Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les ventes de la boutique en ligne WooCommerce sont enregistrées dans Exact Online avec un traitement fiscal compatible avec le système comptable, ce qui évite l'accumulation de commandes non enregistrées pendant que quelqu'un cherche à comprendre ce qui n'allait pas.
Exact Online est très strict en matière de fiscalité, et c'est justifié. Chaque ligne de vente doit être correctement traitée fiscalement. Si une telle information est manquante, la transaction est refusée plutôt que d'être enregistrée avec une estimation. Une boutique en ligne, quant à elle, applique les taux par pays et type de produit, sans trop se soucier de la façon dont le système comptable les interprète. Sans cette correspondance, les commandes s'accumulent sans être enregistrées, tandis que la boutique affiche une situation parfaitement normale. L'intégration de WooCommerce avec Exact Online résout ce problème de conversion une fois pour toutes : les ventes sont enregistrées au fur et à mesure et un mois sans refus de transaction devient la norme.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Lignes de commande
Traitement fiscal
Clients
Paiements
Avoirs
Chaque commande est traitée fiscalement selon les normes d'Exact Online, ce qui permet un traitement au fur et à mesure des déclarations plutôt qu'une accumulation dans une file d'attente que personne ne consulte avant la fin du mois.
Les ventes en ligne sont enregistrées dans le grand livre avec les informations client, les lignes et les totaux déjà en place ; ainsi, les heures passées à recopier les commandes sont restituées à la personne qui effectuait ce travail.
Un remboursement effectué en magasin se transforme en avoir dans Exact Online, de sorte que les ventes déclarées reflètent ce que l'entreprise a réellement conservé plutôt que ce qu'elle a prélevé lors du passage en caisse.
Comme les commandes sont enregistrées au fur et à mesure de leur paiement, les chiffres que l'entreprise consulte datent d'un ou deux jours au maximum, ce qui justifie de poser la question en milieu de mois.
Une commande est payée dans WooCommerce et Alumio crée l'entrée dans Exact Online avec le traitement fiscal approprié sur chaque ligne, de sorte que la vente est enregistrée le jour même sans que personne n'ait à la ressaisir en fin de semaine.
Un remboursement effectué sur la boutique en ligne génère l'avoir correspondant dans Exact Online, de sorte que le solde du client et le chiffre d'affaires déclaré sont tous deux corrects sans qu'une correction manuelle soit nécessaire des semaines plus tard par la personne qui la remarque par hasard.
Un magasin commence à vendre à l'étranger et les nouveaux tarifs correspondent aux traitements acceptés par Exact Online ; ainsi, l'expansion ne signifie pas un mois de demandes refusées et un comptable qui doit calculer ce que chacune d'entre elles aurait dû coûter au départ.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Un outil de rappel de paiement est souvent ajouté, car une fois les factures enregistrées rapidement, la tâche suivante consiste à relancer celles qui n'ont pas été payées. Son intégration permet d'utiliser la base de données clients existante plutôt que d'en créer une seconde version ; ainsi, un rappel est envoyé à la bonne personne pour la bonne facture, et non à partir d'une liste exportée la semaine précédente.
Oui, et c'est la conversion des taxes qui rend le système fonctionnel. Alumio associe chaque taux commercial au traitement attendu par Exact Online, ce qui permet d'obtenir une déclaration complète au lieu d'être refusée pour une information dont le commerçant ignorait l'existence. Les remboursements sont effectués sous forme d'avoirs, et toute opération non concordante est mise en attente et signalée plutôt que d'être enregistrée approximativement.
Non, et la preuve en est ce qui se passe lorsqu'on ajoute une deuxième boutique. Avec cette configuration, une autre boutique en ligne réutilise la même configuration fiscale et les mêmes règles clients ; c'est donc une opération d'un après-midi plutôt qu'un projet. Un script écrit à la main impliquerait de faire le travail deux fois et de maintenir les deux. Le transformateur de code est conçu pour les cas véritablement ponctuels.
Ni l'un ni l'autre, à proprement parler. Le magasin applique un tarif et le système comptable enregistre un traitement ; il s'agit de deux terminologies différentes pour désigner la même chose. L'important est que chaque tarif applicable par le magasin soit correctement enregistré dans Exact Online, après accord préalable. Ainsi, l'ajout d'un nouveau pays ou type de produit résulte d'une décision de correspondance délibérée et non d'une série de refus constatés a posteriori.
Une commande non expédiée alors que la boutique l'affiche comme terminée est une erreur qui peut surprendre, car tout semble normal jusqu'à la clôture du mois. Alumio détecte le refus dès qu'il se produit, enregistre l'entrée correspondante et notifie le responsable en précisant le motif, généralement un traitement non disponible. Des nouvelles tentatives sont effectuées selon la configuration, garantissant ainsi qu'aucune commande ne manque dans les comptes.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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