Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Las ventas de la tienda online gestionadas a través de WooCommerce se registran en Exact Online con un tratamiento fiscal que el libro mayor acepta, de modo que los pedidos dejan de acumularse sin contabilizar mientras alguien averigua qué fallaba en ellos.
Exact Online es estricto con los impuestos, y con razón. Cada línea de venta requiere un tratamiento fiscal reconocido, y si este no llega, la entrada se rechaza en lugar de registrarse con una estimación. Una tienda online, en cambio, aplica las tasas por país y tipo de producto, sin importarle demasiado cómo las denomine el sistema contable. Si no se gestionan correctamente, los pedidos se acumulan sin registrar, mientras que la tienda muestra que todo está en orden. La integración de WooCommerce con Exact Online resuelve este problema de una vez por todas, de modo que las ventas se registran en el momento en que se producen y un mes sin entradas rechazadas se convierte en la norma.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos
Líneas de pedido
Tratamiento fiscal
Clientes
Pagos
Notas de crédito
Cada pedido llega con un tratamiento fiscal que Exact Online reconoce, por lo que las entradas se procesan a medida que se producen, en lugar de acumularse en una cola que nadie revisa hasta fin de mes.
Las ventas de la tienda online llegan al libro mayor con el cliente, las líneas y los totales ya establecidos, por lo que las horas dedicadas a copiar los pedidos se le devuelven a quienquiera que estuviera realizando ese trabajo.
Un reembolso en la tienda se convierte en una nota de crédito en Exact Online, por lo que las ventas declaradas reflejan lo que el negocio realmente se quedó, en lugar de lo que cobró en la caja.
Dado que los pedidos se registran a medida que se pagan, las cifras que maneja la empresa tienen como máximo uno o dos días de antigüedad, lo que justifica que se formule una pregunta a mediados de mes.
Se realiza un pago en WooCommerce y Alumio crea el asiento contable en Exact Online con el tratamiento fiscal correcto en cada línea, de modo que la venta queda registrada el mismo día sin que nadie tenga que volver a introducirla al final de la semana.
Un reembolso en la tienda online genera la nota de crédito correspondiente en Exact Online, por lo que tanto el saldo del cliente como los ingresos declarados son correctos sin necesidad de una corrección manual realizada semanas después por quienquiera que la detecte.
Una tienda empieza a vender en el extranjero y las nuevas tarifas se corresponden con los tratamientos que acepta Exact Online, por lo que la expansión no implica un mes de entradas rechazadas y un contable calculando cuál debería haber sido el importe de cada una de ellas desde el principio.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
.svg){kind=icon}
Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Una herramienta de recordatorio de pago es una función que se añade con frecuencia, ya que una vez que las facturas se registran puntualmente, el siguiente paso es gestionar los cobros pendientes. Implementarla implica utilizar la base de datos de clientes existente en lugar de crear una nueva, de modo que el recordatorio se envíe a la persona correcta para la factura correcta, en lugar de a partir de una lista exportada la semana pasada.
Sí, y la conversión de impuestos es lo que hace que funcione. Alumio asigna la tarifa de cada tienda al tratamiento que espera Exact Online, de modo que la transacción llega completa en lugar de ser rechazada por algo que la tienda desconocía. Los reembolsos se emiten como notas de crédito, y cualquier transacción que no se pueda asignar se retiene y se marca en lugar de registrarse basándose en una estimación.
No, y la prueba de ello es lo que sucede al añadir una segunda tienda. Con esta configuración en un formulario, otra tienda reutiliza la misma asignación de impuestos y las mismas reglas de cliente, por lo que se completa en una tarde en lugar de un proyecto. Un script creado manualmente implicaría realizar el trabajo dos veces y mantener ambos. El Code Transformer cubre casos excepcionales.
Ninguna de las dos, estrictamente hablando. La tienda aplica un tipo impositivo y el libro mayor reconoce un tratamiento, y son dos términos distintos para referirse a lo mismo. Lo importante es que cada tipo impositivo que la tienda puede aplicar se registre en Exact Online, acordado una sola vez, por lo que un nuevo país o tipo de producto es una decisión de asignación deliberada, en lugar de una serie de entradas rechazadas descubiertas al cierre.
Un pedido que permanece sin registrar mientras la tienda lo muestra como completado es el fallo que suele confundir a los usuarios, ya que nada parece estar mal hasta que no se cierra el mes. Alumio detecta el rechazo en el momento en que ocurre y registra la entrada correspondiente, luego notifica a alguien con el motivo, generalmente un tratamiento que no se pudo igualar. Se ejecutan reintentos donde esté configurado, por lo que no se pierde nada en los registros.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
.svg)
