Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die OpenAI-Integration in SAP Business One beschränkt, was das ERP-System verlässt, und validiert, was zurückkommt, sodass die Modellausgabe immer nur in einer Form vorliegt, die das Hauptbuch tatsächlich akzeptiert.
Kleine Finanzteams nutzen OpenAI bereits für Aufgaben, für die SAP Business One als zentrales Datensystem dient. Dabei kopieren sie Daten in ein Chatfenster. Es wird nicht erfasst, welche Kunden- oder Lieferantendaten das Unternehmen verlassen haben; die Ergebnisse werden in der vom Modell vorgegebenen Form zurückgegeben und ungeprüft in das ERP-System eingefügt. Für ein dreiköpfiges Team ist dies die gesamte Kontrollumgebung. Die OpenAI-Integration in SAP Business One ersetzt dies: Es werden nur die vom Benutzer ausgewählten Daten gesendet, Antworten werden anhand der ERP-Vorgaben validiert, und jeder Austausch wird protokolliert und ist nachvollziehbar.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Geschäftspartner
Artikeldaten
Kaufbeschreibungen
Erinnerungsentwürfe
Modellantworten
Validierungsergebnisse
Nur die Daten, die Sie in SAP Business One angeben, werden in eine Anfrage aufgenommen. So kann ein Geschäftspartner OpenAI beschrieben werden, ohne dass seine Bank- oder Zahlungsdaten mitübertragen werden.
Die Antworten von OpenAI werden anhand der von SAP Business One akzeptierten Formate validiert, bevor etwas geschrieben wird. So wird ein falsch formatierter oder zu langer Wert erkannt und nicht gesendet.
Ein protokollierter, wiederholbarer Prozess zwischen SAP Business One und OpenAI ist etwas, das ein kleines Finanzteam tatsächlich bedienen und überprüfen kann, was durch Kopieren und Einfügen in ein Chatfenster nie möglich war.
Die Anfragen werden in SAP Business One immer auf die gleiche Weise erstellt, sodass die Ergebnisse über einen Bereich hinweg vergleichbar sind und nicht davon abhängen, was jemand an diesem Morgen zufällig eingefügt hat.
Überfällige Salden in SAP Business One werden mit den von Ihnen festgelegten Angaben an OpenAI gesendet, und der Entwurf der Mahnung wird zur Überprüfung zurückgesendet, sodass ein kleines Finanzteam im eigenen Stil nachhaken kann, ohne jede Nachricht von Grund auf neu schreiben zu müssen.
Nicht kategorisierte Elemente in SAP Business One werden OpenAI beschrieben, das eine Kategorie aus Ihrer eigenen Liste vorschlägt. Der Vorschlag wird anhand der vom ERP-System akzeptierten Werte validiert, bevor etwas zurückgeschrieben wird.
Inkonsistente Einkaufsbeschreibungen in SAP Business One werden durch OpenAI in eine einheitliche Form normalisiert, sodass die Ausgabenberichterstattung vergleichbare Positionen zusammenfasst, anstatt die Formulierung jedes Lieferanten als separate Sache zu behandeln.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Der Webshop ist üblicherweise der nächste Anlaufpunkt. Unternehmen, die OpenAI mit SAP Business One verknüpfen, betreiben oft bereits einen solchen Shop, und die vom Modell generierten Produkttexte werden dort benötigt, anstatt im ERP-System. Alumio hält diese Verbindungen auf einer Plattform, sodass eine einmal optimierte Beschreibung direkt im Shop erscheint, anstatt ein zweites Mal eingefügt werden zu müssen.
Ja, und der Rückpfad wird validiert, nicht nur als vertrauenswürdig eingestuft. Alumio erfasst die von Ihnen festgelegten SAP Business One-Einträge, sendet die von Ihnen ausgewählten Daten an OpenAI und prüft die Antwort anhand der vom ERP-System akzeptierten Werte und Formate, bevor sie zurückgeschrieben wird. Alle Einträge, die diese Prüfung nicht bestehen, werden mit ihrer Begründung verworfen, anstatt geschrieben zu werden, sodass das Hauptbuch nur erkannte Werte empfängt.
Nein, dies wird in Alumio konfiguriert, nicht entwickelt. Die Festlegung, welche SAP Business One-Einträge qualifiziert sind, die Auswahl der an OpenAI zu übermittelnden Daten und die Definition einer gültigen Antwort erfolgen über die Benutzeroberfläche und ersetzen das Chatfenster, über das diese Aufgabe normalerweise abläuft. Validierungsregeln werden schnell spezifisch, daher deckt der Code-Transformer diejenigen Aspekte ab, die durch die Konfiguration nicht ausgedrückt werden können, wie beispielsweise den Abgleich eines Vorschlags mit einer vom ERP-System verwalteten Liste.
Zwei Dinge sind wichtig: Die ausgehenden Daten sind begrenzt, und die eingehenden Daten werden geprüft. Alumio sendet nur die von Ihnen in SAP Business One angegebenen Daten. Dadurch kann das Modell nicht mit Daten arbeiten, die es nie hätte sehen dürfen. Die Antwort wird vor dem Schreiben anhand der akzeptierten Formate und Werte des ERP-Systems validiert. Ein Wert, der die Validierung nicht besteht, wird mit Angabe des Validierungsgrundes verworfen, anstatt ihn zu speichern.
Validierungs- und Transportfehler werden getrennt behandelt und nicht ignoriert. Eine Antwort, die die Prüfung nicht besteht, wird mit dem Ablehnungsgrund gespeichert. Eine unterbrochene Verbindung zu OpenAI löst sofort eine Warnung aus und führt, sofern konfiguriert, zu automatischen Wiederholungsversuchen. Alumio überwacht beides in Echtzeit und protokolliert den gesamten Datenaustausch, sodass ein kleines Finanzteam jederzeit erkennen kann, welcher SAP Business One-Eintrag wartet und warum.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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