Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Leverantörsfakturor, godkännandet som varje faktura innehöll och den efterföljande betalningen når Odoo från BILL, så reskontran visar vad som faktiskt har betalats snarare än bara vad någon godkände.
En godkänd faktura är inte en betald faktura, och skillnaden mellan de två är där problemet ligger. BILL registrerar godkännandet och frisläpper betalningen medan Odoo bär ansvaret, så en faktura kan regleras utan att reskontran vet om det, eller stå som utestående långt efter att pengarna har lämnats. Någon märker det när en leverantör ringer om en betalning som redan har klarats, eller ännu värre, när en andra går ut. Att koppla samman Odoo och BILL stänger skillnaden: godkännandet, betalningen och referensen går tillsammans, och reskontran återspeglar pengarna snarare än avsikten.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Leverantörsfakturor
Godkännandestatus
Betalningsregister
Leverantörskonton
Bankreferenser
Journaler
Alumio ansluter till BILL via sitt tillgängliga API, precis som vilket åtkomligt system som helst, så godkännanden och betalningsregister når Odoo utan att någon behöver stämma av två listor i slutet av månaden.
En faktura markerad som betald i FAKTURA stänger skulden i Odoo med dess bifogade betalningsreferens, så en leverantör som jagar pengar får svar från huvudboken, inte från en inkorg.
Eftersom godkännandestatusen följer med fakturan besvaras revisionsfrågan om vem som godkände en betalning från ett ställe istället för genom att ta skärmdumpar från ett andra system.
Betalningar registreras mot det leverantörskonto de tillhör, så en duplikatfriskrivning har något att kollidera med snarare än att klassas som en ny och orelaterad faktura.
När BILL registrerar ett godkännande skriver Alumio fakturan och dess status in i Odoo så att skulden finns i huvudboken med bifogat godkännande istället för att visas i kontona först när pengarna redan är borta.
En betalning som släppts i BILL når Odoo med sin referens och datum, vilket avslutar fakturan och lämnar ett spår, så ingen behöver avgöra om en utestående post verkligen är obetald eller helt enkelt aldrig har registrerats.
Eftersom Odoo redan har fakturan och dess betalningsstatus kan en andra utgåva för samma leverantörsfaktura upptäckas mot en befintlig post istället för att upptäckas veckor senare på kontoutdraget av någon annan.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Det som godkännandet beror på, och som ingen kontrollerar, är bankuppgifterna bakom leverantören, vilket är dit nästa kontakt går. En onboarding- och verifieringstjänst för leverantörer är det vanliga tillägget, eftersom ett godkännande i BILL bekräftar att en faktura är legitim och inte säger något om huruvida kontot den betalas in på fortfarande tillhör den leverantören. Alumio har båda kontakterna, så den verifierade informationen sitter mot samma leverantör som Odoo betalar.
Godkännandestatusen läses först, eftersom den avgör om något ska finnas i huvudboken ännu. Alumio läser fakturor och deras status från BILL och skapar eller uppdaterar matchande Odoo-post, skriver sedan betalningen och dess referens när en faktura frisläpps. Fakturor som fortfarande är under godkännande är synliga utan att vara bokförda, så huvudboken är inte fylld med skulder som ingen har godkänt.
Nej, och godkännanderegeln är den del som ingen borde koda. Vilket FAKTURA-tillstånd skapar en Odoo-post, vilket stänger den, och vad som händer med en faktura som avvisas efter bokföring är inställningar i Alumio, som underhålls av den som äger finansprocessen. Om ett företag kör en ovanlig andra auktorisering, förblir anpassad logik tillgänglig via Code Transformer för det steget enbart.
Betalningsposten, inte godkännandet, och att de två anländer separat är poängen. BILL kan hålla en godkänd faktura i flera dagar innan den släpps, så ett godkännande som når Odoo skapar en skuld medan betalningsreferensen är det som stänger den. Att konfigurera betalningshändelsen som utlösare för avveckling, snarare än godkännandet, är det som gör att Odoo-kontot beskriver pengar som faktiskt har flyttats.
Att betalningen släppts två gånger är det resultat som detta måste förhindra, och det är det som ingen upptäcker internt. Det som försöktes loggas mot FAKTURAN, en varning utlöses omedelbart med orsaken, ofta en stängd period eller en leverantör som inte matchar, och försöken körs där de är konfigurerade. Fakturan stannar kvar på listan över olösta betalningar, så ingenting löses tyst utanför Odoo.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
