Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Godkännanden av köp som undertecknats på en monday.com-tavla når Sage 300 som bokförda poster, så ekonomiavdelningen slutar att omarbeta beslut som redan fattats och budgetägare kan se utgifter som har fastställts när de landar.
Godkännanden sker på en monday.com-tavla medan åtaganden finns i Sage 300, och när de två är separerade blir tavlan en registrering av beslut som ingen publicerat. En lead markerar ett godkänt köp, kolumnen blir grön och ekonomiavdelningen får höra talas om det när en faktura landar mot en budget som aldrig belastats. Månadsslut blir arkeologi, med periodiseringar som återuppbyggs från skärmdumpar. Integrationen mellan Sage 300 och monday.com stänger den luckan. Alumio ansluter till Sage 300 via sitt tillgängliga API, precis som det skulle göra med vilket nåbart system som helst, så godkända poster bokförs som poster och faktiska värden återgår till tavlan.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Inköpsgodkännanden
Leverantörsregister
Budgetrader
Borgade kostnader
Bokförda fakturor
Projektets faktiska värden
Ett godkännande på en monday.com-anslagstavla blir ett Sage 300-inlägg, eftersom Alumio behandlar den nominerade kolumnändringen som utlösaren snarare än att vänta på att någon ska skriva om den.
Personer som godkänner arbete på monday.com läser beviljade och publicerade siffror från Sage 300 för artikeln, så ett beslut fattas mot den budget som finns kvar, inte den ursprungliga.
Varje godkännande har sin godkännare, sitt datum och den Sage 300-referens som den producerade, så en revisor följer ett enda spår istället för att manuellt matcha en tavla mot en huvudbok.
Arbete godkänt över flera Sage 300-företags inlägg till rätt, eftersom routningen konfigureras en gång från monday.com-fältet som redan identifierar entiteten.
En projektledare godkänner ett köp på en monday.com-tavla. Alumio plockar upp den kolumnändringen, skapar matchande post i Sage 300 mot rätt företag och konto och skriver referensen tillbaka till artikeln.
Innan en budgetansvarig godkänner något öppnar hen en monday.com-punkt och läser både beviljade och faktiska siffror från Sage 300, så godkännandet bedöms utifrån vad som återstår snarare än vad som planerades i början av året.
Vid periodens slut listas godkända monday.com-objekt utan matchande Sage 300-dokument tillsammans, så finansiering genereras från en live gap-rapport istället för att återuppbygga åtaganden från chattmeddelanden och skärmdumpar.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ja, och utgiftshantering är den vanliga tredjedelen för team som kör Sage 300 med monday.com, eftersom godkännanden på en tavla och fakturor i reskontran fortfarande lämnar anställdas reklamationer via e-post. Alumio håller ihop dessa kopplingar, så ett reklamationskrav, ett styrelsegodkännande och Sage 300-posten bakom det styrs på ett sätt snarare än genom tre separata vanor.
Att skriva i Sage 300 är den riktning som spelar roll här, och det körs utan att någon skriver om. Alumio övervakar monday.com-kolumnerna du nominerar, och ett godkännande skapar Sage 300-posten med företag, konto och belopp redan mappat. Bokförda siffror återförs till posten, så tavlan återspeglar huvudboken istället för att behålla en parallell version av den.
Nej, detta är konfigurerat snarare än kodat. Mappningen som vanligtvis finns i ett kalkylblad, en tavlakolumn till Sage 300-konto och företag, konfigureras en gång i Alumio och underhålls där, så en ny projekttyp betyder inte ett nytt skript. Skulle en godkännanderegel visa sig vara för ovanlig för att konfigurationen ska kunna hanteras, tar Alumios Code Transformer anpassad logik i just det steget, så att en udda regel aldrig hindrar resten.
Det blir ett åtagande när inlägget publiceras, vilket är anledningen till att det är värt att välja utlösaren medvetet. En monday.com-kolumn som blir grön är en status, inte ett dokument, så Alumio är konfigurerat att utlösas vid det tillstånd som ditt ekonomiteam behandlar som slutgiltigt snarare än vid varje redigering. Tidigare steg förblir synliga på tavlan och berör ingenting i Sage 300.
Ett godkännande som aldrig nådde huvudboken är ett misslyckande som är värt att fånga, eftersom ingenting på tavlan ser fel ut. Alumio övervakar varje bokföring live och registrerar den bokföring som försöktes göras, så en bokföring som Sage 300 vägrar utlöser omedelbart en varning med orsaken, ofta en stängd period eller ett saknat konto. Återförsök körs automatiskt där det är konfigurerat, och posten förblir flaggad tills den rensas, så ingen förpliktelse ligger tyst utanför Sage 300 vid månadsslutet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
