Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De integratie van OpenAI met SAP Business One beperkt wat het ERP-systeem verlaat en valideert wat terugkomt, zodat de modeloutput alleen in een record terechtkomt in een vorm die het grootboek daadwerkelijk accepteert.
Kleine financiële teams gebruiken OpenAI al voor werkzaamheden waarvoor SAP Business One gegevens bijhoudt, en dat doen ze door data naar een chatvenster te kopiëren. Er wordt niet bijgehouden welke klant- of leveranciersgegevens het bedrijf verlaten, de resultaten komen terug in de vorm die het model kiest, en iemand plakt ze vervolgens zonder controle in het ERP-systeem. Voor een team van drie personen is dat de volledige controleomgeving. De integratie van OpenAI met SAP Business One vervangt dit: alleen geselecteerde velden worden verzonden, reacties worden gevalideerd aan de hand van wat het ERP-systeem accepteert, en elke uitwisseling wordt vastgelegd en is traceerbaar.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Zakelijke partners
Artikelstamgegevens
Aankoopomschrijvingen
Herinneringsconcepten
Modelreacties
Validatieresultaten
Alleen de door u geselecteerde SAP Business One-velden worden in een aanvraag opgenomen, zodat een zakenpartner aan OpenAI kan worden beschreven zonder dat diens bank- of betaalgegevens worden meegestuurd.
De reacties van OpenAI worden gevalideerd aan de hand van wat SAP Business One accepteert voordat er iets wordt weggeschreven. Zo wordt een onjuist opgemaakte of te lange waarde onderschept in plaats van verzonden.
Een vastgelegd, herhaalbaar communicatiepad tussen SAP Business One en OpenAI is iets wat een klein financieel team daadwerkelijk kan beheren en controleren, iets wat met kopiëren en plakken in een chatvenster nooit mogelijk was.
Aanvragen worden telkens op basis van dezelfde SAP Business One-velden samengesteld, waardoor de resultaten consistent zijn tussen records in plaats van te variëren afhankelijk van wat iemand die ochtend toevallig heeft ingevoerd.
Achterstallige betalingen in SAP Business One worden naar OpenAI verzonden met de door u opgegeven velden, waarna de opgestelde herinnering weer aan het record wordt toegevoegd. Zo kan een klein financieel team in eigen stijl herinneringen versturen zonder elk bericht helemaal opnieuw te hoeven schrijven.
Niet-gecategoriseerde items in SAP Business One worden beschreven aan OpenAI, dat een categorie voorstelt uit uw eigen lijst. Dit voorstel wordt gevalideerd aan de hand van de geaccepteerde waarden van het ERP-systeem voordat het in het itemrecord wordt opgeslagen.
Inconsistente inkoopomschrijvingen in SAP Business One worden via OpenAI gestandaardiseerd tot één vorm, waardoor uitgavenrapportages vergelijkbare regels groeperen in plaats van de formulering van elke leverancier als afzonderlijk te behandelen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De webshop is de gebruikelijke volgende stap. Bedrijven die OpenAI koppelen aan SAP Business One hebben vaak al een webshop, en de producttekst die het model helpt genereren, is daar nodig in plaats van in het ERP-systeem. Alumio houdt deze koppelingen op één platform, zodat een beschrijving die eenmaal is verbeterd, automatisch naar de webshop wordt overgezet in plaats van dat deze een tweede keer moet worden geplakt.
Ja, en het retourpad wordt gevalideerd in plaats van vertrouwd. Alumio haalt de door u geselecteerde SAP Business One-records op, stuurt de opgegeven velden naar OpenAI en controleert vervolgens het antwoord aan de hand van de geaccepteerde waarden en formaten van het ERP-systeem voordat het wordt teruggeschreven. Alles wat niet aan die controle voldoet, wordt met de bijbehorende reden apart gezet in plaats van weggeschreven, zodat het grootboek alleen waarden ontvangt die het herkent.
Nee, dit wordt geconfigureerd in Alumio en niet ontwikkeld. Het bepalen welke SAP Business One-records in aanmerking komen, het selecteren van de velden die naar OpenAI gaan en het definiëren van hoe een geldig antwoord eruitziet, zijn interface-taken die het chatvenster vervangen waar deze taak normaal gesproken doorheen loopt. Validatieregels worden snel specifiek, dus de Code Transformer dekt die configuratie-aspecten af die niet expliciet worden vermeld, zoals het controleren van een suggestie aan de hand van een lijst die het ERP-systeem bijhoudt.
Twee dingen: wat eruit gaat is beperkt, en wat er terugkomt wordt gecontroleerd. Alumio verzendt alleen de SAP Business One-velden die u selecteert, zodat het model geen redeneringen uitvoert op basis van gegevens die het nooit had mogen zien. Bovendien wordt het antwoord gevalideerd aan de hand van de geaccepteerde formaten en waarden van het ERP-systeem voordat er gegevens worden weggeschreven. Een waarde die de validatie niet doorstaat, wordt apart gehouden en de reden wordt vastgelegd in plaats van te worden geboekt.
Validatiefouten en transportfouten worden afzonderlijk afgehandeld en geen van beide blijft onopgemerkt. Een reactie die de controle niet doorstaat, wordt geparkeerd met de reden van afwijzing, terwijl een verbroken verbinding met OpenAI direct een waarschuwing genereert en automatisch een nieuwe poging doet indien dit is geconfigureerd. Alumio monitort beide in realtime en registreert de volledige communicatie, zodat een klein financieel team kan zien welke SAP Business One-record in behandeling is en waarom.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
