Sage 300 till Microsoft Power BI -integration

Att koppla ihop Sage 300 och Microsoft Power BI via en och samma styrda integrationsplattform håller dina system synkroniserade, din data konsistent och dina arbetsflöden igång automatiskt, utan manuella överlämningar, även när systemen förändras och volymerna växer.

De siffror som ett Sage 300-tillägg innehåller är vanligtvis de som en marginalkonversation faktiskt behöver, så Microsoft Power BI tar emot dem tillsammans med saldona i huvudboken snarare än istället för dem.

Connect Sage 300 to Microsoft Power BI
Connect Sage 300 to Microsoft Power BI
Integrationsöversikt

Börja med Sage 300 och Microsoft Power BI. Skala till hela ditt systemlandskap.

Sage 300 körs sällan ensamt. Lönehantering finns i ett tilläggsprogram, projektkostnadshantering i ett annat, och kärnreskontran visar resultatet som en totalsumma som ingen kan bryta ner, vilket är precis den uppdelning som en marginaldiskussion behöver. Alumio ansluter till Sage 300 via det gränssnitt som det gör tillgängligt, precis som det skulle göra med vilket nåbart system som helst, och till produkterna bredvid på samma sätt, så att Microsoft Power BI kan visa vad ett jobb faktiskt förbrukade snarare än vad reskontran sammanfattade. Den andra hälften är valuta: ett företag som handlar i tre av dem omräknar saldon, och en siffra betyder ingenting utan kursen bakom den.

DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM

Saldon i huvudboken

Projektkostnader

Arbetstimmar

Valutakurser

Omvärderingsposter

Kundsaldon

Se hur Alumio kopplar samman Sage 300 och Microsoft Power BI i praktiken

Boka en demo
Kostnaden för frånkopplade system

Varför integrera Sage 300 med Microsoft Power BI?

När Sage 300 och Microsoft Power BI körs separat är varje dataöverföring manuell. Det skapar fel, förseningar och en sårbarhet som ökar med varje process du lägger till.

Två system, två källor till sanning

Siffror som lagras i produkterna tillsammans med Sage 300 når Microsoft Power BI med redovisningssaldon, så en marginal byggs upp från vad ett jobb förbrukade snarare än en bokförd summa.

Varje process saktar ner vid överlämningen

Ett konverterat saldo anländer i Microsoft Power BI med Sage 300-kursen som producerade det, så två rapporter från samma period kan inte i tysthet vara oense om vad ett tal betyder.

Att lägga till ett system ökar komplexiteten

Omvärderingsposter levereras så som Sage 300 bokförde dem, så en trend visar hur varje period faktiskt såg ut istället för att skrivas om med denna månads kurs.

Tillväxt bör inte öka integrationsrisken

Timmar från lönesidan når Microsoft Power BI mot det arbete de tillhör, så personalkostnaden för ett jobb är synlig snarare än utspridd över en overheadlinje.

ANVÄNDNINGSFALL

Hur företag använder denna integration

Det här är scenarierna där en aktiv koppling mellan Sage 300 och Microsoft Power BI ger det mest omedelbara operativa värdet.

01

Dina team slipper stämma av data manuellt

Alumio läser av projektkostnader och de timmar som registrerats mot dem och levererar båda till Microsoft Power BI med Sage 300-kontopositionen, så en marginalsiffra inkluderar de personer som utförde arbetet snarare än bara fakturan.

02

Processer körs utan manuell start

Saldon levereras med Sage 300-kursen tillämpad och namngiven, så en Microsoft Power BI-rapport om ett utländskt dotterbolag läses på samma sätt av ekonomiavdelningen och av den person som driver landet, utan att någon av dem först konverteras.

03

Din nästa integration går snabbare än den första

Omvärderingsposter når Microsoft Power BI med den period då Sage 300 bokförde dem, så en jämförelse mellan åren byggs utifrån vad som registrerades vid den tidpunkten istället för en omräkning som gör att förra året ser annorlunda ut.

SÅ FUNGERAR DET

Så får Alumio Sage 300 och Microsoft Power BI att fungera tillsammans

Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.

Koppla ihop dina system

Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.

Mappa & transformera

Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.

Automatisera dina flöden

Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.

Skala upp hela din stack

När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.

VANLIGA FRÅGOR

Frågor om integrationen mellan Sage 300 och Microsoft Power BI

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan jag ansluta fler system utöver Sage 300 och Microsoft Power BI?

Den koppling som är värd att göra härnäst är vilken produkt som har arbetskostnaden, eftersom Sage 300 redovisar den som en bokförd totalsumma och en marginalkonversation behöver den per jobb. Det är vanligtvis lönekostnader, och det är den siffra folk argumenterar om utan att någonsin se. Alumio har den kopplingen bredvid denna, så en Microsoft Power BI-vy av lönsamhet inkluderar den största kostnaden i de flesta tjänsteföretag.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio leverera Sage 300-siffror till Microsoft Power BI automatiskt?

Den kan, i den takt du ställer in, med den kurs som tillämpas under överföringen. Alumio läser de Sage 300-saldon, projektkostnader och omvärderingsposter som du nominerar, tillämpar den konverteringsregel du konfigurerat och levererar resultatet till Microsoft Power BI att läsa. Att konvertera innan data landar är det som hindrar två rapporter för samma period från att ge två olika totalsummor som ingen kan stämma av.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Behöver jag skriva kod för att ansluta Sage 300 till Microsoft Power BI?

Nej, detta är konfigurerat snarare än kodat. Konsolideringsarbetsboken som en person äger är vad som tas bort, tillsammans med beroendet av att personen är på kontoret vid månadens slut. Vilka Sage 300-värden når Microsoft Power BI, och vilken hastighet varje konvertering har, finns i Alumios gränssnitt. Där en siffra måste härledas över olika produkter, bär Code Transformer den inom samma flöde.

Integration Platform-ipaas-slider-right
När det finns två växelkurser i Sage 300, vilken ska Microsoft Power BI rapportera om?

Den som verksamheten rapporterar om, namngiven explicit snarare än ärvd. Sage 300 kan innehålla en kurs vid transaktionsdatumet, en kurs vid periodens slut och ett genomsnitt, och var och en producerar en försvarbar och olika totalsumma, så en Microsoft Power BI-rapport som inte anger vilken den använde inbjuder till argumentet den byggdes för att avslutas. Att bestämma det en gång, och bära kursen med siffran, är det som gör ett tal citerbart.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Vad händer om en synkronisering misslyckas mellan Sage 300 och Microsoft Power BI?

En omvärdering som landat i fel period är ett misslyckande att fånga, eftersom totalen är rätt för året och fel för varje månad inom den. Alumio övervakar varje leverans live och registrerar Sage 300-kursen och perioden som den läser innan Microsoft Power BI ser den, så en post som inte kan placeras utlöser en varning som anger både och orsaken. Återförsök körs där det är konfigurerat, så ingenting omräknas i tysthet.

Är du osäker på om detta är rätt upplägg för din stack?

Prata med en integrationsspecialist. Vi tar fram rätt arkitektur för din tech stack, helt kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Boka en demo

30 minuters samtal  |  Kostnadsfri konsultation

Connect Sage 300 to Microsoft Power BI

Utforska andra populära integrationer med Sage 300

Connect Sage 300 to Microsoft Power BI

Utforska andra populära integrationer med Microsoft Power BI