Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Leverantörsdokument som anländer som text omvandlas till strukturerade värden av OpenAI och presenteras för Sage X3, som kontrollerar var och en mot sin egen konfiguration innan något når huvudboken.
Leverantörspapper anländer som text och någon läser det och skriver in det i Sage X3. En modell kan göra avläsningen, och det blir ibland fel, vilket är det faktiska designproblemet. Ett värde som är välformat och felaktigt är farligare än ett som misslyckas, eftersom ingenting stoppar det. Integrationen mellan OpenAI och Sage X3 är därför byggd kring kontroll snarare än hastighet. Extraherade värden valideras, och Sage X3 vägrar en publicering som inte överensstämmer med dess konfiguration är det säkerhetsnät som detta par är beroende av. Ingenting publiceras eftersom en modell var säker.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Dokumenttext
Extraherade värden
Leverantörskoder
Fakturarader
Valideringsresultat
Bokföringsstatus
Extraheringen körs utan person och publiceringen gör det inte, eftersom värdena valideras i flödet och Sage X3 tillämpar sin egen konfiguration innan något accepteras.
Ett dokument som Alumio inte kan validera sparas med sin uppgiftsstatus istället för att skickas vidare, så någon granskar ett undantag istället för att upptäcka det i kontona en månad senare.
Modellen föreslår och Sage X3 bestämmer, eftersom en bokföring som inte överensstämmer med konfigurationen avvisas där oavsett hur säkert värdena producerades.
Timmarna som läggs ner på att granska leverantörsdokument kommer tillbaka, medan besluten om vad som faktiskt är korrekt stannar hos samma personer som redan fattade dem tidigare.
En leverantörsfaktura anländer som ett dokument. OpenAI extraherar värdena, Alumio validerar dem mot de regler du konfigurerat, och det som godkänns visas för Sage X3 som en post som reskontran kan acceptera eller avvisa.
Ett dokument vars värden inte klarar valideringen sparas snarare än publiceras, med angivande av orsak, så att man bara tittar på de få som verkligen behöver bedömas istället för att kontrollera alla som inte gjorde det.
Ett extraherat leverantörsnamn matchas mot Sage X3-poster, och om ingen säker matchning finns sparas dokumentet istället för att bokföras till den närmaste gissningen, vilket är felet som ingen hittar förrän månaden stängs.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
En dokument- eller e-postkälla är oftast det första tillägget, eftersom pappersarbetet måste komma fram någonstans innan något kan läsa det. Alumio håller den kopplingen bredvid och återanvänder de valideringsregler som redan är konfigurerade, så dokument från en delad postlåda och från en leverantörsportal följer en rutt snarare än två vanor.
Ja, även om sekvensen är viktigare än automatiseringen. Alumio läser dokumentet, tillämpar extraheringen och validerar sedan innan något når Sage X3, och lagrar det som misslyckas med hjälp av uppgiftsstatusar istället för att publicera det och korrigera det efteråt. Ingenting med detta tar bort behovet av att någon tittar på undantag, och designen antar att de kommer att göra det.
Nej, detta är konfigurerat snarare än kodat. Extraherade värden, leverantörskoder och de Sage X3-fält som de fyller i mappas en gång i Alumio, tillsammans med valideringsreglerna som avgör vad som får bokföras överhuvudtaget. För en kontroll som konfigurationen inte kan uttrycka använder kodtransformatorn anpassad logik innan bokföringsförsöket görs.
Två saker gör det, och ingen av dem är modellen. Alumio validerar extraherade värden mot de regler du konfigurerar och sparar allt som inte godkänns, och Sage X3 tillämpar sedan sin egen konfiguration och vägrar en publicering som inte överensstämmer. Om ett värde är rimligt och helt enkelt felaktigt, kommer ingen automatisk kontroll att upptäcka det, så ett granskningssteg över det tröskelvärde du anger är en del av designen.
Utdata som validerar rent och ändå är felaktiga är det fel som detta par måste vara ärliga om, eftersom ingenting vägrar det. Alumio övervakar varje inlägg live och loggar de extraherade värdena bredvid dokumentet de kommer ifrån, så ett avslag meddelas omedelbart med orsaken och ett rimligt fel kan spåras tillbaka till dess källa. Återförsök körs automatiskt där de är konfigurerade, och lagrade dokument förblir listade snarare än att rensas tyst.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
