Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Verkoopdocumenten, artikelkosten en de brutowinst die aan elk artikel is gekoppeld, worden vanuit SAP Business One naar Tableau verzonden. Een margegrafiek toont daarom het bedrag dat in het grootboek staat, in plaats van een nieuw bedrag.
SAP Business One berekent de brutowinst op het moment dat een document wordt geboekt, op basis van de kostprijs van het artikel op dat moment, en slaat het resultaat op in het document. Tableau kan de marge echter zonder problemen herberekenen op basis van de prijs en de actuele kostprijs. De twee resultaten verschillen dan met de mate waarin de kostprijs sindsdien is veranderd. De financiële afdeling noemt dus een bepaalde marge, het dashboard toont een andere, en de vergadering verandert in een discussie over welk cijfer correct is in plaats van wat er aan gedaan moet worden. Door SAP Business One en Tableau te koppelen, wordt het geboekte cijfer overgenomen, waardoor de grafiek en het grootboek niet langer van elkaar verschillen.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkoopdocumenten
Documentregels
Artikelkosten
Brutowinstwaarden
Zakelijke partners
Boekingsdata
De brutowinst zoals die in SAP Business One is geboekt, wordt naar Tableau overgezet in plaats van daar opnieuw te worden berekend. Het dashboard en het grootboek geven dus op dezelfde manier antwoord op dezelfde vraag.
De financiële afdeling hoeft geen grafieken meer te controleren, omdat het cijfer in Tableau afkomstig is uit het document zelf en niet uit een formule die iemand heeft bedacht op basis van prijs en actuele kosten.
Een document dat vorig jaar is gepubliceerd, behoudt de kosten waarmee het is gepubliceerd. Hierdoor weerspiegelt een margetrend wat er daadwerkelijk is gebeurd, in plaats van dat deze telkens opnieuw moet worden berekend wanneer de kosten van een artikel wijzigen.
De gegevens worden opgeslagen en hergebruikt tussen vernieuwingen, zodat Tableau één voorbereide set gegevens leest en SAP Business One niet opnieuw wordt opgevraagd bij elk werkblad dat iemand toevallig opent.
Alumio leest geboekte verkoopdocumenten uit SAP Business One, inclusief regelnummers, kosten en brutowinstwaarden, en stuurt deze door naar Tableau. Hierdoor wordt een margegrafiek opgebouwd vanuit het grootboek in plaats van opnieuw berekend te worden op basis van de prijs.
Documenten worden gelezen met hun boekingsdatum en worden zo bewaard. Een Tableau-trend over verschillende perioden toont daarom de marge zoals die op dat moment is vastgelegd, in plaats van zoals die eruit zou zien als de huidige kostprijs van het artikel achteraf zou worden toegepast.
De gegevens van de zakenpartners worden met de documenten meegestuurd, waardoor Tableau de winstgevendheid per klant en per documenttype kan weergeven zonder dat iemand aan het einde van elke maand SAP Business One hoeft te exporteren en twee bestanden handmatig hoeft samen te voegen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Wat het dashboard op zichzelf niet kan verklaren, is de nuttige test, en voor de marge is dat de reden waarom een prijs is veranderd. Een service voor het monitoren van concurrentieprijzen is de aanvulling waar de meeste bedrijven naar grijpen, omdat SAP Business One registreert wat u in rekening bracht en niets over wat de markt die week deed. Alumio biedt beide verbindingen, waardoor de vergelijking in Tableau wordt weergegeven in de vorm van de verkoopgegevens in plaats van als een apart rapport dat niemand opent.
De eerste beslissing die genomen moet worden, is waar de vernieuwingsgrens ligt: wat wordt als geboekt beschouwd en wat wordt door Tableau berekend? Alumio leest de door u aangewezen SAP Business One-documenten met hun regels, kosten en geboekte brutowinst volgens het door u ingestelde schema en levert deze kant-en-klaar aan. Documenten die nog openstaan, worden uitgesloten, zodat er geen grafiek wordt opgebouwd met cijfers die nog niet door het grootboek zijn geaccepteerd.
Nee, en de versie die dit vervangt, is een rapportagetool die naast Tableau een query en een spreadsheet beheert. Welke SAP Business One-documenten binnen het bereik vallen, welke velden worden doorgegeven en hoe vaak, wordt geconfigureerd in Alumio, en de berekening die voorheen in een werkmap stond, wordt niet langer per analist gedupliceerd. Voor een standaard ERP-systeem dat een rapportagetool voedt, dekt de configuratie dit zonder aangepaste logica.
Als het document vanuit SAP Business One wordt verzonden zoals het is geboekt, berekent SAP Business One de brutowinst op het moment van boeking met behulp van de artikelkosten op dat moment en slaat deze op in het document. Een bedrag dat Tableau afleidt uit de prijs en de actuele kosten is dus een andere maatstaf met dezelfde naam. Door de geboekte waarde te verzenden, toont de grafiek wat er in het grootboek staat en hoeft niemand twee marges te vergelijken.
Een gedeeltelijk voltooide vernieuwing is erger dan een volledig mislukte, omdat de grafiek nog steeds wordt getekend. Elke levering wordt tijdens de uitvoering gemonitord en de gegevens die uit SAP Business One worden gelezen, worden vastgelegd. Wanneer een gedeeltelijke levering Tableau bereikt, wordt er direct een melding gegenereerd, met vermelding van de reden, en indien geconfigureerd, wordt de levering opnieuw uitgevoerd. Meldingen per route dekken geen enkele activiteit, waardoor er geen hiaten in de grafiek worden weergegeven.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
