Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Het koppelen van een WooCommerce-product aan het bijbehorende Sage X3-item is de eerste stap die moet worden uitgevoerd. Dit wordt eenmalig vastgelegd en elke daaropvolgende online verkoop wordt gekoppeld aan een item dat door het ERP-systeem wordt herkend.
Een WooCommerce-catalogus wordt gemaakt door degene die die middag een product nodig had, en de codes erin weerspiegelen dat: sommige komen exact overeen met het ERP-systeem, sommige liggen er zo dichtbij dat ze misleidend zijn, en sommige zijn uit het geheugen getypt. Sage X3 moet weten tegen welk artikel een verkoop is geregistreerd voordat het er iets mee kan doen, dus het verschil wordt opgevangen door iemand die uitzoekt wat er bedoeld werd en dat invoert. Door WooCommerce en Sage X3 te koppelen, wordt die koppeling in één keer vastgelegd, zodat een online verkoop in het grootboek terechtkomt bij het artikel dat het bedrijf daadwerkelijk op voorraad heeft, in plaats van bij een naam die iemand heeft verzonnen.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Producten
Artikelcodes
Bestellingen
Bestelregels
Klanten
Voorraadniveaus
Een WooCommerce-bestelling komt in Sage X3 terecht en wordt gekoppeld aan een artikel dat in het ERP-systeem is opgeslagen. De orderregel is dus compleet bij aankomst, in plaats van te moeten wachten tot iemand de betekenis ervan heeft bepaald.
Webverkopen worden aan het einde van de maand niet langer als één bedrag in het grootboek ingevoerd, waardoor de details achter het totaalbedrag behouden blijven en een vraag over een product in Sage X3 beantwoord wordt.
Een product dat in WooCommerce wordt toegevoegd, wordt vóór de verkoop gecontroleerd met Sage X3. Het moment dat een nieuw product wordt toegevoegd, is dus het moment waarop de verkoop ervan meetelt, in plaats van weken later.
Omdat het artikel aan beide zijden hetzelfde is, is de hoeveelheid die Sage X3 vasthoudt gelijk aan de hoeveelheid die de winkel verkoopt, en is er geen onenigheid meer tussen de twee partijen over dat product.
Wanneer een WooCommerce-bestelling wordt geplaatst, koppelt Alumio elke regel aan het bijbehorende Sage X3-artikel en boekt de verkoop daarop. Zo bevat de vermelding de productdetails in plaats van een beschrijving die nog door iemand moet worden geïnterpreteerd.
Als een WooCommerce-regel niet kan worden gekoppeld aan een Sage X3-artikel, wordt de bestelling in de wacht gezet en wordt het product gemarkeerd zodat iemand ernaar kan kijken. Zo wordt de verdere verwerking van de transacties van die dag niet tegengehouden.
Wanneer de hoeveelheid in Sage X3 verandert, publiceert Alumio deze wijziging bij het WooCommerce-product dat hetzelfde artikel bevat. Hierdoor verkoopt de webshop op basis van de voorraad in het magazijn in plaats van de hoeveelheid van de laatste upload.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een magazijn-add-on die artikelen selecteert op basis van de order is de volgende stap, en die vereist dezelfde artikelovereenkomst als deze. Als we de twee vergelijken, zien we dat de winkel zich bekommert om de naam van een product en het magazijn om de locatie, maar beide falen op dezelfde manier als het artikel onduidelijk is. Alumio behoudt die verbinding naast deze en hergebruikt de reeds gemaakte koppeling.
Ja, en er zijn twee vormen waaruit u kunt kiezen. Een order kan een volwaardige verkoopfactuur worden, of de handelsactiviteiten van de dag kunnen als samenvatting met alle details in het grootboek worden opgenomen. Alumio kan beide doen volgens het door u ingestelde schema. Wat er kan worden aangemaakt, is afhankelijk van wat Sage X3 beschikbaar stelt, dus dat wordt bevestigd voordat de route wordt opgebouwd.
Nee. De handmatige stap die hiermee wordt geëlimineerd, is het maandelijks invoeren van het overzicht in het grootboek vanuit een spreadsheet met webverkopen. Wat hiervoor in de plaats komt, is een afleesbare mapping: welk WooCommerce-veld de code bevat en wat er gebeurt als er geen overeenkomst is. Wanneer de code uit iets anders dan een veld moet worden afgeleid, neemt de Code Transformer die ene stap voor zijn rekening.
De keuze maken die het bedrijf al vertrouwt, is de echte uitdaging, niet het tot stand brengen van de verbinding. De meeste WooCommerce-catalogi bevatten meer dan één kandidaat, en geen enkele daarvan is consistent. Alumio lost de problemen op met behulp van het veld dat je selecteert en houdt alles vast wat niet overeenkomt, in plaats van te gokken. Zo vormen de producten die aandacht nodig hebben een korte, benoemde lijst in plaats van een verschil dat iemand aan het einde van het jaar opmerkt.
Het gaat om een verkoop die nooit in het grootboek is terechtgekomen omdat het artikel niet kon worden gekoppeld. Er lijkt immers niets mis te zijn totdat de cijfers worden vergeleken. Alumio benoemt het product waaraan de regel niet kon worden gekoppeld, waardoor de oplossing specifiek is. Elke transactie wordt live gemonitord en geregistreerd met de bijbehorende order. Bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en niets verdwijnt zonder registratie.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
