Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De integratie van OpenAI met SAP Business One beperkt wat het ERP-systeem verlaat en valideert wat terugkomt, zodat de modeloutput altijd in een vorm terechtkomt die het grootboek zelf accepteert.
Kleine financiële teams gebruiken OpenAI al voor werkzaamheden waarvoor SAP Business One het referentiesysteem is, en ze doen dat door gegevens naar een chatvenster te kopiëren. Er wordt niet bijgehouden welke klant- of leveranciersgegevens het bedrijf hebben verlaten, de resultaten komen terug in de vorm die het model heeft gekozen, en iemand plakt ze vervolgens zonder controle in het ERP-systeem. Voor een team van drie personen is dat de volledige controleomgeving. De OpenAI-integratie met SAP Business One vervangt dit: alleen de gegevens die u selecteert worden verzonden, reacties worden gevalideerd aan de hand van wat het ERP-systeem accepteert, en elke uitwisseling wordt bewaard en is traceerbaar.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Zakelijke partners
Artikelgegevens
Aankoopbeschrijvingen
Herinneringsconcepten
Modelreacties
Validatieresultaten
Alleen de gegevens die u vanuit SAP Business One selecteert, worden in een aanvraag opgenomen. Zo kan een zakenpartner aan OpenAI worden beschreven zonder dat diens bank- of betaalgegevens worden meegestuurd.
De reacties van OpenAI worden gevalideerd aan de hand van wat SAP Business One accepteert voordat er iets wordt weggeschreven. Zo wordt een onjuist opgemaakte of te lange waarde onderschept in plaats van verzonden.
Een vastgelegd, herhaalbaar communicatiepad tussen SAP Business One en OpenAI is iets wat een klein financieel team daadwerkelijk kan beheren en controleren, iets wat met kopiëren en plakken in een chatvenster nooit mogelijk was.
Aanvragen worden vanuit SAP Business One elke keer op dezelfde manier opgebouwd, waardoor de resultaten over een reeks kunnen worden vergeleken in plaats van te variëren afhankelijk van wat iemand die ochtend toevallig heeft geplakt.
Achterstallige betalingen in SAP Business One worden naar OpenAI verzonden met de door u opgegeven gegevens, waarna de opgestelde herinnering ter beoordeling wordt teruggestuurd. Zo kan een klein financieel team in eigen stijl contact opnemen, zonder elk bericht helemaal opnieuw te hoeven schrijven.
Niet-gecategoriseerde items in SAP Business One worden beschreven aan OpenAI, dat een categorie voorstelt uit uw eigen lijst. Dit voorstel wordt gevalideerd aan de hand van de door het ERP-systeem geaccepteerde waarden voordat er iets wordt teruggeschreven.
Inconsistente inkoopomschrijvingen in SAP Business One worden via OpenAI gestandaardiseerd tot één vorm, waardoor uitgavenrapportages vergelijkbare regels groeperen in plaats van de formulering van elke leverancier als afzonderlijk te behandelen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De webshop is de gebruikelijke volgende stap. Bedrijven die OpenAI koppelen aan SAP Business One hebben vaak al een webshop, en de producttekst die het model helpt genereren, is daar nodig in plaats van in het ERP-systeem. Alumio houdt deze koppelingen op één platform, zodat een beschrijving die eenmaal is verbeterd, automatisch naar de webshop wordt overgezet in plaats van dat deze een tweede keer moet worden geplakt.
Ja, en het retourpad wordt gevalideerd in plaats van vertrouwd. Alumio haalt de door u geselecteerde SAP Business One-gegevens op, stuurt de door u opgegeven gegevens naar OpenAI en controleert vervolgens het antwoord aan de hand van de geaccepteerde waarden en formaten van het ERP-systeem voordat het wordt teruggeschreven. Alles wat niet aan die controle voldoet, wordt apart gehouden met de bijbehorende reden in plaats van weggeschreven, zodat het grootboek alleen waarden ontvangt die het herkent.
Nee, dit wordt geconfigureerd in Alumio en niet ontwikkeld. Het bepalen welke SAP Business One-items in aanmerking komen, het selecteren van items die naar OpenAI gaan en het definiëren van hoe een geldig antwoord eruitziet, zijn interface-taken die het chatvenster vervangen waar deze taak normaal gesproken doorheen loopt. Validatieregels worden snel specifiek, dus de Code Transformer dekt die configuratie niet expliciet vermeldt, zoals het controleren van een suggestie aan de hand van een lijst die het ERP-systeem bijhoudt.
Twee dingen: wat eruit gaat is beperkt, en wat er terugkomt wordt gecontroleerd. Alumio verstuurt alleen wat u vanuit SAP Business One selecteert, zodat het model geen redeneert op basis van gegevens die het nooit had mogen zien. Bovendien wordt het antwoord gevalideerd aan de hand van de geaccepteerde formaten en waarden van het ERP-systeem voordat er gegevens worden weggeschreven. Een waarde die de validatie niet doorstaat, wordt apart gehouden (met de bijbehorende reden) in plaats van te worden verwerkt.
Validatiefouten en transportfouten worden afzonderlijk afgehandeld en geen van beide blijft onopgemerkt. Een reactie die de controle niet doorstaat, wordt geparkeerd met de reden van afwijzing, terwijl een verbroken verbinding met OpenAI direct een waarschuwing genereert en automatisch een nieuwe poging doet indien dit is geconfigureerd. Alumio monitort beide in realtime en registreert de volledige uitwisseling, zodat een klein financieel team kan zien welke SAP Business One-invoer in behandeling is en waarom.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
