Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les documents de vente, les coûts des articles et le bénéfice brut enregistré pour chacun d'eux sont transmis à Tableau depuis SAP Business One, de sorte qu'un graphique de marge affiche le chiffre figurant dans le grand livre plutôt qu'un chiffre nouveau.
SAP Business One calcule la marge brute lors de la validation d'un document, en utilisant le coût de l'article à ce moment-là, et enregistre le résultat dans le document. Tableau, quant à lui, recalcule la marge à partir du prix et du coût actuel, et les deux résultats diffèrent en fonction de l'évolution du coût depuis. Ainsi, le service financier affiche une marge, le tableau de bord en affiche une autre, et la réunion se transforme en discussion sur le chiffre exact plutôt que sur les mesures à prendre. La connexion entre SAP Business One et Tableau permet de transférer le chiffre validé, ce qui met fin aux divergences entre le graphique et le grand livre.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Documents de vente
Lignes de document
Coûts des articles
Valeurs de marge brute
Partenaires commerciaux
Dates de comptabilisation
Le bénéfice brut tel qu'il est enregistré dans SAP Business One est transféré vers Tableau au lieu d'y être recalculé, de sorte que le tableau de bord et le grand livre répondent à la même question de la même manière.
On ne demande plus au service financier de rapprocher un graphique, car le chiffre affiché dans Tableau provient du document et non d'une formule écrite par quelqu'un à partir d'un prix et d'un coût actuel.
Un document publié l'année dernière conserve le coût auquel il a été enregistré, de sorte que l'évolution des marges reflète la réalité au lieu d'être recalculée à chaque modification du coût d'un article.
Les données sont préparées et réutilisées entre les actualisations, de sorte que Tableau lit à partir d'un ensemble préparé et que SAP Business One n'est pas interrogé à nouveau par chaque classeur ouvert par l'utilisateur.
Alumio lit les documents de vente enregistrés dans SAP Business One, avec leurs lignes, leurs coûts et leurs valeurs de marge brute, et les transmet à Tableau, de sorte qu'un graphique de marge est construit à partir du grand livre plutôt que recalculé à partir du prix.
Les documents sont lus avec leurs dates de publication et conservés tels quels ; ainsi, une tendance Tableau sur plusieurs périodes affiche la marge telle qu'elle a été enregistrée à l'époque, et non telle qu'elle apparaîtrait si le coût de l'article actuel était appliqué rétrospectivement.
Les informations relatives aux partenaires commerciaux sont fournies avec les documents, ce qui permet à Tableau d'afficher la rentabilité par client et par type de document sans que personne n'ait à exporter SAP Business One et à fusionner manuellement deux fichiers à la fin de chaque mois.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Ce que le tableau de bord ne peut expliquer à lui seul, c'est l'utilité du test, et notamment la raison d'une variation de prix. Un service de veille concurrentielle est l'outil que la plupart des entreprises utilisent, car SAP Business One enregistre vos prix pratiqués mais ne tient pas compte de l'évolution du marché au cours de la semaine. Alumio centralise ces deux informations, permettant ainsi à la comparaison d'apparaître dans Tableau sous forme de données de vente, et non comme un rapport distinct que personne n'ouvre.
Le choix du seuil d'actualisation est crucial : il détermine quelles données sont lues telles quelles et lesquelles sont laissées au calcul par Tableau. Alumio lit les documents SAP Business One que vous sélectionnez, avec leurs lignes, leurs coûts et leur marge brute comptabilisée, selon la fréquence définie, et vous les livre préparés. Les documents non encore ouverts sont exclus, afin qu'un graphique ne soit pas construit à partir de données non encore validées par le grand livre.
Non, et la version remplacée est un outil de création de rapports qui gère une requête et une feuille de calcul en parallèle de Tableau. La configuration dans Alumio permet de définir les documents SAP Business One concernés, les champs transférés et leur fréquence, ainsi que les calculs qui résidaient auparavant dans un classeur et qui ne sont plus dupliqués pour chaque analyste. Pour un ERP standard alimentant un outil de reporting, la configuration suffit, sans logique personnalisée.
Si le document est envoyé depuis SAP Business One tel que validé, SAP Business One calcule la marge brute lors de la validation en utilisant le coût de l'article à ce moment-là et l'enregistre dans le document. Par conséquent, la valeur que Tableau calcule à partir du prix et du coût actuel correspond à une mesure différente, bien que portant le même nom. L'envoi de la valeur validée permet au graphique de refléter les données du grand livre, évitant ainsi toute concordance entre deux marges.
Une actualisation partiellement terminée est pire qu'une actualisation ayant échoué, car le graphique continue de s'afficher. Chaque livraison est surveillée en temps réel et les données lues depuis SAP Business One sont enregistrées. Ainsi, si un ensemble partiel parvient à Tableau, une alerte est immédiatement générée, accompagnée d'un nom et de la raison de cette alerte. Une nouvelle tentative est alors effectuée si la configuration le permet. Les alertes par itinéraire ne couvrent aucune activité, évitant ainsi qu'un écart ne soit masqué sur le graphique.
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