de beställningar den täcker, så en avgift för något som aldrig såldes är en fråga som någon ställer sig då.
Leverantören som en Shopify-produkt kommer ifrån och leverantören som får betalt avtalas en gång, så betalningar görs inte två gånger till samma företag under två något olika namn.
Ingenting betalas eftersom en post har anlänt. Godkännandereglerna i BILL avgör fortfarande, och det som kopplingen lägger till är orderdetaljerna som dessa regler tidigare avgjorde utan.
När en leverantörsfaktura skapas är Shopify-ordrarna bakom den redan identifierade mot den, så en godkännare kontrollerar en leverantörsdebitering mot vad som faktiskt sålts snarare än mot ett minne av hur veckan såg ut.
När en dropship-leverantör fakturerar för en rad som ingen sålt, visas frånvaron omedelbart eftersom Shopify-ordern den ska peka på inte finns, så frågan sker före betalningen snarare än vid nästa avstämning.
När samma leverantörsdokument når ekonomisidan två gånger, hittas den redan skapade betalningsskyldigheten först, så en andra betalning skapas inte i FAKTURAN och leverantören får inte betalt två gånger för en leverans som inträffade en gång.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
En app för utgiftsregistrering är den vanliga tredje typen av kvitto, och den hör hemma här av samma anledning. Teamet fotograferar ett kvitto, någon kodar det senare, och ingen kan avgöra om det relaterar till en beställning eller inte. Alumio har den kopplingen tillsammans med denna, så en kostnad bär det som orsakade den från var den än kom in i verksamheten snarare än bara från leverantörens faktura.
Ja, och den användbara skillnaden är mellan en betalningsskyldighet och en journal. Vissa företag vill att ordern ska skapa något som ska betalas, andra vill bara att kostnaden ska registreras. Alumio kan göra båda enligt det schema du anger, med orderreferensen färdas åt båda hållen så att de två kan läsas tillsammans. Det som kan skapas är vad BILL än exponerar för det.
Nej. Den vana detta ersätter är att fakturan vidarebefordras till en bokförare som knappar in den och arkiverar e-postmeddelandet. Det som ändras är var arbetet sker; det som inte ändras är vem som godkänner det, eftersom godkännandereglerna stannar där de är. Om en leverantör fakturerar i en form som reglerna inte kan läsa, hanterar kodtransformatorn den enda konverteringen.
Inte vid utcheckningen, vilket är värt att vara tydlig med. En Shopify-försäljning skapar en skyldighet gentemot en leverantör endast när leverantören skickar eller fakturerar, och för en dropship-rade kan det ske dagar senare. Kopplingen registrerar ordern när den sker och kopplar den till leverantörsdokumentet när det anländer, så de två är relaterade utan att någon av dem väntar på den andra.
Det kostsamma misslyckandet är att ett leverantörsdokument blir två leverantörsskulder, eftersom den andra får betalt. Alumio registrerar leverantörsdokumentets referens mot det som skapats, så en upprepad ankomst matchas med den leverantörsskuld som redan finns där. Varje överföring övervakas live och loggas med vad den innehöll, ett avslag utlöser en varning som namnger dokumentet och orsaken, återförsök körs där de är konfigurerade och ingenting går förlorat i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
