Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Leveranciersdocumenten die als tekst binnenkomen, worden door OpenAI omgezet in gestructureerde waarden en aangeboden aan Sage X3. Sage X3 controleert elke waarde aan de hand van zijn eigen configuratie voordat deze in het grootboek wordt opgenomen.
Leveranciersdocumenten komen binnen als tekst en iemand leest ze en typt ze in Sage X3. Een model kan de tekst lezen, maar dat zal soms fout zijn, en dat is nu juist het ontwerpprobleem. Een correct geformuleerde maar onjuiste waarde is gevaarlijker dan een waarde die niet klopt, omdat er niets is dat die tegenhoudt. De integratie van OpenAI met Sage X3 is daarom gebouwd rond controle in plaats van snelheid. De geëxtraheerde waarden worden gevalideerd en het feit dat Sage X3 een boeking weigert die niet aan de configuratie voldoet, is het vangnet waarop deze combinatie vertrouwt. Niets wordt geboekt omdat een model er zeker van was.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Documenttekst
Geëxtraheerde waarden
Leverancierscodes
Factuurregels
Validatieresultaten
Boekingsstatus
Extractie vindt plaats zonder tussenkomst van een persoon, maar boeking niet, omdat waarden in het proces worden gevalideerd en Sage X3 zijn eigen configuratie toepast voordat iets wordt geaccepteerd.
Een document dat Alumio niet kan valideren, wordt vastgehouden met de status 'taak' in plaats van doorgevoerd. Hierdoor wordt een uitzondering beoordeeld in plaats van dat deze pas een maand later in de boekhouding wordt ontdekt.
Het model doet een voorstel en Sage X3 beslist, omdat een boeking die niet aan de configuratie voldoet, daar wordt geweigerd, ongeacht hoe zeker de waarden zijn gegenereerd.
De uren die besteed worden aan het handmatig invoeren van leveranciersdocumenten komen terug, terwijl de beslissingen over wat nu eigenlijk correct is, bij dezelfde mensen blijven die ze voorheen al namen.
Een leveranciersfactuur wordt als document aangeleverd. OpenAI haalt de waarden eruit, Alumio valideert ze aan de hand van de door u geconfigureerde regels, en wat goedgekeurd wordt, wordt aan Sage X3 aangeboden als een boekingspost die het grootboek kan accepteren of weigeren.
Een document waarvan de waarden de validatie niet doorstaan, wordt bewaard in plaats van gepubliceerd, met een toelichting daarop. Zo hoeft men alleen de documenten te bekijken die daadwerkelijk beoordeling behoeven, in plaats van alle documenten te controleren die dat niet doen.
Een geëxtraheerde leveranciersnaam wordt vergeleken met records in Sage X3. Als er geen betrouwbare overeenkomst is, wordt het document vastgehouden in plaats van geboekt op de meest waarschijnlijke leverancier. Dit is de fout die niemand ontdekt tot het einde van de maand.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een bron voor het ontvangen van documenten of e-mails is meestal de eerste toevoeging, omdat de papieren ergens moeten aankomen voordat ze gelezen kunnen worden. Alumio onderhoudt die verbinding en hergebruikt de reeds geconfigureerde validatieregels, zodat documenten uit een gedeelde mailbox en van een leveranciersportaal één route volgen in plaats van twee aparte routes.
Ja, hoewel de volgorde belangrijker is dan de automatisering. Alumio leest het document, voert de extractie uit en valideert vervolgens voordat er iets Sage X3 bereikt. Fouten worden vastgehouden met behulp van taakstatussen in plaats van direct te worden geboekt en achteraf te worden gecorrigeerd. Dit neemt niet weg dat iemand de uitzonderingen moet controleren, en het ontwerp gaat ervan uit dat dit ook zal gebeuren.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Geëxtraheerde waarden, leverancierscodes en de Sage X3-velden die ze vullen, worden eenmalig in Alumio in kaart gebracht, samen met de validatieregels die bepalen wat er überhaupt geboekt mag worden. Voor een controle die niet via configuratie kan worden uitgevoerd, gebruikt de Code Transformer aangepaste logica voordat de boekingspoging wordt gedaan.
Twee dingen doen dat wel, en geen van beide is het model. Alumio valideert de geëxtraheerde waarden aan de hand van de regels die u configureert en houdt alles tegen wat niet aan de criteria voldoet. Sage X3 past vervolgens zijn eigen configuratie toe en weigert een boeking die niet aan de criteria voldoet. Wanneer een waarde plausibel is maar gewoonweg onjuist, zal geen enkele geautomatiseerde controle dit detecteren. Daarom maakt een extra controlestap, boven de door u ingestelde drempelwaarde, deel uit van het ontwerp.
Een uitvoer die er weliswaar correct uitziet, maar toch onjuist is, is de fout waar dit paar eerlijk over moet zijn, omdat niets het afwijst. Alumio monitort elke boeking live en registreert de geëxtraheerde waarden naast het document waar ze vandaan komen. Een afwijzing geeft dus direct een melding met de reden, waardoor een plausibele fout kan worden herleid tot de bron. Herhaalde pogingen worden automatisch uitgevoerd waar geconfigureerd, en vastgehouden documenten blijven in de lijst staan in plaats van stilletjes te worden verwijderd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
