Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De cijfers die een Sage 300-add-on bevat, zijn meestal de cijfers die daadwerkelijk nodig zijn voor een margegesprek. Daarom ontvangt Microsoft Power BI deze cijfers samen met de grootboeksaldi, in plaats van in plaats daarvan.
Sage 300 wordt zelden op zichzelf gebruikt. De salarisadministratie zit in een add-on, projectkostenberekening in een andere, en het kerngrootboek registreert het resultaat als een totaalbedrag dat niemand kan specificeren, terwijl dat juist de specificiteit is die nodig is voor een margegesprek. Alumio maakt verbinding met Sage 300 via de interface die het beschikbaar stelt, zoals met elk ander bereikbaar systeem, en met de bijbehorende producten op dezelfde manier. Zo kan Microsoft Power BI laten zien wat een project daadwerkelijk heeft verbruikt in plaats van wat het grootboek samenvat. De andere helft is valuta: een bedrijf dat in drie valuta handelt, herziet de balansen, en een bedrag zegt niets zonder de bijbehorende wisselkoers.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Algemene grootboeksaldi
Projectkosten
Arbeidsuren
Valutakoersen
Herwaarderingsboekingen
Klantensaldi
De gegevens die in de producten naast Sage 300 worden bijgehouden, worden samen met de grootboeksaldi naar Microsoft Power BI overgezet, waardoor een marge wordt berekend op basis van het verbruik van een project in plaats van het geboekte totaalbedrag.
Een omgerekend saldo wordt in Microsoft Power BI weergegeven met de koers die Sage 300 eraan ten grondslag heeft gelegd, waardoor twee rapporten over dezelfde periode niet stilletjes van mening kunnen verschillen over de betekenis van een getal.
Herwaarderingsboekingen worden weergegeven zoals ze door Sage 300 zijn verwerkt, waardoor een trend laat zien hoe elke periode er daadwerkelijk uitzag in plaats van te worden herschreven met het tarief van deze maand.
Uren die via de salarisadministratie worden verwerkt, worden in Microsoft Power BI gekoppeld aan de betreffende werkzaamheden. Hierdoor zijn de personeelskosten van een project inzichtelijk, in plaats van verspreid over een algemene kostenpost.
Alumio leest projectkosten en de daaraan gekoppelde uren en stuurt beide gegevens naar Microsoft Power BI, samen met de grootboekpositie in Sage 300. Zo wordt in de marge rekening gehouden met de mensen die het werk hebben uitgevoerd, en niet alleen met de factuur.
Saldo's worden aangeleverd met de door Sage 300 gehanteerde koers en naamgeving, zodat een Microsoft Power BI-rapport over een buitenlandse dochteronderneming op dezelfde manier kan worden gelezen door de financiële afdeling en door de persoon die verantwoordelijk is voor dat land, zonder dat een van beiden het eerst hoeft om te rekenen.
Herwaarderingsboekingen bereiken Microsoft Power BI met de periode waarin Sage 300 ze heeft geboekt, zodat een jaar-op-jaarvergelijking wordt gemaakt op basis van wat destijds is vastgelegd in plaats van een herziening die het voorgaande jaar er anders uit laat zien.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De volgende belangrijke koppeling betreft het product dat de arbeidskosten bevat, omdat Sage 300 deze als een totaalbedrag weergeeft en een margeberekening deze per opdracht vereist. Dit zijn meestal de loonkosten, en het is het bedrag waarover mensen discussiëren zonder het ooit te zien. Alumio koppelt dit aan de loonkosten, zodat een winstgevigheidsoverzicht in Microsoft Power BI de grootste kostenpost in de meeste dienstverlenende bedrijven omvat.
Dat kan, met de door u ingestelde frequentie en het tarief dat tijdens de overdracht wordt toegepast. Alumio leest de door u opgegeven saldi, projectkosten en herwaarderingsboekingen uit Sage 300, past de door u geconfigureerde conversieregel toe en levert het resultaat aan Microsoft Power BI. Door de conversie vóór de gegevensoverdracht voorkomt u dat twee rapporten over dezelfde periode twee verschillende totalen weergeven die niemand kan vergelijken.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Het consolidatiewerkblad dat door één persoon wordt beheerd, wordt hiermee afgeschaft, samen met de afhankelijkheid van de aanwezigheid van die persoon op kantoor aan het einde van de maand. Welke Sage 300-waarden Microsoft Power BI bereiken en met welke snelheid elke waarde wordt geconverteerd, zijn invoergegevens in de interface van Alumio. Wanneer een cijfer over meerdere producten moet worden afgeleid, voert de Code Transformer dit binnen dezelfde workflow uit.
Het tarief dat het bedrijf gebruikt in de rapportage, wordt expliciet genoemd in plaats van overgenomen. Sage 300 kan een tarief op de transactiedatum, een tarief aan het einde van de periode en een gemiddelde bevatten, en elk levert een verdedigbaar en verschillend totaalbedrag op. Een Microsoft Power BI-rapport dat niet aangeeft welk tarief is gebruikt, lokt dus juist de discussie uit die het rapport probeert te beëindigen. Door het tarief eenmaal vast te leggen en dit samen met het cijfer weer te geven, wordt een getal citeerbaar.
Een herwaardering die in de verkeerde periode is terechtgekomen, wordt niet opgemerkt, omdat het totaalbedrag voor het jaar wel klopt, maar voor elke maand binnen dat jaar onjuist is. Alumio monitort elke levering live en registreert het tarief en de periode die Sage 300 heeft uitgelezen voordat Microsoft Power BI deze ziet. Een invoer die niet kan worden geplaatst, genereert een waarschuwing met de naam van beide en de reden. Herhaalpogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat niets stilletjes opnieuw wordt uitgevoerd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
