Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Webshop-Verkäufe aus WooCommerce werden mit einer vom Hauptbuch akzeptierten Steuerbehandlung in Exact Online übertragen, sodass sich keine Bestellungen mehr anhäufen, während jemand herausfindet, was mit ihnen nicht stimmte.
Exact Online ist in Steuerfragen sehr streng, und das aus gutem Grund. Jede Verkaufsposition benötigt eine korrekte Steuerbehandlung. Fehlt diese, wird der Eintrag abgelehnt, anstatt ihn mit einer Schätzung zu buchen. Ein Webshop hingegen wendet Steuersätze nach Land und Produkttyp an und kümmert sich wenig darum, wie die Buchhaltung diese behandelt. Ohne Zuordnung häufen sich Bestellungen, die nicht gebucht werden, während im Shop alles korrekt angezeigt wird. Die WooCommerce-Integration mit Exact Online führt diese Umrechnung einmalig durch, sodass Verkäufe sofort gebucht werden und ein Monat ohne abgelehnte Einträge zur Normalität wird.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Bestellpositionen
Steuerliche Behandlung
Kunden
Zahlungen
Gutschriften
Jede Bestellung wird mit einer von Exact Online erkannten Steuerbehandlung geliefert, sodass die Einträge sofort verarbeitet werden und sich nicht in einer Warteschlange ansammeln, die erst am Monatsende beachtet wird.
Die Verkäufe im Webshop werden mit bereits vorhandenen Kundendaten, Positionen und Summen in die Buchhaltung übernommen, sodass die Stunden, die für das Übertragen der Bestellungen aufgewendet wurden, demjenigen zugutekommen, der diese Aufgabe zuvor erledigt hat.
Eine Rückerstattung im Geschäft wird in Exact Online als Gutschrift verbucht, sodass die gemeldeten Umsätze widerspiegeln, was das Unternehmen tatsächlich behalten hat und nicht, was es an der Kasse tatsächlich eingenommen hat.
Da Bestellungen erst nach Zahlungseingang verbucht werden, sind die Zahlen, die das Unternehmen betrachtet, höchstens ein oder zwei Tage alt. Deshalb ist es überhaupt sinnvoll, Mitte des Monats eine solche Frage zu stellen.
Eine Bestellung wird in WooCommerce bezahlt und Alumio erstellt den entsprechenden Eintrag in Exact Online mit der korrekten Steuerbehandlung für jede Zeile, sodass der Verkauf noch am selben Tag verbucht wird, ohne dass ihn am Ende der Woche jemand erneut eingeben muss.
Eine Rückerstattung im Webshop erzeugt eine entsprechende Gutschrift in Exact Online, sodass sowohl der Kundensaldo als auch der ausgewiesene Umsatz korrekt sind, ohne dass Wochen später von irgendjemandem, der dies zufällig bemerkt, eine manuelle Korrektur vorgenommen werden muss.
Ein Geschäft beginnt mit dem Verkauf im Ausland, und die neuen Tarife entsprechen den von Exact Online akzeptierten Behandlungen, sodass die Expansion nicht einen Monat voller abgelehnter Anmeldungen und einen Buchhalter bedeutet, der ausrechnen muss, was jede einzelne Anmeldung ursprünglich hätte sein sollen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Zahlungserinnerungstool ist eine häufige Ergänzung, denn sobald Rechnungen im Hauptbuch erfasst sind, besteht die nächste Aufgabe darin, unbezahlte Rechnungen einzutreiben. Durch die Integration dieses Tools kann auf die bestehende Kundendatenbank zurückgegriffen werden, anstatt eine zweite Version zu erstellen. So erreicht die Erinnerung die richtige Person mit der richtigen Rechnung und nicht etwa eine Liste, die letzte Woche exportiert wurde.
Ja, und die Steuerübersetzung ist der Schlüssel zum Erfolg. Alumio ordnet jeden Shop-Tarif dem von Exact Online erwarteten Verfahren zu, sodass ein Eintrag vollständig ankommt und nicht aufgrund eines Fehlers abgelehnt wird, den der Shop gar nicht bemerkt hat. Rückerstattungen erfolgen als Gutschriften, und alle nicht zuordenbaren Fälle werden zurückgehalten und markiert, anstatt als Schätzung verbucht zu werden.
Nein, und der Test dafür ist, was passiert, wenn man einen zweiten Shop hinzufügt. Mit dieser Einrichtung in einem Formular verwendet ein weiterer Shop dieselbe Steuerzuordnung und dieselben Kundenregeln, sodass die Einrichtung nur einen Nachmittag und kein aufwendiges Projekt dauert. Ein manuell erstelltes Skript würde bedeuten, die Arbeit doppelt zu erledigen und beide Versionen zu pflegen. Der Code Transformer deckt echte Einzelfälle ab.
Streng genommen keines von beidem. Der Shop wendet einen Tarif an, und das Buchhaltungssystem erfasst eine Behandlung – im Grunde zwei unterschiedliche Begriffe für ein und dasselbe. Entscheidend ist, dass jeder vom Shop anwendbare Tarif in Exact Online einmalig festgelegt wird und somit eine bewusste Zuordnungsentscheidung darstellt und nicht das Ergebnis einer Reihe abgelehnter Einträge, die erst zum Abschlusszeitpunkt entdeckt werden.
Eine Bestellung, die im Shop als abgeschlossen angezeigt wird, aber noch nicht verbucht ist, ist ein Fehler, der oft übersehen wird, da bis zum Monatsende nichts Auffälliges zu erkennen ist. Alumio erkennt eine Ablehnung sofort, protokolliert den erstellten Eintrag und benachrichtigt anschließend einen Mitarbeiter mit dem Grund – in der Regel eine Behandlung, die nicht zugeordnet werden konnte. Falls konfiguriert, werden Wiederholungsversuche durchgeführt, sodass keine Bestellung unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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