Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Försäljningsdokument, artikelkostnader och bruttovinsten som registrerats mot var och en når Tableau från SAP Business One, så ett marginaldiagram visar siffran som reskontran innehåller snarare än ett nytt.
SAP Business One beräknar bruttovinsten när ett dokument bokförs, med hjälp av artikelkostnaden vid den tidpunkten, och lagrar resultatet i dokumentet. Tableau beräknar gärna om marginalen från pris och aktuell kostnad istället, och de två svaren skiljer sig åt beroende på hur mycket kostnaden har förändrats sedan dess. Så ekonomiavdelningen anger en marginal, instrumentpanelen visar en annan, och mötet blir en diskussion om vilket tal som är rätt snarare än vad man ska göra åt det. Genom att koppla samman SAP Business One och Tableau överförs den bokförda siffran, så att diagrammet och huvudboken slutar att skilja sig åt.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Försäljningsdokument
Dokumentrader
Artikelkostnader
Bruttovinstvärden
Affärspartners
Bokföringsdatum
Bruttovinsten, som bokförts i SAP Business One, överförs till Tableau istället för att beräknas om där, så instrumentpanelen och huvudboken besvarar samma fråga på samma sätt.
Ekonomi slutar bli ombedd att stämma av ett diagram, eftersom siffran i Tableau kommer från dokumentet snarare än från en formel som någon skrivit mot pris och aktuell kostnad.
Ett dokument som bokfördes förra året behåller den kostnad det bokfördes med, så en marginaltrend återspeglar vad som faktiskt hände istället för att omräknas varje gång artikelkostnaden ändras.
Data mellanlagras och återanvänds mellan uppdateringar, så Tableau läser från en förberedd uppsättning och SAP Business One frågas inte igen av varje arbetsbok som någon råkar öppna.
Alumio läser bokförda försäljningsdokument från SAP Business One med deras rader, kostnader och bruttovinstvärden och levererar dem till Tableau, så ett marginaldiagram byggs upp från huvudboken snarare än beräknas om från priset.
Dokument läses med sina bokföringsdatum och sparas som de är bokförda, så en Tableau-trend över perioder visar marginalen som den registrerades vid tidpunkten snarare än som den skulle se ut om dagens artikelkostnad tillämpades baklänges.
Information om affärspartnern anländer med dokumenten, så Tableau kan visa lönsamhet per kund och per dokumenttyp utan att någon exporterar SAP Business One och sammanfogar två filer manuellt i slutet av varje månad.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Vad instrumentpanelen inte kan förklara på egen hand är det användbara testet, och för marginal är det varför ett pris har rört sig. En konkurrentprisövervakningstjänst är det tillägg som de flesta företag använder, eftersom SAP Business One registrerar vad du debiterade och ingenting om vad marknaden gjorde den veckan. Alumio har båda kopplingarna, så jämförelsen kommer in i Tableau formad som försäljningsdata snarare än som en separat rapport som ingen öppnar.
Var uppdateringsgränsen ligger är det första beslutet: vad som läses som bokfört och vad som lämnas åt Tableau att beräkna. Alumio läser de SAP Business One-dokument du nominerar med deras rader, kostnader och bokförd bruttovinst enligt det schema du anger och levererar dem förberedda. Dokument som fortfarande är öppna exkluderas, så ett diagram byggs inte utifrån siffror som redovisningen ännu inte har accepterat.
Nej, och den version som detta ersätter är en rapportförfattare som hanterar en fråga och ett kalkylblad bredvid Tableau. Vilka SAP Business One-dokument ingår, vilka fält används och hur ofta konfigureras i Alumio, och beräkningen som tidigare fanns i en arbetsbok slutar dupliceras per analytiker. För ett standard ERP-system som matar ett rapporteringsverktyg täcker konfigurationen det utan anpassad logik.
Från dokumentet, om det skickas från SAP Business One som bokfört. SAP Business One beräknar bruttovinsten vid bokföring med hjälp av artikelkostnaden vid den tidpunkten och lagrar den i dokumentet, så ett tal som Tableau härleder från priset och en aktuell kostnad är ett annat mått med samma namn. Att skicka det bokförda värdet innebär att diagrammet rapporterar vad huvudboken innehåller och ingen behöver stämma av två marginaler.
En halvfärdig uppdatering är värre än en som misslyckades, eftersom diagrammet fortfarande ritar. Varje leverans övervakas medan den körs och vad den läser från SAP Business One registreras, så en ofullständig uppsättning som når Tableau aviseras omedelbart, namnges med sin orsak och försöks igen där det är konfigurerat. Aviseringar per rutt täcker ingen aktivitet, så inget mellanrum kartläggs i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
