Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De Shopify-SAP Business One-integratie boekt bestellingen, betalingen en uitbetalingen in het ERP-systeem zodra ze zijn voltooid, zodat de webwinkel en het grootboek dezelfde transacties op dezelfde manier weergeven.
Een Shopify-winkel die handmatig aan SAP Business One is gekoppeld, hanteert twee versies van de waarheid. Bestellingen worden opnieuw ingevoerd, uitbetalingen worden verwerkt na aftrek van kosten die niemand heeft toegewezen, en de voorraad in de webwinkel is een momentopname van het laatste bestand. De maandafsluiting wordt een oefening in het verklaren van verschillen die niemand volledig kan verklaren. Door Shopify en SAP Business One te koppelen, wordt het opnieuw invoeren overbodig: bestellingen en betalingen worden verwerkt zodra ze zijn voltooid, kosten worden geregistreerd waar de financiële afdeling ze kan inzien, en de voorraad wordt teruggekoppeld, zodat de webwinkel alleen verkoopt wat er daadwerkelijk in het magazijn aanwezig is.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Betalingen
Uitbetalingen
Transactiekosten
Voorraadniveaus
Klanten
Elke betaalde Shopify-bestelling wordt in SAP Business One aangemaakt met de bijbehorende orderregels en betalingsreferentie. Dit elimineert het dagelijks overtypen van gegevens, wat de oorzaak is van de meeste fouten in de orderadministratie.
De transactiekosten van Shopify worden in SAP Business One geregistreerd bij de betreffende transactie, waardoor de omzet en de betalingskosten gescheiden blijven in plaats van als één nettobedrag te worden weergegeven.
De voorraadposities in SAP Business One worden bijgewerkt in de Shopify-catalogus, waardoor de webshop stopt met het oververkopen van artikelen die het magazijn al heeft gereserveerd voor de groothandel.
Bestellingen, betalingen en uitbetalingen worden elke dag op dezelfde manier verwerkt, waardoor de maandafsluiting in SAP Business One eerder een controle is dan een onderzoek naar waarom twee systemen van elkaar verschillen.
Wanneer een Shopify-bestelling wordt betaald, maakt Alumio deze aan in SAP Business One met bijbehorende orderregels, btw en betalingskenmerk. Het magazijn haalt de artikelen vervolgens uit het ERP-systeem en de financiële afdeling ziet de verkoop op de dag dat deze daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
Een Shopify-uitbetaling komt binnen na aftrek van kosten, en Alumio splitst dit vervolgens weer uit in SAP Business One per bestelling die ermee gedekt is, zodat de bankafschrift correct wordt afgestemd zonder dat iemand achteraf de kostenberekening in een spreadsheet hoeft te herhalen.
Voorraadposities in SAP Business One worden automatisch bijgewerkt in Shopify zodra ze worden verplaatst. Hierdoor is een artikel dat via een groothandelsorder is verkocht, niet meer beschikbaar in de webwinkel, lang voordat een geplande nachtelijke update dit zou hebben gedaan.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De meeste verkopers voegen een derde kanaal toe. Bij Shopify in combinatie met SAP Business One is de gebruikelijke volgende stap een marketplace-kanaal, omdat dit dezelfde voorraad- en orderstromen nodig heeft als de webwinkel. Het scheiden van deze processen kan leiden tot oververkoop. Alumio beheert deze verbindingen centraal, waardoor een nieuw kanaal de bestaande SAP Business One-processen hergebruikt in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
Ja, in beide richtingen en zonder handmatige invoer. Alumio maakt elke betaalde Shopify-bestelling aan in SAP Business One zodra deze is voltooid en stuurt de voorraadposities terug, zodat de webwinkel de actuele voorraad in het ERP-systeem weergeeft. Webwinkeliers verwerken bestellingen doorgaans bijna in realtime en beheren de voorraad met korte cycli, waardoor de webwinkel accuraat blijft zonder dat het ERP-systeem elke paar seconden hoeft te worden geraadpleegd.
Nee, en deze combinatie vereist minder configuratie dan de meeste andere. Shopify en SAP Business One werken al goed samen, dus het werk bestaat uit het koppelen van order-, belasting-, betalings- en voorraadvelden en het instellen van de uitvoeringsdata van elke workflow, allemaal via de interface van Alumio. Dit vervangt de handmatige orderinvoer en voorraadupload die een operationeel team nu uitvoert, en de configuratie is op zichzelf voldoende voor een standaard webwinkel en een standaard ERP-systeem voor het middensegment.
Ze worden als afzonderlijke posten geboekt in plaats van in één totaalbedrag. De Shopify-order kan worden geboekt tegen de brutowaarde, de transactiekosten worden als een aparte regel geregistreerd en de uitbetaling wordt in SAP Business One gekoppeld aan de orders die ermee worden afgehandeld. De financiële afdeling ziet vervolgens de omzet, de betalingskosten en het ontvangen geld als drie afzonderlijke bedragen, waardoor de bankafstemming mogelijk is zonder de aftrekposten handmatig opnieuw te hoeven berekenen.
Het verschil wordt dezelfde dag nog zichtbaar, niet aan het einde van de maand. Alumio monitort elke boeking in realtime en bewaart wat er is verzonden. Als een bestelling door SAP Business One wordt geweigerd, wordt er direct een melding gegenereerd en wordt de bestelling automatisch opnieuw verwerkt, indien dit is geconfigureerd. De melding toont de reden van de mislukte bestelling (een onbekende klant of een gesloten periode) en blijft zichtbaar totdat de bestelling is verwerkt. Zo blijft geen enkele betaalde Shopify-bestelling ongemerkt uit het grootboek verdwijnen.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
