Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'intégration de Shopify à SAP Business One enregistre les commandes, les paiements et les versements dans l'ERP au fur et à mesure de leur réalisation, de sorte que la boutique en ligne et le grand livre comptable décrivent les mêmes transactions dans les mêmes termes.
Une boutique Shopify connectée manuellement à SAP Business One présente deux versions de la vérité. Les commandes sont ressaisies, les paiements arrivent nets de frais non imputés, et le stock affiché en magasin correspond à une mise à jour datant du dernier fichier. La fin de mois se transforme en un exercice d'explication des écarts que personne ne peut justifier. Connecter Shopify à SAP Business One élimine la ressaisie : les commandes et les paiements sont enregistrés dès leur finalisation, les frais sont enregistrés de manière à être accessibles au service financier, et le stock est mis à jour automatiquement pour que la boutique en ligne ne vende que les produits réellement en stock.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Paiements
Versements
Frais de transaction
Niveaux de stock
Clients
Chaque commande Shopify payée est créée dans SAP Business One avec ses lignes et sa référence de paiement, ce qui élimine la ressaisie quotidienne à l'origine de la plupart des erreurs de commande dans le grand livre.
Les frais de transaction Shopify sont enregistrés dans SAP Business One en fonction des transactions auxquelles ils se rapportent, de sorte que les revenus et les coûts de paiement restent dissociables au lieu de se concrétiser en un seul chiffre net.
Les positions de stock enregistrées dans SAP Business One mettent à jour le catalogue Shopify, ce qui évite à la boutique de surstocker les articles que l'entrepôt a déjà réservés pour une commande en gros.
Les commandes, les paiements et les versements sont tous enregistrés de la même manière chaque jour, la clôture mensuelle dans SAP Business One consiste donc en une vérification plutôt qu'en une enquête sur les raisons des divergences entre deux systèmes.
Lorsqu'une commande Shopify est payée, Alumio la crée dans SAP Business One avec les lignes de commande, la taxe et la référence de paiement, afin que l'entrepôt prélève les articles à partir de l'ERP et que le service financier voie la vente le jour même où elle a eu lieu.
Un paiement Shopify arrive net de frais, et Alumio le répartit dans SAP Business One en fonction des commandes qu'il couvre, de sorte que le compte bancaire se rapproche sans que quelqu'un ait à recalculer les frais dans un tableur par la suite.
Les positions en stock dans SAP Business One sont mises à jour dans Shopify au fur et à mesure de leurs mouvements ; ainsi, un article vendu via une commande en gros cesse d’être disponible dans la boutique en ligne bien avant qu’un chargement nocturne programmé ne l’ait rattrapé.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
.svg){kind=icon}
Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
La plupart des marchands ajoutent un troisième canal. Lorsqu'ils utilisent Shopify avec SAP Business One, l'étape suivante consiste généralement à créer une marketplace, car celle-ci nécessite les mêmes flux de stock et de commandes que la boutique en ligne. Les maintenir séparés est source de survente. Alumio gère ces connexions de manière centralisée, permettant ainsi à un nouveau canal de réutiliser les flux SAP Business One existants au lieu de tout recommencer.
Oui, dans les deux sens et sans fichiers manuels. Alumio crée chaque commande Shopify payée dans SAP Business One dès sa finalisation et renvoie les informations de stock afin que la boutique en ligne reflète les données de l'ERP. Les marchands traitent généralement les commandes en temps quasi réel et gèrent leurs stocks selon un cycle court, ce qui garantit l'exactitude des informations sans avoir à interroger l'ERP toutes les quelques secondes.
Non, et cette intégration nécessite moins de configuration que la plupart. Shopify et SAP Business One étant déjà bien établis ensemble, il suffit de mapper les champs de commande, de taxe, de paiement et de stock, et de définir le moment d'exécution de chaque flux, le tout dans l'interface d'Alumio. Cela remplace la saisie manuelle des commandes et l'importation des stocks effectuées actuellement par l'équipe des opérations, et la configuration couvre à elle seule une boutique en ligne standard et un ERP standard pour les moyennes entreprises.
Ces opérations apparaissent comme des écritures distinctes et non comme un montant net unique. La commande Shopify peut être enregistrée à sa valeur brute, les frais de transaction sur une ligne séparée, et le paiement rapproché dans SAP Business One avec les commandes correspondantes. Le service financier visualise alors le chiffre d'affaires, le coût du paiement et l'encaissement comme trois montants distincts, ce qui permet le rapprochement bancaire sans avoir à recalculer manuellement la déduction.
L'écart apparaît le jour même, et non en fin de mois. Alumio surveille chaque écriture en temps réel et conserve l'historique des envois. Ainsi, toute commande refusée par SAP Business One génère immédiatement une alerte et fait l'objet d'une nouvelle tentative automatique si cette option est configurée. L'enregistrement indique le motif du refus (client non reconnu ou période clôturée) et reste affiché jusqu'à sa résolution. De ce fait, aucune commande Shopify payée ne disparaît indûment du grand livre.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
.svg)
