Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les chiffres contenus dans un module complémentaire Sage 300 sont généralement ceux dont une analyse de marge a réellement besoin ; Microsoft Power BI les reçoit donc en même temps que les soldes du grand livre plutôt qu'à leur place.
Sage 300 est rarement utilisé seul. La paie est gérée par un module complémentaire, le suivi des coûts de projet par un autre, et le grand livre principal affiche le résultat sous forme de total non ventilé, une ventilation pourtant essentielle pour une analyse de marge. Alumio se connecte à Sage 300 via son interface, comme à n'importe quel système accessible, et aux autres produits de la même manière. Ainsi, Microsoft Power BI peut afficher la consommation réelle d'un projet, et non le total du grand livre. L'autre aspect crucial est la gestion des devises : une entreprise utilisant trois devises doit actualiser ses soldes, et un chiffre est dénué de sens sans le taux de change correspondant.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Soldes du grand livre
Coûts des projets
Heures de travail
Taux de change
Écritures de réévaluation
Soldes clients
Les données contenues dans les produits parallèlement à Sage 300 parviennent à Microsoft Power BI avec les soldes du grand livre, de sorte qu'une marge est calculée à partir de ce qu'un travail a consommé plutôt que d'un total affiché.
Un solde converti arrive dans Microsoft Power BI avec le taux Sage 300 qui l'a produit, de sorte que deux rapports sur la même période ne peuvent pas être en désaccord sur la signification d'un chiffre.
Les écritures de réévaluation sont fournies telles qu'elles ont été enregistrées par Sage 300, de sorte qu'une tendance montre à quoi ressemblait réellement chaque période au lieu d'être réécrite par le taux de ce mois-ci.
Les heures travaillées, du côté de la paie, sont intégrées à Microsoft Power BI et associées aux tâches auxquelles elles se rapportent, ce qui permet de visualiser le coût humain d'un emploi plutôt que de le répartir sur une ligne de frais généraux.
Alumio lit les coûts des projets et les heures qui y sont associées et transmet les deux à Microsoft Power BI avec la position du grand livre Sage 300, de sorte que le chiffre de marge inclut les personnes qui ont effectué le travail plutôt que seulement la facture.
Les soldes sont fournis avec le taux Sage 300 appliqué et nommé, de sorte qu'un rapport Microsoft Power BI sur une filiale étrangère est lu de la même manière par le service financier et par la personne qui dirige ce pays, sans que l'un ou l'autre ne le convertisse au préalable.
Les écritures de réévaluation arrivent dans Microsoft Power BI en conservant la période dans laquelle Sage 300 les a enregistrées, de sorte qu'une comparaison d'une année sur l'autre est établie à partir de ce qui était enregistré à l'époque au lieu d'un retraitement qui donnerait une apparence différente de l'année dernière.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Il est important d'établir ensuite le lien avec le produit qui gère les coûts de main-d'œuvre, car Sage 300 les affiche sous forme de total et une analyse de marge nécessite ce calcul par projet. Il s'agit généralement de la masse salariale, un chiffre souvent sujet à controverse sans jamais être examiné. Alumio gère ce lien en parallèle, ce qui permet à une vue de rentabilité de Microsoft Power BI d'inclure le poste de dépense le plus important dans la plupart des entreprises de services.
Il peut effectuer cette conversion à la fréquence que vous définissez, avec le taux appliqué lors du transfert. Alumio lit les soldes Sage 300, les coûts de projet et les écritures de réévaluation que vous avez sélectionnés, applique la règle de conversion que vous avez configurée et transmet le résultat à Microsoft Power BI. Cette conversion préalable des données évite que deux rapports portant sur la même période n'affichent deux totaux différents, impossibles à concilier.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Le classeur de consolidation appartenant à une personne est supprimé, ainsi que la nécessité pour cette personne d'être présente au bureau en fin de mois. Les valeurs Sage 300 transmises à Microsoft Power BI, et leur taux de conversion respectif, sont définis dans l'interface d'Alumio. Lorsqu'une donnée doit être calculée à partir de plusieurs produits, le transformateur de code l'intègre au sein du même flux.
Celui utilisé dans les rapports de l'entreprise, explicitement nommé et non hérité. Sage 300 peut enregistrer un taux à la date de la transaction, un taux de fin de période et une moyenne, chacun produisant un total différent et justifiable. Par conséquent, un rapport Microsoft Power BI qui n'indique pas le taux utilisé risque de remettre en question sa finalité. Choisir ce taux une fois pour toutes et l'intégrer au chiffre permet d'obtenir un résultat exploitable.
Une réévaluation effectuée sur la mauvaise période est une erreur non détectée, car le total annuel est correct, mais erroné pour chaque mois. Alumio surveille chaque livraison en temps réel et enregistre le taux et la période lus par Sage 300 avant que Microsoft Power BI ne les prenne en compte. Ainsi, une entrée impossible à placer génère une alerte précisant le taux et la période, ainsi que la raison de cette erreur. Des tentatives de réévaluation sont effectuées lorsque la configuration est activée, évitant ainsi toute réévaluation inopinée.
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