Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les documents fournisseurs arrivant sous forme de texte sont transformés en valeurs structurées par OpenAI et proposés à Sage X3, qui vérifie chacun d'eux par rapport à sa propre configuration avant que quoi que ce soit ne soit enregistré dans le registre.
Les documents fournisseurs arrivent sous forme de texte ; un opérateur les lit et les saisit dans Sage X3. Un modèle peut effectuer cette lecture, mais il peut se tromper, ce qui constitue le véritable problème de conception. Une valeur correcte mais incorrecte est plus dangereuse qu'une valeur erronée, car rien ne l'empêche de se propager. L'intégration d'OpenAI à Sage X3 est donc axée sur la vérification plutôt que sur la rapidité. Les valeurs extraites sont validées, et le refus par Sage X3 d'une écriture non conforme à sa configuration constitue le filet de sécurité sur lequel repose ce système. Aucune écriture n'est effectuée sur la simple base de la confiance du modèle.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Texte du document
Valeurs extraites
Codes fournisseurs
Lignes de facture
Résultats de la validation
Statut de la comptabilisation
L'extraction s'effectue sans intervention humaine et la publication non plus, car les valeurs sont validées dans le flux et Sage X3 applique sa propre configuration avant toute acceptation.
Un document qu'Alumio ne peut pas valider est conservé avec son statut de tâche au lieu d'être traité immédiatement, de sorte qu'une exception est examinée au lieu d'être découverte dans les comptes un mois plus tard.
Le modèle propose et Sage X3 décide, car une publication non conforme à la configuration est refusée, quelle que soit la fiabilité des valeurs produites.
Les heures passées à saisir les documents des fournisseurs reviennent, tandis que les décisions concernant ce qui est réellement correct restent entre les mains des mêmes personnes qui les prenaient déjà auparavant.
Une facture fournisseur arrive sous forme de document. OpenAI en extrait les valeurs, Alumio les valide selon les règles que vous avez configurées, et les factures validées sont proposées à Sage X3 comme écriture comptable pour acceptation ou refus.
Un document dont les valeurs ne passent pas la validation est mis en attente plutôt que publié, avec la raison en annexe, de sorte qu'une personne ne regarde que les quelques documents qui nécessitent réellement un jugement au lieu de vérifier tous ceux qui n'en ont pas besoin.
Le nom du fournisseur extrait est comparé aux enregistrements Sage X3, et lorsqu'aucune correspondance fiable n'existe, le document est conservé plutôt que d'être attribué à la personne la plus proche, ce qui constitue l'erreur que personne ne découvre avant la fin du mois.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
La première étape consiste généralement à ajouter une source de réception de documents ou d'e-mails, car les documents doivent parvenir quelque part avant de pouvoir être lus. Alumio gère cette connexion et réutilise les règles de validation déjà configurées ; ainsi, les documents provenant d'une boîte mail partagée et d'un portail fournisseur suivent un seul et même parcours.
Oui, bien que la séquence soit plus importante que l'automatisation. Alumio lit le document, effectue l'extraction, puis valide avant que les données n'atteignent Sage X3. Les erreurs sont gérées par le statut des tâches, au lieu d'être publiées et corrigées ultérieurement. Cette approche ne dispense en rien d'une intervention humaine pour traiter les exceptions, et la conception du système part du principe que cette intervention sera effectuée.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Les valeurs extraites, les codes fournisseurs et les champs Sage X3 qu'ils alimentent sont mappés une seule fois dans Alumio, ainsi que les règles de validation qui déterminent les opérations autorisées. Pour un contrôle non configurable, le transformateur de code applique une logique personnalisée avant toute tentative de comptabilisation.
Deux éléments entrent en jeu, et aucun n'est le modèle. Alumio valide les valeurs extraites par rapport aux règles que vous configurez et met en attente toute valeur non conforme. Sage X3 applique ensuite sa propre configuration et refuse toute écriture non conforme. Lorsqu'une valeur est plausible mais simplement erronée, aucun contrôle automatisé ne la détectera ; une étape de vérification supplémentaire, au-delà du seuil que vous avez défini, fait donc partie intégrante de la conception.
Un résultat validé sans erreur est un problème que ce duo doit reconnaître, car rien ne le refuse. Alumio surveille chaque envoi en temps réel et enregistre les valeurs extraites à côté du document d'origine. Ainsi, en cas de refus, une alerte est immédiatement déclenchée avec le motif, et une erreur plausible peut être retracée jusqu'à sa source. Les nouvelles tentatives sont automatiques lorsque la configuration le permet, et les documents en attente restent affichés au lieu d'être supprimés discrètement.
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