Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
La integración de Shopify con SAP Business One registra los pedidos, los pagos y los desembolsos en el sistema ERP a medida que se completan, de modo que la tienda online y el libro mayor describen las mismas transacciones en los mismos términos.
Una tienda Shopify integrada manualmente en SAP Business One mantiene dos versiones de la verdad. Los pedidos se vuelven a introducir manualmente, los pagos llegan sin deducir comisiones que nadie ha asignado, y el inventario que se muestra en la tienda es una instantánea del último archivo actualizado. El cierre de mes se convierte en un ejercicio de explicación de diferencias que nadie puede justificar por completo. Conectar Shopify y SAP Business One elimina la necesidad de volver a introducir los datos: los pedidos y los pagos se registran al completarse, las comisiones se registran donde el departamento financiero puede verlas, y el inventario vuelve a la normalidad para que la tienda solo venda lo que realmente hay en el almacén.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos
Pagos
Desembolsos
Comisiones por transacción
Niveles de existencias
Clientes
Cada pedido pagado de Shopify se crea en SAP Business One con sus líneas y referencia de pago, eliminando la necesidad de volver a escribir los datos diariamente, que es donde comienzan la mayoría de los errores de pedidos en el libro mayor.
Las comisiones por transacción de Shopify se registran en SAP Business One en función de las operaciones comerciales a las que se refieren, por lo que los ingresos y el coste del pago se mantienen separados en lugar de aparecer como una única cifra neta.
Los registros de existencias en SAP Business One actualizan el catálogo de Shopify, de modo que la tienda deja de vender en exceso artículos que el almacén ya ha comprometido para un pedido al por mayor.
Los pedidos, los pagos y los desembolsos se registran siempre de la misma manera, por lo que el cierre de mes en SAP Business One es una revisión, más que una investigación sobre por qué dos sistemas no coinciden.
Cuando se paga un pedido de Shopify, Alumio lo crea en SAP Business One con las líneas, los impuestos y la referencia de pago adjuntos, de modo que el almacén realiza la preparación desde el sistema ERP y el departamento de finanzas ve la venta el mismo día en que se produjo.
El pago de Shopify llega neto de comisiones, y Alumio lo desglosa en SAP Business One contra los pedidos que cubre, de modo que la línea bancaria se concilia sin que nadie tenga que reconstruir el cálculo de comisiones en una hoja de cálculo posteriormente.
En SAP Business One, la información sobre el inventario se actualiza en Shopify a medida que se mueve, por lo que un artículo vendido a través de un pedido al por mayor deja de estar disponible en la tienda online mucho antes de que una carga programada durante la noche lo hubiera actualizado.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
La mayoría de los comerciantes añaden un tercer canal. Al usar Shopify con SAP Business One, el siguiente paso habitual es un canal de marketplace, ya que requiere los mismos flujos de inventario y pedidos que la tienda online, y mantenerlos separados puede provocar sobreventa. Alumio gestiona estas conexiones de forma centralizada, por lo que un nuevo canal reutiliza los flujos de SAP Business One ya existentes en lugar de empezar de cero.
Sí, en ambas direcciones y sin necesidad de archivos manuales. Alumio crea cada pedido pagado de Shopify en SAP Business One a medida que se completa y envía la información de inventario para que la tienda online refleje lo que tiene registrado el ERP. Los comerciantes suelen gestionar los pedidos casi en tiempo real y el inventario en ciclos cortos, lo que mantiene la tienda actualizada sin necesidad de consultar el ERP cada pocos segundos.
No, y esta combinación requiere menos configuración que la mayoría. Shopify y SAP Business One ya están bien integrados, por lo que el trabajo consiste en asignar los campos de pedidos, impuestos, pagos e inventario, y configurar cuándo se ejecuta cada flujo, todo en la interfaz de Alumio. Esto reemplaza la entrada manual de pedidos y la carga de inventario que realiza actualmente un equipo de operaciones, y la configuración cubre una tienda online estándar y un ERP estándar para medianas empresas por sí sola.
Se registran como asientos separados en lugar de dentro de un único importe neto. El pedido de Shopify se puede contabilizar por su valor bruto, la comisión por transacción se registra como una línea independiente y el pago se concilia en SAP Business One con los pedidos liquidados. El departamento de finanzas ve entonces los ingresos, el coste del pago y el efectivo recibido como tres cifras distintas, lo que permite la conciliación bancaria sin tener que reconstruir la deducción manualmente.
La discrepancia aparece el mismo día, no a fin de mes. Alumio supervisa cada contabilización en tiempo real y conserva la información enviada, por lo que un pedido rechazado por SAP Business One genera una alerta de inmediato y se reintenta automáticamente si se han configurado los reintentos. El registro muestra el motivo de la detención (un cliente no reconocido o un período cerrado) y permanece visible hasta que se resuelve, evitando así que ningún pedido pagado de Shopify quede sin registrar en el libro mayor.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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