Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Verkaufsbelege, Artikelkosten und der jeweils erfasste Bruttogewinn gelangen aus SAP Business One in Tableau, sodass ein Margendiagramm den Wert aus dem Hauptbuch anzeigt und nicht einen neuen.
SAP Business One berechnet den Bruttogewinn beim Buchen eines Belegs anhand der Artikelkosten zum Zeitpunkt der Buchung und speichert das Ergebnis im Beleg. Tableau hingegen berechnet die Marge anhand des Preises und der aktuellen Kosten neu. Die beiden Ergebnisse unterscheiden sich jedoch um die seitherige Kostenänderung. So gibt die Finanzabteilung eine Marge an, das Dashboard zeigt eine andere an, und die Besprechung dreht sich eher um die Frage, welche Zahl stimmt, als um die Lösung des Problems. Durch die Verbindung von SAP Business One und Tableau wird der gebuchte Wert übertragen, sodass Diagramm und Buchhaltung übereinstimmen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Verkaufsbelege
Belegpositionen
Artikelkosten
Bruttogewinne
Geschäftspartner
Buchungsdaten
Der Bruttogewinn, wie er in SAP Business One erfasst wird, wird an Tableau übertragen, anstatt dort neu berechnet zu werden, sodass das Dashboard und das Hauptbuch die gleiche Frage auf die gleiche Weise beantworten.
Die Finanzabteilung wird nicht mehr gebeten, ein Diagramm abzugleichen, da die Zahl in Tableau aus dem Dokument stammt und nicht aus einer Formel, die jemand anhand des Preises und der aktuellen Kosten aufgestellt hat.
Ein im letzten Jahr veröffentlichtes Dokument behält die Kosten bei, mit denen es veröffentlicht wurde, sodass eine Margenentwicklung die tatsächlichen Gegebenheiten widerspiegelt und nicht jedes Mal neu berechnet werden muss, wenn sich die Artikelkosten ändern.
Die Daten werden zwischen den Aktualisierungen zwischengespeichert und wiederverwendet, sodass Tableau aus einem vorbereiteten Datensatz liest und SAP Business One nicht bei jeder Arbeitsmappe, die jemand öffnet, erneut abgefragt wird.
Alumio liest gebuchte Verkaufsbelege aus SAP Business One mit ihren Positionen, Kosten und Bruttogewinnwerten und liefert sie an Tableau, sodass ein Margendiagramm aus dem Hauptbuch erstellt und nicht aus dem Preis neu berechnet wird.
Die Dokumente werden mit ihrem Buchungsdatum gelesen und so aufbewahrt, wie sie gebucht wurden. Daher zeigt ein Tableau-Trend über die Zeiträume hinweg die Marge so an, wie sie zum Zeitpunkt der Buchung erfasst wurde, und nicht so, wie sie aussehen würde, wenn die heutigen Artikelkosten rückwirkend angewendet würden.
Die Geschäftspartnerdetails werden zusammen mit den Dokumenten übermittelt, sodass Tableau die Rentabilität pro Kunde und pro Dokumententyp aufzeigen kann, ohne dass jemand am Ende jedes Monats SAP Business One exportieren und zwei Dateien manuell zusammenführen muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Was das Dashboard allein nicht erklären kann, ist der Nutzen des Tests, und im Hinblick auf die Marge ist es die Erklärung für eine Preisänderung. Ein Preisüberwachungsdienst der Konkurrenz ist die Ergänzung, zu der die meisten Unternehmen greifen, da SAP Business One zwar die berechneten Preise erfasst, aber keine Informationen über die Marktentwicklung in der jeweiligen Woche liefert. Alumio stellt beides her, sodass der Vergleich in Tableau direkt in den Verkaufsdaten dargestellt wird und nicht als separater Bericht, den niemand öffnet.
Die Festlegung des Aktualisierungszeitraums ist die erste Entscheidung: Welche Daten werden als gebucht gelesen und welche von Tableau berechnet? Alumio liest die von Ihnen ausgewählten SAP Business One-Belege mit ihren Positionen, Kosten und dem gebuchten Bruttogewinn gemäß Ihrem Zeitplan und liefert sie aufbereitet. Noch offene Belege werden ausgeschlossen, sodass kein Diagramm aus Zahlen erstellt wird, die das Hauptbuch noch nicht übernommen hat.
Nein, die ersetzte Version ist ein Berichtsgenerator, der neben Tableau eine Abfrage und eine Tabellenkalkulation verwaltet. Welche SAP Business One-Dokumente betroffen sind, welche Felder übertragen werden und wie oft, wird in Alumio konfiguriert. Die Berechnung, die zuvor in einer Arbeitsmappe stattfand, muss nicht mehr von jedem Analysten dupliziert werden. Bei einem Standard-ERP-System, das ein Berichtstool speist, deckt die Konfiguration dies ohne benutzerdefinierte Logik ab.
Wenn das Dokument aus SAP Business One als gebucht gesendet wird, berechnet SAP Business One den Bruttogewinn zum Buchungszeitpunkt anhand der Artikelkosten und speichert ihn im Dokument. Daher ist die von Tableau aus dem Preis abgeleitete Kennzahl, die auf den aktuellen Kosten basiert, eine andere Kennzahl mit demselben Namen. Durch die Übermittlung des gebuchten Werts zeigt das Diagramm den tatsächlichen Bestand im Hauptbuch an, und es muss niemand zwei Margen abgleichen.
Eine nur teilweise abgeschlossene Aktualisierung ist schlimmer als eine fehlgeschlagene, da das Diagramm trotzdem gezeichnet wird. Jede Lieferung wird während des Vorgangs überwacht und die aus SAP Business One gelesenen Daten werden protokolliert. Sobald nur ein Teil der Daten in Tableau ankommt, wird sofort eine Benachrichtigung mit Angabe des Grundes ausgegeben und die Lieferung, sofern konfiguriert, wiederholt. Routenbezogene Benachrichtigungen erfassen keine Aktivitäten, sodass keine Lücken unbemerkt im Diagramm sichtbar werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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