Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Las aprobaciones de compra firmadas en un panel de monday.com llegan a Sage 300 como entradas registradas, por lo que el departamento de finanzas deja de volver a introducir decisiones que ya se tomaron y los responsables del presupuesto pueden ver el gasto comprometido en el momento en que se registra.
Las aprobaciones se realizan en un tablero de monday.com, mientras que los compromisos se encuentran en Sage 300. Cuando ambos sistemas están separados, el tablero se convierte en un registro de decisiones que nadie ha publicado. Un cliente potencial marca una compra aprobada, la columna se vuelve verde y el departamento de finanzas se entera cuando una factura se registra en un presupuesto que nunca se ha comprometido. El cierre de mes se convierte en una tarea ardua, con provisiones reconstruidas a partir de capturas de pantalla. La integración de Sage 300 con monday.com soluciona este problema. Alumio se conecta a Sage 300 a través de su API disponible, como lo haría con cualquier sistema accesible, de modo que los elementos aprobados se registran como entradas y los datos reales se devuelven al tablero.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Aprobaciones de compra
Registros de proveedores
Líneas presupuestarias
Costos comprometidos
Facturas contabilizadas
Gastos reales del proyecto
Una aprobación en un tablero de monday.com se convierte en una entrada de Sage 300, porque Alumio trata el cambio de columna propuesto como el desencadenante en lugar de esperar a que alguien lo vuelva a escribir.
Las personas que aprueban el trabajo en monday.com leen las cifras comprometidas y publicadas de Sage 300 sobre el artículo, por lo que la decisión se toma en función del presupuesto restante, no del original.
Cada aprobación lleva el nombre del aprobador, la fecha y la referencia de Sage 300 que generó, de modo que el auditor sigue un único rastro en lugar de cotejar manualmente un tablero con un libro mayor.
El trabajo aprobado en varias empresas de Sage 300 se registra en la correcta, porque el enrutamiento se configura una sola vez desde el campo monday.com que ya identifica la entidad.
Un responsable de proyecto aprueba una compra en un tablero de monday.com. Alumio detecta ese cambio de columna, crea el asiento correspondiente en Sage 300 con la empresa y la cuenta correctas, y vuelve a escribir la referencia en el artículo.
Antes de aprobar nada, el responsable del presupuesto abre un elemento en monday.com y lee las cifras comprometidas y reales extraídas de Sage 300, por lo que la aprobación se evalúa en función de lo que queda y no de lo que se planificó al comienzo del año.
Al cierre del período, los elementos aprobados de monday.com que no tienen un documento Sage 300 correspondiente se enumeran juntos, de modo que las finanzas se acumulan a partir de un informe de brechas en tiempo real en lugar de reconstruir los compromisos a partir de mensajes de chat y capturas de pantalla.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Sí, y la gestión de gastos suele ser la tercera prioridad para los equipos que utilizan Sage 300 con monday.com, ya que las aprobaciones de la junta directiva y las facturas en el libro mayor aún implican que las solicitudes de reembolso de los empleados lleguen por correo electrónico. Alumio integra todas estas conexiones, de modo que una solicitud de reembolso, la aprobación de la junta directiva y el registro correspondiente en Sage 300 se gestionan de una sola manera, en lugar de mediante tres procesos distintos.
La clave está en escribir directamente en Sage 300, y el proceso se ejecuta automáticamente sin necesidad de volver a escribir. Alumio supervisa las columnas de monday.com que usted especifique, y una aprobación crea la entrada en Sage 300 con la empresa, la cuenta y el importe ya asignados. Las cifras registradas se transfieren automáticamente al elemento, de modo que el tablero refleja el libro mayor en lugar de mantener una versión paralela.
No, esto se configura, no se programa. La asignación que normalmente reside en una hoja de cálculo (columna del tablero a cuenta y empresa de Sage 300) se configura una sola vez en Alumio y se mantiene allí, por lo que un nuevo tipo de proyecto no implica un nuevo script. Si una regla de aprobación resulta demasiado inusual para la configuración, el Transformador de Código de Alumio acepta la lógica personalizada precisamente en ese paso, de modo que una regla atípica nunca retrasa al resto.
Se convierte en un compromiso cuando se publica la entrada, por lo que conviene elegir el desencadenante con cuidado. Que una columna de monday.com se ponga verde indica un estado, no un documento, así que Alumio está configurado para activarse cuando el equipo de finanzas lo considere definitivo, en lugar de con cada edición. Las etapas anteriores permanecen visibles en el tablero y no afectan a Sage 300.
Una aprobación que nunca se registra en el libro mayor es un fallo que vale la pena detectar, ya que en el tablero no parece haber ningún problema. Alumio supervisa cada asiento en tiempo real y registra el intento de entrada, por lo que si Sage 300 rechaza una entrada, se genera una alerta inmediata con el motivo, que suele ser un período cerrado o una cuenta faltante. Los reintentos se ejecutan automáticamente donde estén configurados, y el elemento permanece marcado hasta que se resuelve, por lo que ningún compromiso queda pendiente fuera de Sage 300 al final del mes.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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