Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'association d'un produit WooCommerce à son élément Sage X3 est la première étape indispensable ; elle est donc convenue une seule fois, et chaque vente en ligne ultérieure est comptabilisée par rapport à un élément reconnu par le système ERP.
Un catalogue WooCommerce est créé par la personne qui avait besoin d'un produit ce jour-là, et son code reflète cette situation : certains codes correspondent exactement à ceux de l'ERP, d'autres sont suffisamment proches pour induire en erreur, et d'autres encore ont été saisis de mémoire. Sage X3 doit savoir à quel article une vente est rattachée avant de pouvoir la traiter ; la différence est donc gérée par une personne qui détermine l'article initialement prévu et le saisit. La connexion entre WooCommerce et Sage X3 permet de résoudre ce problème une fois pour toutes, de sorte qu'une vente en ligne est enregistrée dans le système pour l'article réellement en stock dans l'entreprise, et non pour un article dont le nom a été inventé.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Produits
Codes articles
Commandes
Lignes de commande
Clients
Niveaux de stock
Une commande WooCommerce parvient à Sage X3 en lien avec un article détenu par l'ERP, la ligne est donc complète dès son arrivée, sans avoir à attendre que quelqu'un décide de ce qu'elle signifiait.
Les ventes en ligne cessent d'être saisies dans le grand livre comme un seul chiffre à la fin du mois, de sorte que le détail derrière le total est conservé et qu'une question sur un produit trouve une réponse dans Sage X3.
Un produit ajouté dans WooCommerce est vérifié par rapport à Sage X3 avant sa mise en vente ; ainsi, dès qu'un nouveau produit est mis en vente, il devient comptabilisé au lieu d'attendre des semaines.
Puisque l'article est le même des deux côtés, la quantité détenue par Sage X3 correspond à la quantité vendue par le magasin, et les deux parties cessent d'être en désaccord sur un produit.
Lorsqu'une commande WooCommerce est passée, Alumio associe chaque ligne à son élément Sage X3 et enregistre la vente en conséquence, de sorte que l'entrée contient les détails du produit plutôt qu'une description que quelqu'un doit encore interpréter.
Lorsqu'une ligne WooCommerce ne peut être associée à un article Sage X3, la commande est mise en attente et le produit est nommé pour être examiné, afin qu'un élément non apparié n'empêche pas le reste des transactions de la journée d'être enregistrées dans le registre.
Lorsque la quantité change dans Sage X3, Alumio la publie en fonction du produit WooCommerce qui partage l'article, de sorte que la boutique vend en fonction du stock en entrepôt plutôt qu'en fonction d'une quantité issue du dernier chargement.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Un module complémentaire d'entrepôt qui effectue une sélection en fonction de la commande est généralement le suivant, et il nécessite le même accord sur les articles. En comparant les deux, la boutique se soucie du nom d'un produit et l'entrepôt de son emplacement, mais les deux échouent de la même manière si l'article est ambigu. Alumio gère cette connexion en parallèle de celle-ci et réutilise la jointure déjà établie.
Oui, et deux formats sont possibles. Une commande peut devenir une facture de vente à part entière, ou le récapitulatif des transactions du jour peut être intégré au grand livre avec le détail des opérations. Alumio peut effectuer les deux opérations selon la planification que vous définissez. Les données générées sont celles que Sage X3 prend en charge ; elles sont donc confirmées avant la création du flux.
Non. Cette fonctionnalité supprime la saisie manuelle du récapitulatif mensuel des ventes en ligne dans le grand livre. Elle la remplace par une correspondance claire : quel champ WooCommerce contient le code et que se passe-t-il en cas de non-correspondance ? Lorsque le code doit être extrait d'une autre source, le transformateur de code prend en charge cette étape.
Le plus difficile est de choisir la solution à laquelle l'entreprise fait déjà confiance, et ce choix représente bien plus que la simple mise en relation. La plupart des catalogues WooCommerce proposent plusieurs solutions, sans qu'aucune ne soit systématiquement retenue. Alumio identifie les produits à identifier grâce au champ que vous spécifiez et met de côté les produits non compatibles, évitant ainsi les suppositions. Les produits nécessitant une attention particulière figurent donc sur une courte liste, et non sur une différence que quelqu'un remarquera en fin d'année.
Le cas crucial est celui d'une vente non enregistrée car son article n'a pu être résolu. En effet, tout semble correct tant que les chiffres ne sont pas comparés. Alumio identifie le produit auquel la ligne n'a pas pu être rattachée, ce qui permet de résoudre le problème de manière précise. Chaque transfert est suivi en temps réel et enregistré avec la commande correspondante. En cas de refus, une alerte est émise avec le motif, des tentatives de retransmission sont effectuées si la configuration le permet, et aucune opération n'est perdue sans laisser de trace.
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