Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die als Text eingehenden Lieferantendokumente werden von OpenAI in strukturierte Werte umgewandelt und an Sage X3 übermittelt, das jeden einzelnen Wert mit seiner eigenen Konfiguration abgleicht, bevor irgendetwas in die Buchhaltung gelangt.
Die Lieferantendokumente treffen als Text ein, werden gelesen und in Sage X3 eingegeben. Ein Modell kann die Daten zwar lesen, aber es wird gelegentlich Fehler machen – genau darin liegt das eigentliche Problem. Ein korrekt formatierter, aber fehlerhafter Wert ist gefährlicher als ein fehlgeschlagener, da er nicht verhindert wird. Die OpenAI-Sage-X3-Integration basiert daher auf Überprüfung statt auf Geschwindigkeit. Die extrahierten Werte werden validiert, und die Ablehnung von Buchungen durch Sage X3, die nicht der Konfiguration entsprechen, bildet das Sicherheitsnetz dieser Kombination. Buchungen werden nicht aufgrund eines Modells vorgenommen, das sich auf einen Fehler verlassen hat.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Dokumenttext
Extrahierte Werte
Lieferantencodes
Rechnungspositionen
Validierungsergebnisse
Buchungsstatus
Die Datenextraktion erfolgt ohne menschliches Zutun, die Buchung hingegen nicht, da die Werte im Ablauf validiert werden und Sage X3 seine eigene Konfiguration anwendet, bevor irgendetwas akzeptiert wird.
Ein Dokument, das Alumio nicht validieren kann, wird mit seinem Aufgabenstatus zurückgehalten, anstatt weitergeleitet zu werden, sodass jemand eine Ausnahme überprüft, anstatt sie einen Monat später in den Konten zu entdecken.
Das Modell macht Vorschläge, und Sage X3 entscheidet, denn ein Buchungsvorgang, der nicht der Konfiguration entspricht, wird dort unabhängig davon abgelehnt, wie sicher die Werte ermittelt wurden.
Die Stunden, die mit dem Abtippen von Lieferantendokumenten verbracht wurden, kommen wieder hoch, während die Entscheidungen darüber, was tatsächlich richtig ist, weiterhin bei denselben Personen liegen, die sie schon vorher getroffen haben.
Eine Lieferantenrechnung trifft als Dokument ein. OpenAI extrahiert die Werte, Alumio validiert sie anhand der von Ihnen konfigurierten Regeln, und die erfolgreichen Validierungen werden Sage X3 als Buchungssatz zur Annahme oder Ablehnung vorgelegt.
Ein Dokument, dessen Werte die Validierung nicht bestehen, wird zurückgehalten statt veröffentlicht, wobei der Grund angegeben wird, sodass sich eine Person nur die wenigen Werte ansehen muss, die tatsächlich einer Beurteilung bedürfen, anstatt jedes einzelne zu überprüfen, das die Validierung nicht bestanden hat.
Der extrahierte Lieferantenname wird mit den Sage X3-Datensätzen abgeglichen. Wenn keine eindeutige Übereinstimmung gefunden wird, wird das Dokument zurückgehalten, anstatt es auf den nächstliegenden Lieferanten zu buchen. Dieser Fehler wird erst bemerkt, wenn der Monat abgeschlossen ist.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Eine Dokumenten- oder E-Mail-Eingangsquelle wird üblicherweise als erstes hinzugefügt, da die Dokumente irgendwo eingehen müssen, bevor sie gelesen werden können. Alumio verwaltet diese Verbindung parallel und verwendet die bereits konfigurierten Validierungsregeln wieder, sodass Dokumente aus einem gemeinsamen Postfach und von einem Lieferantenportal denselben Weg durchlaufen, anstatt zwei unterschiedliche.
Ja, wobei die Reihenfolge wichtiger ist als die Automatisierung. Alumio liest das Dokument, wendet die Extraktion an und validiert es, bevor die Daten an Sage X3 gelangen. Fehler werden mithilfe von Aufgabenstatus erfasst, anstatt sie zu erfassen und anschließend zu korrigieren. Dadurch entfällt nicht die Notwendigkeit, Ausnahmen manuell zu prüfen, und das Design geht sogar davon aus, dass dies geschieht.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Extrahierte Werte, Lieferantencodes und die zugehörigen Sage X3-Felder werden einmalig in Alumio zugeordnet, zusammen mit den Validierungsregeln, die festlegen, welche Buchungen überhaupt zulässig sind. Für Prüfungen, die sich nicht konfigurieren lassen, greift der Code-Transformator auf benutzerdefinierte Logik zurück, bevor die Buchung versucht wird.
Zwei Dinge sind relevant, und keines davon ist das Modell. Alumio validiert extrahierte Werte anhand der von Ihnen konfigurierten Regeln und hält alle nicht bestandenen Werte zurück. Sage X3 wendet anschließend seine eigene Konfiguration an und lehnt Buchungen ab, die diesen Regeln nicht entsprechen. Ist ein Wert plausibel, aber schlichtweg falsch, wird er von keiner automatisierten Prüfung erkannt. Daher ist ein Prüfschritt oberhalb des von Ihnen festgelegten Schwellenwerts Teil des Designs.
Eine Ausgabe, die zwar fehlerfrei validiert wird, aber dennoch falsch ist, ist ein Fehler, den dieses System offen anerkennen muss, da er nicht abgelehnt wird. Alumio überwacht jeden Eintrag live und protokolliert die extrahierten Werte neben dem zugehörigen Dokument. So wird bei einer Ablehnung sofort eine Warnung mit Begründung ausgegeben, und ein plausibler Fehler lässt sich bis zu seiner Quelle zurückverfolgen. Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, automatisch ausgeführt, und zurückgehaltene Dokumente bleiben in der Liste, anstatt stillschweigend gelöscht zu werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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