Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Vincular un producto de WooCommerce con su elemento en Sage X3 es el trabajo que debe realizarse antes que cualquier otra cosa, por lo que se acuerda una sola vez y cada venta web posterior se registra en algo que el ERP reconoce.
Un catálogo de WooCommerce lo crea quien necesite un producto esa tarde, y los códigos que contiene reflejan eso: algunos coinciden exactamente con el ERP, otros son lo suficientemente parecidos como para resultar confusos, y otros se escribieron de memoria. Sage X3 necesita saber a qué artículo corresponde una venta antes de poder procesarla, por lo que la diferencia la asume una persona que descifra el significado original y lo introduce. Conectar WooCommerce y Sage X3 resuelve esa unión una sola vez, de modo que una venta web se registra en el libro mayor con el artículo que la empresa realmente tiene en stock, en lugar de con un nombre inventado.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Productos
Códigos de artículo
Pedidos
Líneas de pedido
Clientes
Niveles de existencias
Un pedido de WooCommerce llega a Sage X3 asociado a un artículo que el sistema ERP mantiene registrado, por lo que la línea de pedido se considera completa cuando llega, en lugar de tener que esperar a que alguien decida qué se pretendía con ella.
Las ventas online dejan de registrarse en el libro mayor como una sola cifra al final de mes, por lo que se conserva el detalle que hay detrás del total y cualquier pregunta sobre un producto tiene respuesta en Sage X3.
Un producto añadido en WooCommerce se comprueba con Sage X3 antes de su venta, por lo que el momento en que se publica un producto nuevo es el momento en que se empieza a contabilizar, y no semanas después.
Dado que el artículo es el mismo en ambos lados, la cantidad que tiene Sage X3 es la cantidad que la tienda vende, y los dos dejan de discrepar sobre un producto.
Cuando se realiza un pedido en WooCommerce, Alumio resuelve cada línea a su artículo de Sage X3 y registra la venta contra él, por lo que la entrada contiene los detalles del producto en lugar de una descripción que alguien aún tenga que interpretar.
Cuando una línea de WooCommerce no se puede resolver con un artículo de Sage X3, el pedido se retiene y se nombra el producto para que alguien lo revise, de modo que un elemento que no coincide no impide que el resto de las operaciones del día lleguen al libro mayor.
Cuando la cantidad cambia en Sage X3, Alumio la publica en el producto de WooCommerce que comparte el artículo, por lo que la tienda vende en función de lo que tiene el almacén en stock, en lugar de una cifra de la última carga.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
El siguiente paso habitual es un complemento de almacén que realiza la preparación de pedidos según el orden, y requiere el mismo acuerdo de artículo. Al comparar ambos, la tienda se preocupa por el nombre del producto y el almacén por su ubicación, pero ambos fallan de la misma manera si el artículo es ambiguo. Alumio mantiene esa conexión junto con esta y reutiliza la unión ya realizada.
Sí, y hay dos formatos que vale la pena elegir. Un pedido puede convertirse en una factura de venta independiente, o bien, la actividad del día puede registrarse en el libro mayor como un resumen con todos los detalles. Alumio puede realizar cualquiera de las dos opciones según la programación que usted establezca. Lo que se puede crear es lo que Sage X3 expone, por lo que esto se confirma antes de crear la ruta.
No. El paso manual que se elimina consiste en introducir el resumen mensual en el libro mayor a partir de una hoja de cálculo de ventas web. En su lugar, se introduce un mapeo legible que indica qué campo de WooCommerce contiene el código y qué sucede si no coincide. Cuando el código debe obtenerse a partir de una fuente distinta a un campo, el Transformador de Código se encarga de ese paso.
La clave está en elegir la opción que la empresa ya prefiera, más que en buscar la conexión adecuada. La mayoría de los catálogos de WooCommerce admiten más de una opción, pero ninguna de ellas es consistente. Alumio resuelve la línea utilizando el campo que usted especifique y retiene cualquier elemento que no pueda coincidir, en lugar de adivinar. De esta forma, los productos que requieren atención se muestran en una lista corta, en lugar de una diferencia que alguien percibe al final del año.
Lo que importa es una venta que nunca llegó al libro mayor porque su artículo no se pudo resolver, ya que nada parece estar mal hasta que se comparan las cifras. Alumio nombra el producto con el que no se pudo hacer coincidir la línea, por lo que la corrección es específica. Cada transferencia se monitorea en tiempo real y se registra con el pedido que transportaba, una alerta de rechazo indica el motivo, se ejecutan reintentos donde esté configurado y nada desaparece sin dejar registro.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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