Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Webshopverkopen via WooCommerce worden in Exact Online geboekt met een belastingbehandeling die het grootboek accepteert, zodat bestellingen niet langer onverwerkt blijven staan terwijl iemand uitzoekt wat er mis mee was.
Exact Online is strikt wat betreft belastingen, en terecht. Elke verkoopregel heeft een eigen belastingbehandeling nodig, en als die ontbreekt, wordt de transactie geweigerd in plaats van met een schatting te worden verwerkt. Een webshop daarentegen past tarieven toe per land en producttype en maakt zich weinig zorgen over de benamingen die in het grootboek staan. Zonder de juiste afstemming blijven bestellingen onverwerkt staan, terwijl de webshop alles als perfect in orde weergeeft. De WooCommerce-integratie met Exact Online zorgt ervoor dat die vertaling eenmalig wordt vastgelegd, waardoor verkopen direct worden verwerkt en een maand zonder geweigerde transacties de norm wordt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Bestelregels
Fiscale behandeling
Klanten
Betalingen
Creditnota's
Elke bestelling wordt verwerkt met een belastingbehandeling die Exact Online herkent, waardoor transacties direct worden verwerkt in plaats van dat ze in een wachtrij terechtkomen waar niemand naar kijkt tot het einde van de maand.
Webshopverkopen worden in het grootboek geregistreerd met de klant, orderregels en totalen al ingevuld, waardoor de uren die besteed zijn aan het kopiëren van bestellingen terugvallen op degene die dat werk deed.
Een terugbetaling in de winkel wordt in Exact Online als creditnota geregistreerd, waardoor de gerapporteerde verkopen weergeven wat het bedrijf daadwerkelijk heeft behouden in plaats van wat er toevallig bij de kassa is afgeschreven.
Omdat bestellingen worden verwerkt zodra ze betaald zijn, zijn de cijfers waar het bedrijf naar kijkt hoogstens een dag of twee oud. Dat is de reden waarom het überhaupt de moeite waard is om halverwege de maand een vraag te stellen.
Een bestelling wordt betaald in WooCommerce en Alumio maakt de boeking aan in Exact Online met de juiste btw-afhandeling op elke regel, zodat de verkoop dezelfde dag nog in de boekhouding staat zonder dat iemand dit aan het einde van de week opnieuw hoeft in te voeren.
Een terugbetaling in de webshop genereert een bijbehorende creditnota in Exact Online, waardoor zowel het saldo van de klant als de gerapporteerde omzet correct zijn, zonder dat er weken later handmatig een correctie hoeft te worden aangebracht door iemand die de fout toevallig opmerkt.
Een winkel begint met verkopen in het buitenland en de nieuwe tarieven komen overeen met de behandelingen die Exact Online accepteert. Uitbreiding betekent dus niet een maand vol geweigerde bestellingen en een boekhouder die moet uitzoeken wat de oorspronkelijke tarieven waren.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een tool voor betalingsherinneringen wordt vaak toegevoegd, omdat zodra facturen tijdig in het grootboek zijn verwerkt, de volgende stap is het nabellen van de onbetaalde facturen. Door deze tool toe te voegen, wordt gebruikgemaakt van de klantmatching in plaats van een tweede versie ervan te bouwen. Zo wordt een herinnering naar de juiste persoon gestuurd voor de juiste factuur, in plaats van naar iemand die een lijst van vorige week heeft geëxporteerd.
Ja, en de belastingomrekening is wat het mogelijk maakt. Alumio koppelt elk winkeltarief aan de behandeling die Exact Online verwacht, zodat een invoer compleet aankomt in plaats van te worden geweigerd voor iets waarvan de winkel niet wist dat het nodig was. Terugbetalingen volgen als creditnota's en alles wat niet kan worden gekoppeld, wordt vastgehouden en gemarkeerd in plaats van op basis van een gok te worden verwerkt.
Nee, en de test daarvan is wat er gebeurt als je een tweede winkel toevoegt. Met deze opzet in een formulier hergebruikt een andere webwinkel dezelfde belastingmapping en dezelfde klantregels, waardoor het een klusje van een middag is in plaats van een project. Een handmatig geschreven script zou betekenen dat je het werk twee keer moet doen en beide moet onderhouden. De Code Transformer is bedoeld voor echte eenmalige projecten.
Geen van beide, strikt genomen. De winkel hanteert een tarief en het grootboek herkent een behandeling, en dat zijn twee verschillende termen voor hetzelfde. Waar het om gaat, is dat elk tarief dat de winkel kan toepassen, een plek heeft in Exact Online, eenmalig overeengekomen. Een nieuw land of producttype is dus een weloverwogen beslissing in de boekhouding, en geen reeks afgewezen invoerwaarden die aan het einde van de boekhouding worden ontdekt.
Een bestelling die niet is verwerkt, terwijl de webshop deze wel als voltooid weergeeft, is de fout die mensen vaak opvalt. Er lijkt immers niets mis te zijn totdat de maand niet wordt afgesloten. Alumio detecteert een weigering zodra deze plaatsvindt, registreert de betreffende boeking en informeert vervolgens iemand over de reden, meestal een behandeling die niet kon worden gekoppeld. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd, zodat er niets ongemerkt uit de administratie verdwijnt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
