Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Verknüpfung eines WooCommerce-Produkts mit dem entsprechenden Sage X3-Element ist der Arbeitsschritt, der vor allem anderen erfolgen muss. Daher wird dies einmalig vereinbart, und jeder anschließende Online-Verkauf wird einem vom ERP-System erkannten Eintrag zugeordnet.
Ein WooCommerce-Katalog wird von demjenigen erstellt, der gerade ein Produkt benötigt. Die darin enthaltenen Codes spiegeln dies wider: Manche stimmen exakt mit dem ERP-System überein, manche sind so ähnlich, dass sie irreführend sind, und manche wurden aus dem Gedächtnis eingegeben. Sage X3 muss wissen, welchem Artikel ein Verkauf zugeordnet ist, bevor es ihn verarbeiten kann. Daher muss eine Person die Unterschiede ausgleichen, indem sie die Bedeutung ermittelt und den Code manuell eingibt. Die Verbindung von WooCommerce und Sage X3 stellt diese Verknüpfung einmalig her, sodass ein Online-Verkauf im Hauptbuch dem tatsächlich im Lager befindlichen Artikel zugeordnet wird und nicht einem erfundenen Namen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Produkte
Artikelnummern
Bestellungen
Bestellpositionen
Kunden
Lagerbestände
Eine WooCommerce-Bestellung erreicht Sage X3 für einen Artikel, der im ERP-System vorgehalten wird, sodass die Position bei Ankunft der Bestellung abgeschlossen ist und nicht erst darauf gewartet werden muss, dass jemand entscheidet, was damit gemeint ist.
Die Online-Verkäufe werden nicht mehr als eine einzige Zahl am Monatsende in die Hauptbuchhaltung eingegeben, sodass die Details hinter der Gesamtsumme erhalten bleiben und eine Frage zu einem Produkt in Sage X3 beantwortet werden kann.
Bevor ein in WooCommerce hinzugefügtes Produkt verkauft wird, wird es mit Sage X3 abgeglichen, sodass es ab dem Zeitpunkt der Listung und nicht erst Wochen später zur Verantwortung gezogen wird.
Da es sich bei dem Artikel auf beiden Seiten um den gleichen Artikel handelt, entspricht die von Sage X3 gehaltene Menge der Menge, gegen die der Laden verkauft, und die beiden Parteien hören auf, sich über ein Produkt zu streiten.
Wenn eine WooCommerce-Bestellung aufgegeben wird, ordnet Alumio jeder Zeile den entsprechenden Sage X3-Artikel zu und bucht den Verkauf dagegen, sodass der Eintrag die Produktdetails enthält und nicht nur eine Beschreibung, die jemand noch interpretieren muss.
Wenn eine WooCommerce-Zeile keinem Sage X3-Artikel zugeordnet werden kann, wird die Bestellung zurückgehalten und das Produkt zur Überprüfung benannt, damit ein nicht übereinstimmender Artikel nicht den Rest des Tageshandels daran hindert, im Hauptbuch erfasst zu werden.
Wenn sich die Menge in Sage X3 ändert, veröffentlicht Alumio diese Änderung für das WooCommerce-Produkt, das den Artikel gemeinsam nutzt. Der Shop verkauft also auf Basis des aktuellen Lagerbestands und nicht auf Basis eines Wertes aus dem letzten Upload.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Lager-Add-on, das die Artikel anhand der Bestellung kommissioniert, ist der übliche nächste Schritt und benötigt dieselbe Artikelvereinbarung. Im Vergleich dazu: Der Shop benötigt die Produktbezeichnung, das Lager den Lagerort. Beide scheitern jedoch an derselben Stelle, wenn der Artikel mehrdeutig ist. Alumio verwaltet diese Verbindung parallel zu der hier beschriebenen und nutzt die bereits vorhandene Verknüpfung wieder.
Ja, und es stehen zwei Darstellungsformen zur Auswahl. Eine Bestellung kann entweder als eigenständige Verkaufsrechnung erstellt werden oder der Tagesumsatz kann als Zusammenfassung mit allen Details im Hauptbuch erfasst werden. Alumio kann beides nach Ihrem Zeitplan umsetzen. Es können nur die von Sage X3 bereitgestellten Daten erstellt werden; dies wird also vor der Erstellung des Ablaufs bestätigt.
Nein. Der manuelle Schritt, der dadurch entfällt, ist die monatliche Zusammenfassung der Online-Verkäufe, die bisher aus einer Tabellenkalkulation in das Hauptbuch eingegeben wurde. Stattdessen gibt es eine lesbare Zuordnung: Welches WooCommerce-Feld den Code enthält und was passiert, wenn dieser nicht übereinstimmt. Falls der Code aus einer anderen Quelle als einem Feld abgeleitet werden muss, übernimmt der Code-Transformer diesen Schritt.
Welches System das Unternehmen bereits bevorzugt, ist die eigentliche Arbeit, nicht die Verbindung selbst. Die meisten WooCommerce-Kataloge führen mehrere Kandidaten, aber keiner davon ist konsistent. Alumio löst die Zeilen anhand des von Ihnen festgelegten Felds auf und speichert alle Produkte, die nicht zugeordnet werden können, anstatt zu raten. So erhalten Sie eine kurze Liste der Produkte, die Aufmerksamkeit erfordern, anstatt dass jemand erst am Jahresende einen Unterschied bemerkt.
Entscheidend ist ein Verkauf, der nie im Hauptbuch erfasst wurde, weil der zugehörige Artikel nicht zugeordnet werden konnte. Erst beim Abgleich der Zahlen fällt der Fehler auf. Alumio benennt das Produkt, dem die Zeile nicht zugeordnet werden konnte, sodass die Korrektur ein spezifischer Vorgang ist. Jede Transaktion wird live überwacht und mit der zugehörigen Bestellung protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit dem Grund ausgegeben, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und nichts geht spurlos verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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