Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die von einem Sage 300-Add-on gespeicherten Zahlen sind in der Regel genau die, die für eine Margenberechnung benötigt werden. Daher erhält Microsoft Power BI sie zusammen mit den Hauptbuchsalden und nicht anstelle von ihnen.
Sage 300 wird selten eigenständig betrieben. Die Lohnbuchhaltung ist in einem Add-on integriert, die Projektkostenrechnung in einem anderen, und das Hauptbuch führt das Ergebnis als Gesamtsumme, die niemand aufschlüsseln kann – genau die Aufschlüsselung, die für eine Margenanalyse erforderlich ist. Alumio verbindet sich über die bereitgestellte Schnittstelle mit Sage 300, wie mit jedem anderen erreichbaren System, und auf die gleiche Weise mit den zugehörigen Produkten. So kann Microsoft Power BI den tatsächlichen Verbrauch eines Auftrags anzeigen, anstatt nur die zusammengefassten Daten des Hauptbuchs. Die andere Hälfte betrifft Währungen: Ein Unternehmen, das mit drei Währungen handelt, muss seine Salden neu berechnen, und eine Zahl ohne den zugehörigen Wechselkurs ist bedeutungslos.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Hauptbuchsalden
Projektkosten
Arbeitsstunden
Wechselkurse
Neubewertungsbuchungen
Kundensalden
Die in den Produkten neben Sage 300 geführten Daten werden zusammen mit den Hauptbuchsalden in Microsoft Power BI übertragen, sodass eine Marge aus dem Verbrauch eines Auftrags und nicht aus dem gebuchten Gesamtbetrag berechnet wird.
Ein umgerechneter Saldo wird in Microsoft Power BI mit dem Sage 300-Kurs angezeigt, mit dem er ermittelt wurde, sodass zwei Berichte über denselben Zeitraum nicht einfach unterschiedliche Auffassungen darüber haben können, was eine Zahl bedeutet.
Neubewertungsbuchungen werden so angezeigt, wie sie von Sage 300 gebucht wurden. Daher zeigt ein Trend, wie die einzelnen Perioden tatsächlich aussahen, anstatt durch den Kurs dieses Monats neu geschrieben zu werden.
Die von der Lohnbuchhaltung erfassten Arbeitsstunden werden in Microsoft Power BI den jeweiligen Arbeitsvorgängen zugeordnet, sodass die Personalkosten eines Auftrags sichtbar sind und nicht auf eine Gemeinkostenposition verteilt werden.
Alumio liest die Projektkosten und die dazugehörigen Stunden aus und übermittelt beides zusammen mit der Sage 300-Buchungsposition an Microsoft Power BI, sodass die Margenberechnung auch die Personen berücksichtigt, die die Arbeit geleistet haben, und nicht nur die Rechnungssumme.
Die Salden werden mit dem Sage 300-Kurs und unter Angabe des entsprechenden Namens geliefert, sodass ein Microsoft Power BI-Bericht über eine ausländische Tochtergesellschaft von der Finanzabteilung und von der für das Land zuständigen Person auf die gleiche Weise gelesen werden kann, ohne dass eine vorherige Umrechnung erforderlich ist.
Neubewertungseinträge gelangen in Microsoft Power BI und übernehmen die Periode, in der Sage 300 sie gebucht hat. So wird ein Jahresvergleich auf Basis der zum Zeitpunkt der Buchung erfassten Daten erstellt, anstatt einer Neuberechnung, die das vergangene Jahr anders erscheinen lässt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Der nächste wichtige Schritt ist die Verknüpfung mit dem Produkt, das die Lohnkosten enthält, da Sage 300 diese als Gesamtbetrag ausweist und für eine Margenberechnung pro Auftrag benötigt wird. In der Regel handelt es sich dabei um die Lohnabrechnung, und genau über diese Zahl wird oft diskutiert, ohne sie je zu sehen. Alumio stellt diese Verknüpfung ebenfalls her, sodass die Rentabilitätsanalyse in Microsoft Power BI den größten Kostenfaktor der meisten Dienstleistungsunternehmen berücksichtigt.
Es kann die Daten im von Ihnen festgelegten Rhythmus und mit dem während der Übertragung angewendeten Tarif verarbeiten. Alumio liest die von Ihnen festgelegten Sage 300-Salden, Projektkosten und Neubewertungseinträge, wendet die von Ihnen konfigurierte Umrechnungsregel an und liefert das Ergebnis an Microsoft Power BI. Die Umrechnung vor dem Dateneingang verhindert, dass zwei Berichte für denselben Zeitraum unterschiedliche, nicht nachvollziehbare Summen ergeben.
Nein, dies ist konfiguriert, nicht programmiert. Die Konsolidierungsarbeitsmappe einer einzelnen Person wird dadurch ersetzt, ebenso wie die Abhängigkeit von der Anwesenheit dieser Person im Büro am Monatsende. Welche Sage 300-Werte in Microsoft Power BI übernommen werden und zu welchem Kurs sie umgerechnet werden, sind Einträge in der Alumio-Oberfläche. Wenn eine Kennzahl produktübergreifend abgeleitet werden muss, übernimmt der Code Transformer dies innerhalb desselben Workflows.
Der vom Unternehmen verwendete Kurs, explizit benannt und nicht automatisch übernommen. Sage 300 kann einen Kurs zum Transaktionsdatum, einen Kurs zum Periodenende und einen Durchschnittskurs speichern, und jeder dieser Kurse liefert ein nachvollziehbares und unterschiedliches Ergebnis. Ein Microsoft Power BI-Bericht, der nicht angibt, welcher Kurs verwendet wurde, provoziert daher genau die Diskussion, die er eigentlich verhindern soll. Die einmalige Festlegung des Kurses und dessen Zuordnung zum Ergebnis macht eine Zahl zitierfähig.
Eine Neubewertung, die im falschen Zeitraum erfolgte, ist ein Fehler, der nicht erkannt wurde, da die Gesamtsumme zwar für das Jahr stimmt, aber für jeden einzelnen Monat innerhalb des Jahres falsch ist. Alumio überwacht jede Lieferung live und protokolliert den in Sage 300 ermittelten Kurs und Zeitraum, bevor Microsoft Power BI diese Daten erfasst. Daher löst ein Eintrag, der nicht platziert werden kann, eine Warnung aus, die sowohl den Fehler als auch den Grund angibt. Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, automatisch durchgeführt, sodass keine Daten stillschweigend neu erfasst werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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