Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Los documentos de venta, los costes de los artículos y el beneficio bruto registrado para cada uno de ellos llegan a Tableau desde SAP Business One, por lo que un gráfico de margen muestra la cifra que contiene el libro mayor en lugar de una nueva.
SAP Business One calcula el margen bruto al contabilizar un documento, utilizando el coste del artículo en ese momento, y almacena el resultado en el documento. Tableau, en cambio, recalcula el margen a partir del precio y el coste actual, y ambas respuestas difieren en la variación del coste. Así, finanzas presenta un margen, el panel de control muestra otro, y la reunión se convierte en un debate sobre cuál cifra es la correcta en lugar de sobre cómo abordarla. Al conectar SAP Business One y Tableau, se transfiere la cifra contabilizada, evitando así las discrepancias entre el gráfico y el libro mayor.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Documentos de venta
Líneas del documento
Costos de los artículos
Valores de beneficio bruto
Socios comerciales
Fechas de contabilización
El beneficio bruto, tal como lo registra SAP Business One, se transfiere a Tableau en lugar de recalcularse allí, por lo que el panel de control y el libro mayor responden a la misma pregunta de la misma manera.
Ya no se le pide al departamento de finanzas que concilie un gráfico, porque la cifra en Tableau proviene del documento y no de una fórmula que alguien escribió en función del precio y el costo actual.
Un documento publicado el año pasado conserva el coste con el que se publicó, por lo que la tendencia del margen refleja lo que realmente sucedió en lugar de tener que recalcularse cada vez que cambia el coste de un artículo.
Los datos se almacenan temporalmente y se reutilizan entre actualizaciones, de modo que Tableau lee desde un conjunto preparado y SAP Business One no se consulta de nuevo con cada libro de trabajo que alguien abre.
Alumio lee los documentos de ventas registrados en SAP Business One con sus líneas, costos y valores de margen bruto, y los envía a Tableau, de modo que el gráfico de margen se crea a partir del libro mayor en lugar de recalcularse a partir del precio.
Los documentos se leen con sus fechas de publicación y se conservan tal como se publicaron, por lo que una tendencia de Tableau a lo largo de los períodos muestra el margen tal como se registró en ese momento, en lugar de como se vería si se aplicara el costo del artículo actual hacia atrás.
Los detalles de los socios comerciales llegan con los documentos, por lo que Tableau puede mostrar la rentabilidad por cliente y por tipo de documento sin que nadie tenga que exportar SAP Business One y unir dos archivos manualmente al final de cada mes.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Lo que el panel de control no puede explicar por sí solo es la prueba útil, y para el margen, explica por qué se produjo un cambio de precio. Un servicio de monitorización de precios de la competencia es la opción que la mayoría de las empresas eligen, ya que SAP Business One registra lo que se cobró, pero no la evolución del mercado esa semana. Alumio mantiene ambas conexiones, por lo que la comparación se presenta en Tableau con el formato de los datos de ventas, en lugar de como un informe aparte que nadie abre.
La primera decisión sobre dónde se ubica el límite de actualización es qué se lee como contabilizado y qué se deja a Tableau para calcular. Alumio lee los documentos de SAP Business One que usted especifique, con sus líneas, costos y ganancias brutas contabilizadas según el cronograma que haya establecido, y los entrega preparados. Los documentos aún abiertos se excluyen, por lo que no se crea un gráfico con cifras que el libro mayor aún no ha aceptado.
No, y la versión que reemplaza es un generador de informes que mantiene una consulta y una hoja de cálculo junto con Tableau. En Alumio se configura qué documentos de SAP Business One están incluidos, qué campos se transfieren y con qué frecuencia, y el cálculo que antes residía en un libro de trabajo deja de duplicarse para cada analista. Para un ERP estándar que alimenta una herramienta de informes, la configuración lo cubre todo sin lógica personalizada.
Desde el documento, si se envía desde SAP Business One como contabilizado, SAP Business One calcula el beneficio bruto al contabilizar utilizando el coste del artículo en ese momento y lo almacena en el documento. Por lo tanto, una cifra que Tableau deriva del precio y un coste actual es una medida diferente con el mismo nombre. Enviar el valor contabilizado permite que el gráfico muestre lo que contiene el libro mayor y nadie tiene que conciliar dos márgenes.
Una actualización incompleta es peor que una que falló, ya que el gráfico se sigue generando. Cada entrega se supervisa durante su ejecución y se registra la información que recibe de SAP Business One, por lo que se genera una alerta inmediata cuando un conjunto parcial de datos llega a Tableau, se identifica el motivo y se vuelve a intentar si está configurado. Las alertas por ruta no cubren ninguna actividad, por lo que no se genera ningún error en el gráfico.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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