Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Shopify till SAP Business One-integrationen bokför ordrar, betalningar och utbetalningar i ERP-systemet allt eftersom de slutförs, så att butiken och reskontran beskriver samma handel med samma termer.
En Shopify-butik som är kopplad till SAP Business One för hand sparar två versioner av sanningen. Beställningar omregistreras, utbetalningar anländer exklusive avgifter som ingen har allokerat, och lagersiffran i butiken är en ögonblicksbild från när den senaste filen publicerades. Månadsslutet förvandlas till en övning i att förklara skillnader som ingen helt kan redogöra för. Att koppla samman Shopify och SAP Business One eliminerar omskrivningen: beställningar och betalningar bokförs allt eftersom de slutförs, avgifter registreras där ekonomiavdelningen kan se dem, och lagret återförs så att butiken bara säljer det som lagret faktiskt har.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Ordrar
Betalningar
Utbetalningar
Transaktionsavgifter
Lagernivåer
Kunder
Varje betald Shopify-order skapas i SAP Business One med sina rader och betalningsreferens, vilket eliminerar den dagliga omskrivningen där de flesta orderfel i reskontran börjar.
Shopifys transaktionsavgifter redovisas mot den handel de avser i SAP Business One, så intäkter och betalningskostnader kan separeras istället för att uppstå som ett nettobelopp.
Lagerpositioner i SAP Business One uppdaterar Shopify-katalogen, så att butiken slutar översälja rader som lagret redan har tilldelat en grossorterder.
Ordrar, betalningar och utbetalningar bokförs på samma sätt varje dag, så månadsslutet i SAP Business One är en granskning snarare än en undersökning av varför två system inte överensstämmer.
När en Shopify-order betalas skapar Alumio den i SAP Business One med rader, moms och betalningsreferens bifogad, så att lagret plockar från ERP-systemet och ekonomiavdelningen ser försäljningen samma dag som den faktiskt inträffade.
En Shopify-utbetalning kommer in netto efter avgifter, och Alumio delar upp den i SAP Business One mot de ordrar som täcks, så att banklinjen stämms av utan att någon återskapar avgiftsberäkningen i ett kalkylblad efteråt.
Lagerpositioner i SAP Business One uppdateras Shopify allt eftersom, så en rad som sålts via en grossistorder slutar vara tillgänglig i butiken långt innan en schemalagd uppladdning över natten skulle ha hunnit ikapp den.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
De flesta handlare lägger till en tredje. När man kör Shopify med SAP Business One är det vanliga nästa steget en marknadsplatskanal, eftersom den behöver samma lager- och orderflöden som butiken behöver, och att hålla dem separerade är hur överförsäljning börjar. Alumio hanterar dessa kopplingar centralt, så en ny kanal återanvänder de SAP Business One-flöden som redan finns istället för att börja om från början.
Ja, i båda riktningarna och utan manuella filer. Alumio skapar varje betald Shopify-order i SAP Business One allt eftersom den slutförs och skickar tillbaka lagerpositioner så att butiken återspeglar vad ERP-systemet innehåller. Handlare kör vanligtvis ordrar nära realtid och lager i en kort cykel, vilket håller butiken korrekt utan att ERP-systemet behöver frågas med några sekunders mellanrum.
Nej, och den här parkopplingen kräver mindre konfiguration än de flesta. Shopify och SAP Business One är välkända tillsammans, så arbetet är att mappa order-, moms-, betalnings- och lagerfält och ställa in när varje flöde körs, allt i Alumios gränssnitt. Det ersätter den manuella orderinmatningen och lageruppladdningen som ett driftteam gör idag, och konfigurationen täcker en standardbutik och ett standard ERP-system för mellanstora företag på egen hand.
De landar som separata poster snarare än inom ett nettobelopp. Shopify-ordern kan bokföras till bruttovärde, transaktionsavgiften registreras som en egen rad och utbetalningen matchas i SAP Business One med de ordrar som den reglerar. Ekonomiavdelningen ser sedan intäkter, betalningskostnader och kontanter som tre distinkta siffror, vilket gör bankavstämningen möjlig utan att avdraget ska återskapas manuellt.
Gapet visas samma dag, inte vid månadens slut. Alumio övervakar varje bokföring i realtid och sparar vad den skickade, så en order som SAP Business One vägrar utlöser omedelbart en varning och försöker göras om automatiskt där återförsök är konfigurerade. Posten visar anledningen till att den stoppades, en okänd kund eller en stängd period, och förblir listad tills den rensas, så ingen betald Shopify-order saknas i övrigt i huvudboken.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
