Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Las cifras que contiene un complemento de Sage 300 suelen ser las que realmente se necesitan para un análisis de márgenes, por lo que Microsoft Power BI las recibe junto con los saldos del libro mayor, en lugar de en lugar de ellos.
Sage 300 rara vez se ejecuta de forma independiente. La nómina se encuentra en un complemento, el cálculo de costes de proyectos en otro, y el libro mayor principal registra el resultado como un total que nadie puede desglosar, que es precisamente el desglose que se necesita para hablar de márgenes. Alumio se conecta a Sage 300 a través de la interfaz que proporciona, como lo haría con cualquier sistema accesible, y a los productos complementarios de la misma manera, de modo que Microsoft Power BI puede mostrar el consumo real de un proyecto en lugar del resumen del libro mayor. La otra mitad es la moneda: una empresa que opera con tres monedas recalcula los saldos, y una cifra no significa nada sin el tipo de cambio correspondiente.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Saldos del libro mayor
Costos del proyecto
Horas de mano de obra
Tipos de cambio
Asientos de revaluación
Saldos de clientes
Las cifras que contienen los productos junto con Sage 300 llegan a Microsoft Power BI con los saldos del libro mayor, por lo que el margen se calcula a partir de lo que consumió un trabajo en lugar de un total registrado.
Un saldo convertido llega a Microsoft Power BI con el tipo de cambio de Sage 300 que lo generó, por lo que dos informes sobre el mismo período no pueden discrepar tácitamente sobre el significado de una cifra.
Los asientos de revaluación se entregan tal como los registró Sage 300, por lo que una gráfica de tendencias muestra cómo era realmente cada período, en lugar de ser reescritos según la tasa de este mes.
Las horas registradas en la nómina llegan a Microsoft Power BI y se asocian al trabajo al que pertenecen, de modo que el coste de personal de un puesto de trabajo es visible en lugar de estar distribuido en una partida de gastos generales.
Alumio lee los costes del proyecto y las horas registradas para cada uno, y los transfiere a Microsoft Power BI junto con la posición contable de Sage 300, de modo que la cifra de margen incluye a las personas que realizaron el trabajo, en lugar de solo la factura.
Los saldos se entregan con el tipo de cambio de Sage 300 aplicado y con el nombre correspondiente, de modo que un informe de Microsoft Power BI sobre una filial extranjera se lee de la misma manera tanto por el departamento de finanzas como por la persona que dirige ese país, sin que ninguno de ellos tenga que convertirlo previamente.
Los asientos de revaluación llegan a Microsoft Power BI con el período en el que Sage 300 los registró, por lo que la comparación interanual se basa en lo que se registró en ese momento, en lugar de una reformulación que haga que el año pasado parezca diferente.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
La siguiente conexión que conviene establecer es con el producto que gestiona el coste laboral, ya que Sage 300 lo registra como un total y, para hablar de márgenes, se necesita por proyecto. Normalmente se trata de la nómina, y es la cifra sobre la que se suele debatir sin llegar a verla. Alumio también gestiona esta conexión, por lo que la visualización de la rentabilidad en Microsoft Power BI incluye el mayor coste en la mayoría de las empresas de servicios.
Alumio puede hacerlo con la frecuencia que usted establezca y aplicando la tasa de transferencia. Lee los saldos, los costos de proyecto y los asientos de revaluación de Sage 300 que usted especifique, aplica la regla de conversión que haya configurado y entrega el resultado para que Microsoft Power BI lo lea. La conversión previa a la llegada de los datos evita que dos informes del mismo período arrojen dos totales diferentes que nadie podría conciliar.
No, esto se configura, no se codifica. El libro de trabajo de consolidación que pertenece a una persona es el que se elimina, junto con la dependencia de que esa persona esté en la oficina a fin de mes. Los valores de Sage 300 que llegan a Microsoft Power BI y la tasa de conversión de cada uno se registran en la interfaz de Alumio. Cuando una cifra debe derivarse de varios productos, el Transformador de Código la mantiene dentro del mismo flujo.
La que la empresa utiliza para informar, nombrada explícitamente en lugar de heredada. Sage 300 puede almacenar una tasa en la fecha de la transacción, una tasa al final del período y un promedio, y cada una produce un total distinto y justificable, por lo que un informe de Microsoft Power BI que no indique cuál utilizó invita a la discusión que pretendía resolver. Decidirlo una sola vez y adjuntar la tasa a la cifra es lo que hace que un número sea citable.
Una revaluación que se realizó en el período incorrecto constituye un fallo de detección, ya que el total es correcto para el año, pero incorrecto para cada mes dentro del mismo. Alumio supervisa cada entrega en tiempo real y registra la tasa y el período de Sage 300 que leyó antes de que Microsoft Power BI lo vea, por lo que una entrada que no se puede colocar genera una alerta que indica tanto el valor como el motivo. Se realizan reintentos donde esté configurado, por lo que no se vuelve a registrar nada sin previo aviso.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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