Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Auftrags-, Liefer- und Projektdaten aus SAP Business One werden auf den monday.com-Boards angezeigt, sodass die Teams, die die Arbeit koordinieren, den Dokumentenstatus einsehen können, ohne selbst eine Lizenz für das ERP-System zu besitzen.
monday.com dient kleineren Unternehmen als zentrale Plattform für die Koordination von Auftragsabwicklung, Onboarding und Installationen. Die Dokumente werden in SAP Business One gespeichert. Da die meisten Anwender dieser Boards keinen Grund haben, das ERP-System zu öffnen, werden Einträge aus dem Gedächtnis aktualisiert, und das Board entwickelt sich nach und nach zu einer parallelen Datenbasis. Die Verbindung von SAP Business One und monday.com über Alumio beendet dieses Kopieren: Der Artikelstatus spiegelt das zugrunde liegende Business-One-Dokument wider, und die Board-Entscheidungen werden an ihrem ursprünglichen Ort gespeichert. Die Koordination findet dort statt, wo das Team arbeitet, und das ERP-System bleibt die zentrale Dokumentationsinstanz.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Verkaufsaufträge
Lieferdokumente
Geschäftspartner
Artikelverfügbarkeit
Projektdatensätze
Rechnungsstatus
Die Artikel auf monday.com enthalten den aktuellen Bestell- und Lieferstatus aus SAP Business One, sodass die Koordinatoren die Boards nicht mehr aus dem Gedächtnis aktualisieren müssen und es keine Meinungsverschiedenheiten mehr zwischen Board und ERP gibt.
Die Teams lesen die benötigten Business One-Daten auf einem monday.com-Board, wodurch die Koordination sichtbar bleibt, ohne dass jeder Koordinator im ERP-System selbst arbeiten muss.
Sobald eine Lieferung in Business One bestätigt wird, wird der Eintrag auf monday.com automatisch verschoben, sodass das nächste Team erst dann mit der Arbeit beginnt, wenn diese tatsächlich fertig ist und nicht erst, wenn sich jemand daran erinnert, dies zu melden.
Die Bestelldetails werden als Daten und nicht als eingefügte Bilder auf dem Board angezeigt, sodass sie gefiltert, ausgewertet und durchsucht werden können, anstatt in einem Update zu liegen, das niemand abfragen kann.
Ein neuer SAP Business One-Kundenauftrag erstellt einen monday.com-Artikel auf dem Fulfillment-Board mit Kunden, Positionen und zugesagten Lieferterminen, sodass das Team mit dem Dokument und nicht mit einer E-Mail arbeiten kann, die den Inhalt nur grob zusammenfasst.
Wenn ein Lieferdokument in Business One gebucht wird, aktualisiert Alumio den verknüpften monday.com-Artikel, sodass die Installations- und Onboarding-Teams die Arbeit sofort nach Versand der Ware aufnehmen können, anstatt auf einen täglichen Check-in warten zu müssen.
Ausgewählte Änderungen im System, wie beispielsweise ein bestätigtes Installationsdatum, werden in den entsprechenden Business One-Datensatz zurückgeschrieben, sodass das ERP-System die dem Kunden tatsächlich gegebene Zusage und nicht ein früher geplantes Datum speichert.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
.svg){kind=icon}
Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme verbinden, üblicherweise das CRM-System, da monday.com die Auslieferung koordiniert, während die Verkaufsgespräche und deren Verlauf an anderer Stelle gespeichert sind. Alumio verbindet Business One, monday.com und das CRM-System, sodass das Account-Team den Fortschritt der Auftragsabwicklung für die abgeschlossenen Geschäfte einsehen kann, anstatt für jede Bestellung eine Statusaktualisierung vom operativen Bereich anfordern zu müssen.
Ja. Alumio liest Bestell- und Lieferdokumente aus Business One und aktualisiert die verknüpften Artikel auf monday.com, sobald sich deren Status ändert – entweder ereignisbezogen oder planmäßig. Sie legen fest, welche Dokumentstatus welchen Spalten im Board zugeordnet werden, sodass das Board Ihren Prozess abbildet und nicht nur unstrukturierte ERP-Statuscodes anzeigt, die für die Koordinatoren wenig aussagekräftig sind.
Alumio wird konfiguriert statt programmiert, daher ist die Zuordnung zwischen Business One-Dokumenten und monday.com-Boardspalten in der Benutzeroberfläche integriert. Dies ersetzt das üblicherweise verwendete Kopieren und Einfügen. Business One-Installationen enthalten oft benutzerdefinierte Felder und unternehmensspezifische Add-ons. Falls diese nicht allein durch Konfiguration zugeordnet werden können, akzeptiert der Code Transformer benutzerdefinierte Logik für das jeweilige Feld.
Nur die Daten, auf die ein Koordinator reagiert, werden angezeigt: Kunde, Auftragsnummer, Liefertermin, Lieferstatus und etwaige Sperrvermerke. Preisgestaltung, Marge und alle Dokumentdetails gehören in Business One, wo der Zugriff kontrolliert wird. Alumio ordnet die relevanten Felder dem Board zu und lässt die übrigen Daten außen vor. So bleibt das Board übersichtlich und ein gemeinsamer Arbeitsbereich wird nicht zu einer unkontrollierten Kopie des ERP-Systems.
Veraltete Nachrichten werden erkannt, anstatt als vertrauenswürdig eingestuft zu werden. Beide Verbindungen werden in Echtzeit überwacht, jede Nachricht wird mit ihrem Inhalt protokolliert, und sobald eine Nachricht abgelehnt wird, wird eine Warnung ausgegeben, die das Dokument und den zugrunde liegenden Fehler nennt. Wiederholungsversuche beheben kurze Ausfälle von Business One automatisch, und alle ungelösten Anfragen bleiben in der Warteschlange sichtbar, anstatt stillschweigend eingefroren zu werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
.svg)
