Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Los datos de pedidos, entregas y proyectos de SAP Business One aparecen en los tableros de monday.com, de modo que los equipos de coordinación ven el estado de los documentos sin necesitar una licencia del propio ERP.
monday.com es donde las empresas más pequeñas coordinan realmente: preparación de pedidos, incorporación, instalaciones. SAP Business One es donde residen los documentos. Como la mayoría de quienes usan esos tableros no tienen motivo para abrir el ERP, los elementos se actualizan de memoria, y el tablero se convierte poco a poco en una verdad paralela. Conectar SAP Business One y monday.com mediante Alumio pone fin a la reescritura: el estado de un elemento refleja el documento subyacente en Business One, y las decisiones tomadas en el tablero se reescriben donde deben ir. La coordinación permanece donde trabaja el equipo, y el ERP sigue siendo el registro de referencia.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos de venta
Documentos de entrega
Socios comerciales
Disponibilidad de artículos
Fichas de proyecto
Estado de facturación
Los elementos de monday.com llevan el estado en tiempo real de pedidos y entregas de SAP Business One, de modo que los coordinadores dejan de actualizar tableros de memoria y el tablero deja de discrepar del ERP.
Los equipos leen en un tablero de monday.com los datos de Business One que necesitan, lo que mantiene visible la coordinación sin que cada coordinador tenga que trabajar en el propio ERP.
Una entrega confirmada en Business One hace avanzar automáticamente el elemento de monday.com, de modo que el siguiente equipo empieza cuando el trabajo realmente está listo en lugar de cuando alguien se acuerda de avisarlo.
El detalle de los pedidos llega al tablero como datos en lugar de imágenes pegadas, lo que permite filtrarlo, informarlo y buscarlo en lugar de dejarlo en una actualización que nadie puede consultar.
Un nuevo pedido de venta en SAP Business One crea un elemento en monday.com en el tablero de preparación con su cliente, líneas y fechas prometidas, de modo que el equipo parte del documento en lugar de un correo que lo resume de forma aproximada.
Cuando se contabiliza un documento de entrega en Business One, Alumio hace avanzar el elemento vinculado en monday.com, de modo que los equipos de instalación e incorporación toman el trabajo en cuanto la mercancía se ha enviado en lugar de esperar a una puesta al día diaria.
Ciertos cambios seleccionados en el tablero, como una fecha de instalación confirmada, se reescriben en el registro correspondiente de Business One, de modo que el ERP conserva el compromiso que realmente se ha dado al cliente en lugar de una fecha planificada con anterioridad.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
.svg){kind=icon}
Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Pueden conectarse más sistemas, y lo habitual después es el CRM, ya que monday.com coordina la entrega mientras la conversación comercial y su historial residen en otro sitio. Alumio conecta Business One, monday.com y el CRM juntos, de modo que un equipo comercial ve el avance de la preparación frente a la oportunidad que cerró en lugar de preguntar a operaciones por el estado de cada pedido.
Sí. Alumio lee los documentos de pedido y entrega en Business One y actualiza los elementos vinculados de monday.com a medida que cambia su estado, por evento o según un calendario. Tú eliges qué estados de documento se mapean a qué columnas del tablero, de modo que el tablero expresa tu proceso en lugar de exponer códigos de estado brutos del ERP que dicen poco a quienes coordinan el trabajo.
Alumio se configura en lugar de programarse, de modo que el mapeo entre documentos de Business One y columnas del tablero de monday.com se construye en la interfaz. Esto sustituye el hábito de copiar y pegar en el que suele apoyarse esta combinación. Las instalaciones de Business One suelen llevar campos personalizados y extensiones propias de cada empresa, y cuando estos no pueden mapearse mediante configuración simple, el Code Transformer acepta lógica personalizada para ese campo.
Solo aquello sobre lo que un coordinador va a actuar: cliente, referencia de pedido, fecha prometida, estado de entrega y cualquier indicador de bloqueo. El precio, el margen y el detalle completo del documento corresponden a Business One, donde el acceso está controlado. Alumio mapea los campos accionables al tablero y deja el resto fuera, lo que mantiene el tablero útil y evita convertir un espacio de trabajo compartido en una copia sin control del ERP.
Un tablero desactualizado se detecta en lugar de confiarse ciegamente. Ambas conexiones se supervisan en tiempo real, cada mensaje se registra con su contenido, y se dispara una alerta en cuanto se rechaza un mensaje, indicando el documento y el error subyacente. Los reintentos gestionan solos una interrupción breve de Business One, y todo lo que queda sin resolver permanece visible en la cola en lugar de dejar un elemento congelado en silencio.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
.svg)
