Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Webbutiksförsäljning från WooCommerce bokförs till Exact Online med en skattebehandling som reskontran accepterar, så att ordrar slutar staplas obokförda medan någon utreder vad som var fel med dem.
Exact Online är strikta när det gäller skatt, och det är rätt att vara det. Varje försäljningsrad behöver en skattebehandling som den känner igen, och om en inte kommer fram nekas posten snarare än bokförs med en gissning. En webbutik däremot tillämpar priser per land och produkttyp och bryr sig inte så mycket om vad reskontran råkar heta. Om de lämnas omappade hopar sig ordrar obokade medan butiken visar allt som helt okej. Integrationen mellan WooCommerce och Exact Online reglerar den översättningen en gång, så försäljningen bokförs allt eftersom och en månad utan nekade poster blir normalt.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Ordrar
Orderrader
Skattebehandling
Kunder
Betalningar
Kreditfakturor
Varje beställning anländer med en skattebehandling som Exact Online erkänner, så bokningar sker allt eftersom de sker istället för att samlas i en kö som ingen tittar på förrän i slutet av månaden.
Webbutiksförsäljningen når reskontran med sina kunder, rader och summor redan på plats, så timmarna som läggs på att kopiera ordrar går tillbaka till den som utförde jobbet.
En återbetalning i butiken blir en kreditnota i Exact Online, så rapporterad försäljning återspeglar vad företaget faktiskt behöll snarare än vad det råkade ta i kassan.
Eftersom ordrar bokförs allt eftersom de betalas är siffrorna som företaget tittar på högst en eller två dagar gamla, vilket är det som gör en fråga värd att ställa mitt i månaden överhuvudtaget.
En beställning betalas i WooCommerce och Alumio skapar posten i Exact Online med rätt skattebehandling på varje rad, så försäljningen bokförs samma dag utan att någon behöver knappa in den igen i slutet av veckan.
En återbetalning i webbutiken genererar matchande kreditnota i Exact Online, så kundens saldo och den rapporterade intäkten är korrekta utan att den som upptäcker det korrigeras manuellt några veckor senare.
En butik börjar sälja utomlands och de nya priserna anpassas till behandlingar som Exact Online accepterar, så expansion innebär inte en månad av nekade anmälningar och en bokförare som räknar ut vad var och en av dem borde ha kostat från första början.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ett verktyg för betalningspåminnelser tillkommer ofta, eftersom när fakturor väl hamnar i reskontran i tid är nästa jobb att jaga de som ingen betalat. Att lägga till det innebär att man använder kundmatchningen snarare än att bygga en andra version av den, så att en påminnelse går till rätt person om rätt faktura snarare än från en lista som någon exporterade förra veckan.
Ja, och det är skatteöversättningen som gör att det fungerar. Alumio kopplar varje butikspris till den behandling som Exact Online förväntar sig, så en post kommer in komplett istället för att nekas för något som butiken aldrig visste att den behövde. Återbetalningar följer som kreditnotor, och allt som inte kan kopplas sparas och flaggas snarare än bokförs på en gissning.
Nej, och testet på det är vad som händer när man lägger till en andra butik. Med denna uppställning i ett formulär återanvänder en annan butik samma skattemappning och samma kundregler, så det blir en eftermiddag snarare än ett projekt. Ett handbyggt manus skulle innebära att man gör jobbet två gånger och underhåller båda. Kodtransformatorn täcker genuina engångsföreteelser.
Ingetdera, strikt sett. Butiken tillämpar en avgift och reskontran känner igen en behandling, och det är två olika ord för samma sak. Det som är viktigt är att varje avgift som butiken kan tillämpa har någonstans att landa i Exact Online, överenskommet en gång, så ett nytt land eller en ny produkttyp är ett kartläggningsbeslut som fattas medvetet snarare än en rad avvisade poster som upptäcks vid stängning.
En order som ligger kvar och inte är bokförd medan butiken visar den som komplett är det fel som fångar folk, eftersom ingenting ser fel ut förrän månaden inte stängs. Alumio upptäcker en avslagning när det händer och loggar den post som de skapat, meddelar sedan någon med orsaken, vanligtvis en behandling som inte kunde matchas. Återförsök körs där de är konfigurerade, så inget saknas i hemlighet i böckerna.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
