Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die in Microsoft Dynamics 365 F&O festgelegte Zuteilung landet auf dem Shopify-Standort, der sie ausführen wird, sodass die im Shop verfügbare Verkaufsmenge der tatsächlich vom ERP reservierten Menge entspricht.
Die meisten E-Commerce-Integrationen funktionieren in umgekehrter Richtung: Der Online-Shop erfasst eine Bestellung, und das ERP-System verarbeitet sie. Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 F&O nutzen, benötigen in der Regel den umgekehrten Ablauf: Das ERP-System legt fest, welche Produkte über welchen Kanal, zu welchem Preis und von welchem Standort aus verkauft werden dürfen, und Shopify muss dies entsprechend abbilden. Ohne diese Verbindung veröffentlicht jemand lediglich eine Sortimentsliste und hofft auf das Ergebnis. Shopify hingegen verkauft anhand seiner eigenen verfügbaren Menge pro Standort, unabhängig von den Vorgaben des ERP-Systems. Die Integration von Microsoft Dynamics 365 F&O in Shopify macht das ERP-System zum Sender: Die Zuordnung erfolgt im Standortmodell, nicht als Gesamtmenge.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Zugeteilter Lagerbestand
Preisvereinbarungen
Sortiment des Vertriebskanals
Produktneuheiten
Bestellungen
Versandbestätigungen
Die Zuteilung aus Microsoft Dynamics 365 F&O erfolgt pro Shopify-Standort, daher spiegelt die im Shop angezeigte verfügbare Verkaufszahl die Reservierung und nicht die Gesamtsumme der Gruppe wider.
Das in Microsoft Dynamics 365 F&O freigegebene Kanalsortiment bestimmt, was in Shopify angezeigt wird. Ein Produkt wird also erst dann freigeschaltet, wenn das ERP-System es für den Verkauf freigibt, und nicht erst, wenn sich jemand daran erinnert.
In Microsoft Dynamics 365 F&O hinterlegte Preisvereinbarungen werden auch in Shopify angewendet, sodass eine Werbeaktion oder ein ausgehandelter Preis nicht manuell im Shop eingegeben werden muss.
Da Microsoft Dynamics 365 F&O der Sender und Shopify der Empfänger ist, kann niemand die beiden Systeme abgleichen, die beide gleichzeitig dieselbe Zahl ändern durften.
Wenn Microsoft Dynamics 365 F&O dem Webkanal Lagerbestände zuweist, schreibt Alumio diese an den entsprechenden Shopify-Standort und nicht als eine Gesamtsumme. Daher entspricht die im Shop verwendete verfügbare Verkaufszahl der Reservierung selbst.
Ein für den Webkanal in Microsoft Dynamics 365 F&O freigegebenes Produkt erscheint in Shopify mit bereits angewendeter Preisvereinbarung, sodass die Produkteinführungen dem Zeitplan des ERP-Systems folgen und nicht auf einen manuellen Veröffentlichungsschritt warten müssen.
Shopify-Bestellungen werden zur Auftragsabwicklung und Versandbestätigung an Microsoft Dynamics 365 F&O zurückgesendet, sodass der Kunde den Versandfortschritt verfolgen kann, während das ERP-System die maßgebliche Aufzeichnung des Verkaufs führt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Der zweite Vertriebskanal ist der eigentliche Sinn dieser Vorgehensweise. Da Microsoft Dynamics 365 F&O die Zuteilung und Sortimentsplanung übernimmt, bedeutet das Hinzufügen eines Marktplatzes oder eines weiteren Shopify-Shops lediglich eine zusätzliche Zielplattform, nicht aber eine weitere Integration. Alumio verwaltet diese Kanäle zentral, sodass die Zuteilung von einem Ort aus auf alle Kanäle verteilt wird.
Ja, und genau hier sollten Sie als Erstes mit der Automatisierung beginnen. Alumio überträgt die zugeteilten Mengen, Preisvereinbarungen und das Kanalsortiment aus Microsoft Dynamics 365 F&O in dem von Ihnen gewählten Rhythmus an Shopify und leitet Bestellungen zur Auftragsabwicklung weiter. Die manuelle Sortimentsliste entfällt, und der Shop spiegelt die vom ERP-System für diesen Kanal festgelegten Zusagen wider.
Nein, dies wird in Alumio konfiguriert, nicht entwickelt. Die Veröffentlichung von Zuteilungen, Preisvereinbarungen und Sortimenten aus Microsoft Dynamics 365 F&O in Shopify erfolgt durch die Zuordnung und Planung von Arbeitsabläufen in der Benutzeroberfläche und ersetzt die Tabellenkalkulation, die dem Webteam die potenziellen Verkaufszahlen mitteilte. Die unternehmensweite Zuteilungslogik ist selten standardisiert, daher verarbeitet der Code Transformer Regeln wie die Aufteilung einer Reservierung auf zwei Filialen anhand der bisherigen Nachfrage.
Es entsteht ein Wettlauf, den niemand gewinnt. Shopify legt pro Standort einen eigenen verfügbaren Bestand fest und verkauft weiterhin gegen diesen. Wenn Microsoft Dynamics 365 F&O diese Menge ebenfalls anpasst, ist der letzte Eintrag ausschlaggebend, und die beiden Systeme stimmen nicht überein. Läuft der Vorgang in eine Richtung – vom ERP-System zum Standort –, meldet Shopify die verkauften Bestände, ohne die Reservierung zu überschreiben.
Der Shop behält die zuletzt veröffentlichte Zuteilung bei, anstatt sie auf null oder auf alles zu setzen – beides ist ungünstiger als eine leicht veraltete Zuteilung. Alumio überwacht jede Veröffentlichung in Echtzeit und protokolliert die gesendeten Daten. So wird bei einem fehlgeschlagenen Update an Shopify sofort eine Warnung ausgegeben und, sofern konfiguriert, ein automatischer Wiederholungsversuch unternommen. Im Protokoll werden das Produkt und der Grund aufgeführt, sodass keine Zuteilungsänderung verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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