Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Order-, leverings- en projectgegevens uit SAP Business One verschijnen op monday.com-borden, zodat de teams die het werk coördineren documentstatus zien zonder een licentie voor het ERP-systeem zelf te bezitten.
monday.com is waar kleinere bedrijven daadwerkelijk coördineren: orderafhandeling, onboarding, installaties. SAP Business One is waar de documenten zich bevinden. Omdat de meeste mensen die deze borden gebruiken geen reden hebben om het ERP-systeem te openen, worden items uit het geheugen bijgewerkt en wordt het bord langzaam een parallelle waarheid. Door SAP Business One en monday.com via Alumio te koppelen, stopt het overtypen: itemstatus weerspiegelt het onderliggende Business One-document, en bordbeslissingen worden teruggeschreven waar ze horen. Coördinatie blijft waar het team werkt, en het ERP-systeem blijft de registratie.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooporders
Afleverdocumenten
Zakenpartners
Artikelbeschikbaarheid
Projectgegevens
Factuurstatus
monday.com-items bevatten actuele SAP Business One-order- en afleverstatus, zodat coördinatoren stoppen met het bijwerken van borden uit het geheugen en het bord niet meer afwijkt van het ERP-systeem.
Teams lezen de Business One-gegevens die ze nodig hebben op een monday.com-bord, wat coördinatie zichtbaar houdt zonder dat elke coördinator in het ERP-systeem zelf hoeft te werken.
Een in Business One bevestigde levering verplaatst het monday.com-item automatisch, zodat het volgende team begint zodra het werk echt gereed is in plaats van wanneer iemand het zich herinnert te melden.
Orderdetails komen als gegevens op het bord in plaats van als geplakte afbeeldingen, zodat ze gefilterd, gerapporteerd en doorzocht kunnen worden in plaats van in een update te zitten die niemand kan bevragen.
Een nieuwe SAP Business One-verkooporder maakt een monday.com-item aan op het orderafhandelingsbord met klant, regels en toegezegde data, zodat het team start vanuit het document in plaats van een e-mail die het bij benadering samenvat.
Wanneer een afleverdocument in Business One wordt geboekt, verplaatst Alumio het gekoppelde monday.com-item, zodat installatie- en onboardingteams werk oppakken zodra goederen zijn verzonden in plaats van te wachten op een dagelijkse check-in.
Geselecteerde bordwijzigingen, zoals een bevestigde installatiedatum, worden teruggeschreven naar het bijbehorende Business One-record, zodat het ERP-systeem de toezegging bevat die de klant daadwerkelijk kreeg in plaats van een eerder geplande datum.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en het gebruikelijke volgende systeem is het CRM-systeem, omdat monday.com levering coördineert terwijl het verkoopgesprek en de historie ervan elders staan. Alumio koppelt Business One, monday.com en het CRM-systeem samen, zodat een accountteam voortgang ziet tegen de opportunity die ze hebben gesloten, in plaats van operations om een statusupdate per order te vragen.
Ja. Alumio leest order- en afleverdocumenten uit Business One en werkt de gekoppelde monday.com-items bij zodra hun status verandert, op event of op schema. U kiest welke documentstatussen naar welke bordkolommen worden gekoppeld, zodat het bord uw proces weergeeft in plaats van ruwe ERP-statuscodes te tonen die weinig betekenen voor wie het werk coördineert.
Alumio wordt geconfigureerd in plaats van gecodeerd, dus de koppeling tussen Business One-documenten en monday.com-bordkolommen wordt in de interface opgebouwd. Dat vervangt de kopieer-en-plakgewoonte waarop deze combinatie meestal draait. Business One-installaties bevatten vaak door de gebruiker gedefinieerde velden en add-ons die specifiek voor één bedrijf zijn, en waar die niet alleen via configuratie kunnen worden gekoppeld, accepteert de Code Transformer aangepaste logica voor dat veld.
Alleen waar een coördinator naar handelt: klant, orderreferentie, toegezegde datum, afleverstatus en eventuele blokkerende markering. Prijzen, marge en volledige documentdetails horen thuis in Business One, waar toegang wordt beheerst. Alumio koppelt de handelingsvelden aan het bord en laat de rest achterwege, wat het bord bruikbaar houdt en voorkomt dat een gedeelde werkruimte een oncontroleerbare kopie van het ERP-systeem wordt.
Een verouderd bord wordt opgemerkt in plaats van vertrouwd. Beide verbindingen worden in realtime bewaakt, elk bericht wordt met de inhoud vastgelegd, en zodra er een wordt geweigerd, verschijnt er een melding met het document en de fout erachter. Herhalingen verwerken een korte Business One-storing vanzelf, en al het onopgeloste blijft zichtbaar in de wachtrij in plaats van een item stilzwijgend te laten vastlopen.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
