Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Leverantörsfakturor som väntar på godkännande flyttas mellan SAP och BILL, så godkännandet sker där godkännarna redan arbetar och bokföringsposten hamnar där den hör hemma, utan att behöva skrivas om.
BILL är ett arbetsflöde för godkännande och betalning, inte en reskontra, och SAP är en reskontra som aldrig var menad att jaga fyra personer för en underskrift. Separerade, en faktura godkänns i det ena systemet och bokförs i det andra genom att någon skriver om den, och de två skiljer sig åt så länge det tar. Värre är att ett godkännande kan slutföras och aldrig nå reskontran alls, så en betalning går ut mot en skuld som SAP inte bär. Ingen märker det förrän ett leverantörsutlåtande skiljer sig åt. SAP to BILL-integrationen gör godkännandet till en händelse som SAP hör talas om, vilket är den del som måste vara tillförlitlig.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Leverantörsregister
Fakturarubriker
Fakturarader
Godkännandestatus
Betalningsstatus
Handbokskoder
Alumio ansluter till BILL via sitt tillgängliga API, precis som vilket åtkomligt system som helst, så godkännandearbetsflöde och reskontra kopplas samman genom konfiguration snarare än genom att skriva om.
Ett slutfört godkännande i BILL är det som utlöser SAP-bokföringen, så att redovisningen får information om en skuld i det ögonblick då den avtalades snarare än när nästa export körs.
Godkännanden som inte genererade någon bokföringspost flaggas snarare än antas, så en betalning kan inte i tysthet följa ett godkännande som kassan aldrig har informerats om.
De huvudbokskoder som en faktura bokförs mot konfigureras på ett ställe, så kodning slutar att vara en vana som varje godkännare tillämpar lite olika för samma typ av leverantör.
En faktura slutför sitt godkännande i BILL. Alumio skapar SAP-posten med sin leverantör, rader och kodning lösta, och skriver referensen tillbaka, så att båda systemen pekar på samma skuld snarare än på två versioner av den.
En leverantör som skapats i SAP når FAKTURAN, så en faktura godkänns mot samma leverantör som reskontran kommer att betala snarare än en något annorlunda stavning som någon lade till medan fakturan låg i godkännandekön.
En betalning som görs via BILL uppdaterar SAP-posten som den kvittar, så att huvudboken visar vad som faktiskt har betalats utan att någon stämmer av två separata betalningslistor manuellt i slutet av varje månad.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ett upphandlingssystem är det vanliga tillägget, eftersom en faktura som ingen kan matcha med en inköpsorder är där godkännandet saktar ner och där dubbletter av betalningar börjar. Alumio hanterar dessa kopplingar centralt och återanvänder den leverantörsmappning som redan är konfigurerad, så en order, ett godkännande och en bokföring refererar till ett åtagande snarare än tre.
Ja, och det är godkännandehändelsen som konfigureras snarare än ett schema. Alumio agerar när en faktura når det godkännandetillstånd du anger, skapar SAP-posten med dess kodning löst och returnerar referensen, så ingenting bokförs medan en faktura fortfarande diskuteras. Betalningsstatus återställs när BILL registrerar den.
Nej, detta är konfigurerat snarare än kodat. Godkännandestatus, leverantörsregister och de huvudbokskoder som en faktura bokförs mot mappas en gång i Alumio och underhålls där, vilket ersätter den omkodning som denna överlämning vanligtvis körs på. Där en kodningsregel är beroende av något som inget av systemen hanterar direkt, tar kodtransformatorn med sig den logiken i flödet.
I BILL, och bokfört i SAP, eftersom det är vad varje system är byggt för att göra. Ett godkännande behöver påminnelser, delegering och en kö som någon kan rensa från en telefon, vilket är ett arbetsflödesproblem. En bokföring behöver en period, en leverantör och en kontering, vilket är ett reskontraproblem. Integrationen finns för att säkerställa att det första alltid producerar det andra.
En godkänd faktura som aldrig nådde SAP är ett fel med bifogade pengar, eftersom en betalning kan följa ett godkännande som reskontran inte känner till. Alumio övervakar varje överlämning live och loggar fakturan som bokfördes, så en post som SAP vägrar aviseras omedelbart med orsaken, ofta en leverantör eller huvudbokskod som inte kunde matchas. Återförsök körs automatiskt där de är konfigurerade, så ingen godkänd skuld ligger tyst utanför reskontran.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
