Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Shopify-SAP-Business-One-Integration bucht Bestellungen, Zahlungen und Auszahlungen nach deren Abschluss in das ERP-System, sodass der Online-Shop und die Buchhaltung die gleichen Transaktionen in den gleichen Begriffen beschreiben.
Ein Shopify-Shop, der manuell mit SAP Business One verknüpft wurde, führt zu zwei unterschiedlichen Datenquellen. Bestellungen werden erneut erfasst, Auszahlungen erfolgen nach Abzug nicht zugeordneter Gebühren, und der Lagerbestand im Shop ist eine Momentaufnahme vom Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Der Monatsabschluss wird so zu einer mühsamen Erklärungsübung für die ungelösten Probleme. Die Verbindung von Shopify und SAP Business One beseitigt diese manuelle Dateneingabe: Bestellungen und Zahlungen werden sofort nach Abschluss verbucht, Gebühren werden dort erfasst, wo sie für die Finanzabteilung einsehbar sind, und der Lagerbestand wird so aktualisiert, dass der Shop nur das verkauft, was sich tatsächlich im Lager befindet.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Zahlungen
Auszahlungen
Transaktionsgebühren
Lagerbestände
Kunden
Jede bezahlte Shopify-Bestellung wird in SAP Business One mit ihren Positionen und der Zahlungsreferenz angelegt, wodurch das tägliche erneute Eintippen entfällt, bei dem die meisten Bestellfehler im Hauptbuch ihren Ursprung haben.
Die Transaktionsgebühren von Shopify werden in SAP Business One den jeweiligen Transaktionen zugeordnet, sodass Umsatz und Zahlungskosten getrennt bleiben und nicht als ein einziger Nettobetrag anfallen.
Die in SAP Business One geführten Lagerbestände werden im Shopify-Katalog aktualisiert, sodass der Shop keine Artikel mehr überverkauft, die das Lager bereits für eine Großhandelsbestellung reserviert hat.
Bestellungen, Zahlungen und Auszahlungen werden jeden Tag auf die gleiche Weise gebucht, daher ist der Monatsabschluss in SAP Business One eher eine Überprüfung als eine Untersuchung, warum zwei Systeme voneinander abweichen.
Wenn eine Shopify-Bestellung bezahlt wird, erstellt Alumio sie in SAP Business One mit Positionen, Steuern und der zugehörigen Zahlungsreferenz, sodass das Lager die Artikel aus dem ERP-System kommissioniert und die Finanzabteilung den Verkauf an dem Tag sieht, an dem er tatsächlich stattgefunden hat.
Die Shopify-Auszahlung erfolgt nach Abzug der Gebühren, und Alumio schlüsselt sie in SAP Business One wieder auf die einzelnen Bestellungen auf, sodass der Bankkontostand stimmt, ohne dass jemand die Gebührenberechnung im Nachhinein in einer Tabellenkalkulation neu erstellen muss.
Die Lagerbestände in SAP Business One werden in Shopify laufend aktualisiert, sodass ein über eine Großhandelsbestellung verkaufter Artikel im Online-Shop lange vor dem geplanten nächtlichen Upload nicht mehr verfügbar ist.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Die meisten Händler fügen einen dritten Kanal hinzu. Bei der Nutzung von Shopify mit SAP Business One ist der nächste logische Schritt ein Marktplatzkanal, da dieser dieselben Lagerbestände und Bestellprozesse wie der Online-Shop benötigt. Eine Trennung beider Kanäle führt häufig zu Überverkäufen. Alumio verwaltet diese Verbindungen zentral, sodass ein neuer Kanal die bereits vorhandenen SAP Business One-Prozesse wiederverwenden kann, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.
Ja, in beide Richtungen und ohne manuelle Eingaben. Alumio erstellt jede bezahlte Shopify-Bestellung in SAP Business One, sobald sie abgeschlossen ist, und übermittelt die Lagerbestände zurück, sodass der Onlineshop den Bestand im ERP-System widerspiegelt. Händler verarbeiten Bestellungen in der Regel nahezu in Echtzeit und aktualisieren ihren Lagerbestand in kurzen Zyklen. Dadurch bleibt der Shop stets aktuell, ohne dass das ERP-System alle paar Sekunden abgefragt werden muss.
Nein, und diese Kombination erfordert weniger Einrichtungsaufwand als die meisten anderen. Shopify und SAP Business One sind bereits gut aufeinander abgestimmt, daher beschränkt sich die Arbeit darauf, Bestell-, Steuer-, Zahlungs- und Lagerbestandsfelder zuzuordnen und festzulegen, wann die einzelnen Abläufe ausgeführt werden – alles über die Alumio-Oberfläche. Dies ersetzt die manuelle Bestellerfassung und den Lagerbestands-Upload, die derzeit vom Betriebsteam durchgeführt werden. Die Konfiguration deckt sowohl einen Standard-Onlineshop als auch ein Standard-ERP-System für den Mittelstand ab.
Sie werden als separate Einträge und nicht als Gesamtbetrag erfasst. Die Shopify-Bestellung kann zum Bruttowert gebucht, die Transaktionsgebühr als separate Zeile erfasst und die Auszahlung in SAP Business One den zugehörigen Bestellungen zugeordnet werden. Die Finanzabteilung sieht dann Umsatz, Zahlungskosten und Zahlungseingang als drei separate Werte. Dadurch ist der Bankabgleich möglich, ohne die Abzüge manuell nachtragen zu müssen.
Die Lücke wird noch am selben Tag sichtbar, nicht erst am Monatsende. Alumio überwacht jeden Buchungsvorgang in Echtzeit und speichert die gesendeten Daten. Eine von SAP Business One abgelehnte Bestellung löst daher sofort eine Warnung aus und wird, sofern Wiederholungsversuche konfiguriert sind, automatisch erneut versucht. Der Eintrag zeigt den Grund für den Abbruch an – beispielsweise einen unbekannten Kunden oder einen abgeschlossenen Zeitraum – und bleibt so lange bestehen, bis der Fehler behoben ist. So geht keine bezahlte Shopify-Bestellung unbemerkt aus dem Hauptbuch verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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